วิธีสร้างเทมเพลตสำหรับโปรแกรม Microsoft Office

เทมเพลตใน Word, Excel และ PowerPoint จะช่วยคุณประหยัดเวลาและเพิ่มความสอดคล้องในเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณ

แม่แบบในเอกสาร Microsoft Office เป็นบิตเช่นการสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ล่วงหน้า - คุณจัดรูปแบบและสร้างข้อความสำเร็จรูปหนึ่งครั้งจากนั้นให้ความสำคัญกับการกรอกข้อมูลที่ไม่ซ้ำใครในอนาคต นี่สามารถประหยัดเวลาได้อย่างมากไม่ว่าคุณจะใช้ภายในหรือเพื่อลูกค้าหรือลูกค้ารายอื่น หากสิ่งนี้ฟังดูดีสำหรับคุณแสดงว่าคุณโชคดีคุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word, Excel หรือแม้แต่ PowerPoint

เทมเพลตทำงานอย่างไรใน Microsoft Office

เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชั่น Microsoft Officeเช่น Word, Excel หรือ PowerPoint คุณมีสองตัวเลือกหลัก: เริ่มจากเอกสารเปล่าหรือเริ่มจากแม่แบบ Microsoft Office มาพร้อมกับเทมเพลตจำนวนมากรวมถึงเทมเพลตมากมายให้เลือกออนไลน์

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตคุณเริ่มต้นด้วยเอกสารใหม่ แต่บางส่วนของเอกสารได้รับการกรอกและจัดรูปแบบแล้ว บางจุดจะสามารถแก้ไขได้และจุดอื่นจะเป็นแบบถาวร

เมื่อคุณบันทึกเอกสารจากเทมเพลตจะไม่บันทึกทับเทมเพลต คุณสามารถเปิดเทมเพลตเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อสร้างเอกสารที่คล้ายกันด้วยฟอร์มและการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

มันทำงานอย่างไร เทมเพลตจะถูกบันทึกในรูปแบบที่แตกต่างจากเอกสารทั่วไป เอกสาร Word จะได้รับการบันทึกเป็น. docx เป็นต้นและแม่แบบจะได้รับการบันทึกเป็น. dotx เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตคุณสามารถเปิดได้จาก ใหม่ ข้อความโต้ตอบจาก ส่วนบุคคล แท็บและ Word จะรู้ว่าคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ตามเทมเพลตนั้นแทนที่จะเปิดและเขียนทับเทมเพลต

สร้างเทมเพลตใน Microsoft Word

วิธีการสร้างเทมเพลตในโปรแกรม Microsoft Office ส่วนใหญ่คล้ายกันมาก แต่คุณจะได้รับการแบ่งย่อยของแต่ละแม่แบบเพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ มาเริ่มด้วย Microsoft Word กันเถอะ

สร้างเอกสารของคุณในแบบที่คุณต้องการให้ดูในแง่ของการจัดรูปแบบกราฟิก ฯลฯ เพิ่มเนื้อหาของตัวยึดตำแหน่งตามต้องการ

เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกเป็นเทมเพลตให้ไปที่ แท็บไฟล์ จากนั้นคลิกที่ บันทึกเป็น

ใน บันทึกเป็นประเภท รายการแบบหล่นลงเลือก เทมเพลต Word.

ตั้งชื่อเทมเพลตใน ชื่อแฟ้ม ในกล่องแล้วคลิกตกลง บันทึก.

ตอนนี้คุณสามารถใช้เทมเพลตได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการจาก ไฟล์ -> ใหม่ เมนู.

สร้างเทมเพลตใน Microsoft PowerPoint

งานนำเสนอ PowerPoint อาจใช้เวลานานการสร้างเทมเพลตสำหรับใช้กับ PowerPoint เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเวลาและไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ทุกครั้งที่คุณต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างความมั่นคงและการสร้างแบรนด์ที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอของ บริษัท

สร้างหรือเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการมีเทมเพลต

คลิกที่ แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก บันทึกเป็น

ใน บันทึกเป็นประเภท รายการแบบหล่นลงเลือก เทมเพลต PowerPoint

พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้เป็นเทมเพลต PowerPoint ของคุณ ชื่อแฟ้ม ในกล่องและคลิก บันทึก.

สร้างเทมเพลตใน Microsoft Excel

โลกแห่งสเปรดชีตตารางและแผนภูมิต้องการเทมเพลตด้วย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างเทมเพลตใน Microsoft Excel:

สร้างหรือเปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต

คลิกที่ แท็บไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น

ใน บันทึกเป็นประเภท รายการแบบหล่นลงเลือก เทมเพลต Excel

พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้เทมเพลต Excel ของคุณมี ชื่อแฟ้ม ในกล่องและคลิก บันทึก.

ใช้เทมเพลต

เมื่อสร้างและใช้เทมเพลตสิ่งสำคัญที่ต้องจำคือคุณควรลบข้อความใด ๆ ที่ไม่จำเป็นในเอกสารทุกฉบับในอนาคต แต่คุณสามารถใส่ได้ ตัวยึดตำแหน่งชั่วคราว ทุกที่ที่จำเป็นและเมื่อคุณทำงานในโครงการใหม่ให้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับโครงการนั้น วิธีนี้ช่วยลดโอกาสในการส่งเอกสารที่มีชื่อและสถิติที่ไม่ถูกต้อง

เทมเพลตช่วยให้คุณสามารถผ่านได้ง่ายขึ้นงานและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแนะนำพนักงานใหม่ถึงวิธีการนำเสนอเอกสารหรือสเปรดชีตภายใน บริษัท สิ่งนี้ให้สิ่งที่ดูเป็นมืออาชีพและเหนียวแน่นตลอดทั้งกระดาน

คุณใช้เทมเพลตหรือไม่ แบ่งปันเคล็ดลับของคุณในความคิดเห็น