Як затримати, відкласти чи запланувати доставку елементів електронної пошти Outlook 2010
BTW - Я вже говорив про це в минулому за допомогою Outlook 2007, тому якщо ви все ще використовуєте Outlook 2007, не соромтеся натискати посилання нижче:
- Як Відкладіть Доставка електронної пошти за допомогою Microsoft Outlook 2007
- Як Затримка або Розклад Доставка електронної пошти за допомогою Outlook 2007
Тепер давайте розглянемо процес для Outlook 2010, починаючи з затримки або графіку доставки електронної пошти.
Як затримати чи запланувати доставку окремого електронного товару Outlook 2010
1. В Outlook 2010, Клацніть Нова електронна пошта скласти нове повідомлення.
2. У новому повідомленні Клацніть то Параметри стрічка і потім Клацніть Затримка доставки.
3. Під Варіанти доставки заголовок, Перевірка Не доставляйте раніше: і потім Виберіть дата та час, у який ви хочете доставити електронний лист. Коли закінчите Клацніть Закрити.
Це стосується доставки одного елемента в Outlook, але що робити, якщо ви хочете, щоб Outlook автоматично робив це для кожного окремого електронного листа; на зразок функції скасувати надсилання електронної пошти в Gmail.
Як затримати доставку "всіх" елементів електронної пошти в Outlook 2010
4. В Outlook 2010, Клацніть Файл > Інформація а потім внизу Клацніть то Керування правилами та сповіщеннями кнопка.
5. Вікно "Правила та сповіщення" має спливати. Клацніть Нове правило
6. У Майстрі правил, який відображається під Почніть з порожнього правила Клацніть Застосувати правило щодо повідомлень, які я надсилаю. Потім Клацніть Далі>
7. У наступному вікні (Виберіть умови) не натискайте нічого у верхньому полі. Просто Клацніть Далі і пропустити його цілком.
8. Оскільки ми не вибрали жодних умов, Outlook підкаже Застосувати то правило до кожного повідомлення, надісланого від нього. Клацніть Так щоб підтвердити це правильно.
9. Далі ми виберемо дію. Перевірка відкласти доставку число хвилин. Тепер спускайся і Клацніть синій деяка кількість і у вікні відкладеної доставки, який з’явиться Тип в кількість хвилин Ви хочете, щоб Outlook зачекав, перш ніж надсилати електронні листи. Для мене 10 хвилин - це гарне місце для початку. Щойно ви ввели це, Клацніть гаразд і потім Далі>
10. Далі ми виберемо винятки. Щоб переконатися в тому, що нам потрібні електронні листи з високим пріоритетом Перевірка за винятком випадків, якщо він позначений як важливість. Знову спускаємось на дно і Клацніть синій важливість посилання та у вікні, що з’явиться Виберіть Високий. Після закінчення Клацніть гаразд і потім Далі>
11. Нарешті, заключне вікно. У розділі "Крок 1:" Тип в назва для правила Outlook "надіслати / скасувати доставку". Щойно ви зробите це, залиште все як є * і Клацніть Закінчити.
* Якщо ви використовуєте кілька облікових записів електронної пошти в Outlook, не забудьте зробити це Перевірка то Створіть це правило для всіх облікових записів ящик.
Готово! Це пройшло кілька кроків, але тепер Outlook налаштований на затримку / відстрочку доставки кожного електронного листа, який ви надсилаєте Якщо тільки електронний лист позначено як Високий пріоритет. Цей процес дозволить вам скасувати ці "oops" електронні листи та все одно негайно отримувати важливу для часу пошту.
Якщо ви хочете змінити кількість хвилин або відключити відкладену доставку, просто поверніться до Правила та сповіщення а потім або Зніміть прапорець нове правило, яке ви створили або Клацніть Кількість хвилин в описі правила, щоб змінити їх.
Думки, коментарі, пропозиції щодо більш легкого способу використання різних кроків безкоштовного продукту? Залиште коментар нижче! Я завжди люблю дізнаватися щось нове!
Залишити коментар