วิธีสร้าง Pivot Tables ใน Microsoft Excel

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ MicrosoftExcel เป็นตาราง Pivot แต่หลายคนไม่รู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง Pivot Tables ใช้ในการสรุปวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลของคุณในแบบที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีฐานข้อมูลของเครื่องหมายนักเรียนสำหรับภาคการศึกษาและต้องการแสดงผลลัพธ์ตามหัวเรื่องหรือดูเครื่องหมายของนักเรียนเฉพาะในวิชาที่แตกต่างกันคุณสามารถใช้ตาราง Pivot

ทำตามคำแนะนำด้านล่างและคุณจะสามารถสร้างตารางเดือยในไม่กี่วินาที

เปิดข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการใน Excel ฉันใช้เครื่องหมายนักเรียนเป็นตัวอย่าง

คลิกแท็บแทรกและเลือกตาราง Pivot

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable จะปรากฏขึ้น เลือกช่วงของข้อมูลและเลือกแผ่นงานใหม่หากคุณต้องการแสดงตารางสาระสำคัญในแผ่นงานใหม่ ฉันแนะนำให้แสดงตาราง Pivot ในแผ่นงานใหม่ คลิกตกลง

Excel จะเปิดแผ่นงานใหม่ที่มีคอลัมน์ที่ซับซ้อนบางส่วน แต่ไม่ใช่ มันจะมีลักษณะเช่นนี้

ตอนนี้ตรวจสอบกล่องทั้งหมด (นักเรียน, วิชา, คะแนน) ย้ายเขตข้อมูลที่จำเป็นใน 4 พื้นที่ที่แสดงด้านล่าง

ฉันใช้ชื่อนักเรียนเป็นตัวกรองรายงานหัวเรื่องเป็นป้ายกำกับแถวและใส่คะแนนในพื้นที่ค่า สิ่งที่ฉันทำคือการหาคะแนนเฉลี่ยในแต่ละวิชา คุณจะพบสิ่งต่างๆมากมายจากไฟล์ข้อมูลเดียวด้วยการสลับตัวกรองรายงาน อันนี้ง่าย

ตอนนี้ฉันต้องการหาคะแนนเฉลี่ยในวิชาต่างๆ คลิกที่ลูกศรดร็อปดาวน์ในฟิลด์ค่าและคลิกที่การตั้งค่าฟิลด์ค่า

เลือกค่าเฉลี่ยจากกล่องโต้ตอบและคลิกตกลง

มันจะแสดงคะแนนเฉลี่ยของชั้นเรียนในแต่ละวิชา

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างรายงานอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อสรุปข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการ หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ