Сортування та визначення пріоритетних важливих повідомлень електронної пошти за допомогою фокусованої папки "Вхідні" для Outlook

Ми давно відмовилися від поняття надсиланняі отримувати менше електронних листів. Тепер ми просто приймаємо переповнений папку "Вхідні" як норму і замість цього шукаємо способи управління безладом. Роки тому компанія Google започаткувала ініціативу розробки поштової скриньки, яка дала нам категорії Gmail та Inbox by Gmail. Microsoft Outlook також провів її по папці Clutter, в якій містяться листи з низьким пріоритетом. Тепер Microsoft впроваджує ще одну функцію, яка має на меті допомогти вам розібратися через лавину електронних листів: Focused Inbox.

Зосереджена папка "Вхідні" - це щось протилежне Clutter. Це окрема вкладка, на якій відображаються ваші найважливіші електронні листи. Або, принаймні, те, що Outlook вважає, - це ваші електронні листи з високим пріоритетом. Перевір.

Організуйте важливий електронний лист, використовуючи фокус для Outlook

Зосереджена папка "Вхідні" все ще розповсюджуєтьсявсіх клієнтів Outlook від Microsoft, включаючи Outlook.com, Outlook в Інтернеті та Outlook 2016 для Windows та Mac. Для мене особисто я маю це лише на своєму iPhone. Користувачі, які працюють з Outlook для Android, також повинні мати його. Зосереджено відображається як окрема вкладка у вашій папці "Вхідні"; якщо ви його не бачите, можливо, вам потрібно буде ввімкнути його або функцію не буде передано до вашого облікового запису. Сфокусований Inbox працює аналогічно сучасній технології Clutter. Фактично, Focus також працює за тією ж технологією. Ось як це ввімкнути у своєму обліковому записі:

Увімкніть зосереджену папку "Вхідні" для Outlook в Інтернеті та Outlook.com

1. Клацніть Налаштування > Налаштування дисплею
2. Клацніть на Зосереджена папка "Вхідні" вкладка
3. Виберіть Сортування повідомлень у фокусованому та іншому
4. Клацніть гаразд

Тепер у вашій скриньці буде окрема вкладка "Зосереджено".

Налаштування зосередженої папки "Вхідні" в Outlook для iOS

Торкніться Налаштування, Обліковий запис значка, а потім натисніть Фокусований вхідний

Після завершення налаштування в папці "Вхідні" ви побачите дві вкладки під назвою "Фокусований" та "Інше".

Зосереджена папка "Вхідні" відображатиме повідомлення, які єінтелектуально розставити пріоритети на основі алгоритму. Звичайно, це програмне забезпечення, тому воно може бути не ідеальним. Ви можете перевірити вкладку Інші, якщо не бачите пріоритетного повідомлення.

Чи є негайні переваги від використання фокусованогоВхідні? Наразі це хіт або промах, але Focused Inbox гарантує, що ви бачите повідомлення від контактів, з якими спілкуєтесь, часто на основі мого тестування. Це не означає, що ви повинні докладати до нього всю свою віру і ігнорувати це Інший вкладка. Користувачі можуть налаштувати поведінку, переміщуючи повідомлення у фокусовану папку "Вхідні" або навпаки, тому алгоритм з часом стає кращим. Я помітив, що на вкладці «Зосереджено» було небагато спам-повідомлень, що доводить, що в Outlook слід почати криву навчання. Ще одна проблема, яку я помітив, - це невідповідність функціональності для клієнтів. Зосередження уваги на Outlook для iOS не має такої функціональності, яку можна знайти у настільних версіях, таких як можливість переміщення між фокусованими та іншими вхідними. Сподіваємось, з часом воно покращиться, але якщо він вам не сподобається, його завжди можна вимкнути.