Візьміть під свій контроль електронну пошту, використовуючи пріоритет і не порушуйте [Outlook Productivity Series]
Хоча мало хто буде стверджувати, що електронна пошта - це неоціненний інструмент для більшості організацій, все більше досліджень показують це занадто багато електронної пошти може спричинити серйозні проблеми з продуктивністюслужбовців. Наприклад, пам’ятайте той документ, який вам було призначено писати, але це зайняло втричі більше часу, ніж ви очікували, оскільки кожного разу, коли ви зосереджуєтеся на ньому, у вашу поштову скриньку надходить новий електронний лист. Замість того, щоб проігнорувати це, ви почували себе змушеним реагувати і БАНГ !! Десять хвилин минуло!
Для мене це відбувається кожні 5 хвилин у мене на столі(тому на написання цієї статті знадобилося 3 години), і я не здивуюсь, якщо у вас 99% там є подібна історія. Ось чому я був схвильований, коли Microsoft випустила новий плагін Outlook 2007 під назвою: Пріоритет електронної пошти.
Microsoft Outlook Email Prioritizer - це безкоштовне завантаження з нового OfficeLabs від Microsoft <принаймні, коли я писав цю статтю>.
З їх слів:
Набридло перевантаження електронною поштою? Пріоритет електронної пошти розроблений, щоб допомогти вам керувати перевантаженням електронною поштою за допомогою функції "не турбувати" та ранжирування електронної пошти. Працює з Outlook 2007, що працює на сервері Exchange.
Особливості:
- Кнопка «Не турбувати» - припиніть отримувати електронну пошту протягом визначеного періоду
- Пріоритети електронної пошти - електронному листу присвоєно пріоритет, заснований на нестандартних правилах, що допоможе знайти відповідні електронні листи
Установка була швидкою та простою:
Перший раз, коли ви запускаєте Outlook після встановлення нового додатка, будьте готові почекати кілька хвилин, поки він просканує вашу електронну пошту та призначить різні пріоритети.
Після відкриття програми Outlook після встановлення ви побачите нову панель інструментів у верхній частині Microsoft Outlook
Ви можете прийняти "Правила пріоритету" за замовчуванням або налаштувати їх під свої переваги, натиснувши кнопку "Параметри" на панелі інструментів "Нова пріоритетність електронної пошти".
Одного разу тут це досить прямо вперед. Відрегулюйте налаштування та натисніть ОК, щоб зберегти.
Я вже декілька разів використовую плагін на роботіднів. Все йде нормально. Я використовую інший метод для визначення пріоритетності моєї папки "Вхідні", але функція "Не турбувати" вже дуже позитивно вплинула на мої звички читання електронної пошти / робочого часу! ДУЖЕ Groovy Дійсно!
8/25/08 Оновлення
Сьогодні вранці мені запропонували автоматичне оновленняІнструмент для оновлення Microsoft Prioritizer з електронної пошти V1.0.818.0 до 1.0.820.0. У примітках згадується оновлення для користувачів, які не мають підключення до серверів Exchange:
Залишити коментар