Як надсилати персоналізовані масові електронні листи за допомогою Outlook 2010

Новини Groovy Office, статті, технічні поради, поради, підказки, огляди, завантаження, навчальні посібники, запитання, коментарі та відповіді

Програма Outlook 2010 спрощує надсилання масових листів на адресувибране число контактів за допомогою стандартної та популярної функції злиття пошти з попередніх версій Microsoft Office. Однак, коли ви хочете надіслати масовий (багатокористувацький) електронний лист із персоналізованою інформацією для кожного, все може почати трохи хитріше, якщо ви не знайомі з цим процесом. Хороша новина, що після цього напруженого підручника з Outlook ви будете ознайомлені з процесом! Давайте розпочнемо!

Примітка: Outlook 2007 також включає функцію злиття поштиоднак скріншоти та кроки нижче - з Microsoft Outlook 2010. Ми також показуємо, як надсилати персоналізовані масові електронні листи за допомогою Outlook 2013 та 2016.

Як швидко створити персоналізовані масові електронні листи з кількома одержувачами за допомогою злиття пошти Outlook

1. У програмі Outlook перейдіть до своїх контактів та Виберіть котрий контакти куди ви хочете надіслати свою масову персоналізовану електронну пошту.

2. Далі вище на панелі інструментів Клацніть Об’єднання пошти.

Скріншот Outlook 2010 - натисніть злиття пошти

3. Параметри злиття пошти повинні з’являтися у новому вікні. На вершині, Перевірка Лише вибрані контакти. На дні, Встановити то Тип документа до Листи форми, і Злитися з до Електронна пошта.

Встановіть Рядок теми повідомлення до незалежно від теми, яку ви хочете мати в електронній пошті. У цьому прикладі я хочу тему назва усіх електронних листів Перегляньте нашу останню статтю.

Клацніть гаразд продовжувати.

Скріншот Outlook 2010 - переконайтеся, що параметри підключення контактів пошти правильні

Коли ти Клацніть ГАРАЗД, відкриється новий електронний лист. Звідси всі контакти зберігаються, тому не потрібно турбуватися про їх додавання, якщо ви когось не забули.

4. У вікні створення електронної пошти додамо персональне привітання. Клацніть Лінія привітання.

Скріншот Outlook 2010 - натисніть рядок привітання під розсилками

5. У спливаючому вікні ви можете налаштувати лінію привітання, але за замовчуванням працює нормально. Клацніть гаразд продовжувати. У попередньому перегляді відображатиметься привітання для кожної людини, яка отримує електронну пошту, але під час її складання це буде виглядати як «Привітальна лінія».

Скріншот Outlook 2010 - залиште параметри привітання за замовчуванням та натисніть кнопку ОК, також буде показано попередній перегляд

6. Необов’язковий: Якщо у вас є інші користувацькі поля, які ви хочете ввести тоді Використовуйте то Вставте поле злиття кнопка для цього. Можна вибрати багато речей, але для цього потрібно мати відповідну інформацію в профілі контактів в Outlook. Якщо ви не турбуєтесь, просто читайте!

Скріншот Outlook 2010 - вставте більше спеціальних полів, однак необов’язково

7. Пишіть свій вміст електронної пошти! Цей вміст є частиною, яка буде однаковою для всіх одержувачів.

Скріншот Outlook 2010 - напишіть свій масовий вміст електронної пошти

8. Коли все закінчиш писати Клацніть Завершити та об’єднати, тоді Виберіть Надіслати повідомлення електронною поштою

Скріншот Outlook 2010 - завершення та злиття та надсилання електронних повідомлень

9. З'являється спливаюче вікно, яке підтверджує, що ви хочете відправити, а інформація правильна. Клацніть гаразд і з пошти йде!

підтвердьте та натисніть кнопку ОК, щоб надсилати масове повідомлення персоналізованих електронних листів

Тепер ви надіслали свій масовий електронний лист усімваші контакти! Коли він їх отримає, він відображатиметься лише в електронній пошті під полем "до". Лінія привітання та все, що ви вирішили персоналізувати, пристосовані до їх конкретної інформації, виведеної зі списку контактів Outlook.