Миттєво скасуйте свою папку "Вхідні" за допомогою папок пошуку в Outlook 2016

Як поза контролем працює ваша поштова скринька в Outlook 2016? Якщо пошук електронних листів схожий на пошук голки в цифровій копиці сіна, то папки пошуку можуть бути лише тим, що вам потрібно. Замість того, щоб ретельно переглядати, сортувати та упорядковувати електронні листи у папки, Пошукові папки дозволяють миттєво підбирати електронні листи, які відповідають певним критеріям. Це головна економія часу, особливо якщо ваша поштова скринька є справжньою пожежею вхідних електронних листів. Хоча ви все ще хочете додати теги та упорядкувати свої електронні листи більш детально, Папки пошуку допоможуть вам швидко звузити електронні листи, які заслуговують на вашу негайну увагу.

Створення папок пошуку та спеціальних папок пошуку в Outlook 2016

Краса пошукових папок в Outlook полягає в томуви зможете побачити точні електронні листи, які вам потрібні, без необхідності копати поштову скриньку. У Outlook 2016 легко створювати нові пошукові папки:

1. Перейдіть на вкладку Папка на стрічці та виберіть Нова папка пошуку.

2. Відкриється діалогове вікно «Нова папка пошуку». Він дає вам декілька різних варіантів створення папок пошуку.

3. Якщо ви хочете, щоб речі були більш пристосовані до ваших потреб, тоді все, що вам потрібно зробити, - прокрутити вниз у діалоговому вікні «Нова папка пошуку» туди, де йдеться Створіть власну пошукову папку.

4. Коли ви виберете Створити власну пошукову папку, під нею з’явиться текст, який говорить Щоб визначити критерії, натисніть кнопку Вибрати. Просто натисніть на кнопку, яка говорить Виберіть…

5. Відкриється ще одне діалогове вікно, натисніть на кнопку, яка говорить Критерії ... Тут ви вкажете критерії для власної пошукової папки.

6. Тепер ви можете вибрати, які критерії вам потрібні у вашій спеціальній папці. Ви можете створити папки для конкретних людей, заголовки предметів, електронні листи із вкладеннями та багато інших параметрів.

Пошук папок у Outlook 2016 зробить вашу електронну пошту та вхідні папки більш керованими. Щоб знайти одне повідомлення, вам не доведеться копати електронні листи, що стоять місяцями.

Як приручити поштову скриньку Outlook? Поділіться своїми порадами в коментарях нижче.