Trello คืออะไรและทำไมคุณควรใช้มันเพื่อการบริหารโครงการ

แอพการบริหารจัดการโครงการเป็นสิ่งที่น่าตื่นเต้น แต่สิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นราชาก็คือ Trello Trello คืออะไรและคุณเริ่มใช้มันอย่างไรเพื่อให้ได้เปรียบอย่างเต็มที่? อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูล.

หากคุณมีส่วนร่วมในโครงการงานจำนวนมากหรือหากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระการบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพนั้นมีมากมาย หากคุณไม่ได้วางแผนเวลาและความพยายามของคุณคุณจะได้รับความหงุดหงิดใน Facebook และไม่มีกำหนดเวลาส่งผล (ฉันพูดจากประสบการณ์) อุตสาหกรรมเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์มีการแข่งขันสูง แต่สิ่งที่ดูเหมือนจะชนะเหนือสิ่งอื่นใดคือ Trello

Trello เป็นที่รักของผู้ที่หมกมุ่นอยู่กับการจัดการเวลาและโครงการของพวกเขาและมันง่ายที่จะดูว่าทำไม Trello ไม่เพียงมีราคาถูกและไม่แพง แต่ยังใช้งานได้ง่ายมาก ด้วยวิธีการที่มองเห็นได้อย่างชัดเจนต่อเวลาและการจัดการโครงการคุณสามารถย้ายการ์ดไปรอบ ๆ เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของสิ่งที่ต้องทำและเวลา

มองใกล้ ๆ กับ Trello

Trello ได้รับการอธิบายโดยบางคนว่า“ โพสต์มันหมายเหตุเกี่ยวกับเตียรอยด์” บนหน้าจอคุณสร้าง "รายการ" เหมือนไวท์บอร์ดขนาดใหญ่บนกำแพง จากนั้นในแต่ละรายการจะมี“ การ์ด” เช่นโน้ตโพสต์ - อิท ในแต่ละการ์ดเป็นรายการที่ต้องทำแยกต่างหาก

ในขณะที่คุณทำรายการสิ่งที่ต้องทำคุณสามารถใช้เมาส์ลากการ์ดจากคำว่า "อยู่ระหว่างดำเนินการ" เป็น "เสร็จสิ้น" (หรือถ้อยคำที่คุณต้องการ)

คุณสมบัติหลักของ Trello

เราจะดูแต่ละคุณสมบัติในรายละเอียดอีกสักครู่ แต่ต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญสี่ประการที่คุณควรคำนึงถึงถ้าคุณดูภาพหน้าจอด้านบน

บัตรแต่ละใบสามารถกำหนดรหัสสีด้วยแถบ แต่ละสีสามารถอ้างถึงไคลเอนต์ที่แตกต่างกันเช่น
ไอคอนแสดงรูป gravatar / รูปภาพของผู้ใช้แสดงให้เห็นว่าใครมีส่วนร่วมในการ์ดใบนั้น คุณสามารถเชิญคนเข้าร่วมการ์ดเพื่อให้พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นและอัปเดตได้ หรือถ้าคุณต้องการมอบหมายงานนั้นให้พวกเขา หากมีการมอบหมายงานคุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนดและเตือนความจำได้เมื่อใกล้ถึงกำหนด เมื่ออัปเดตการ์ดแล้วทุกคนในการ์ดจะได้รับแจ้ง
พื้นหลังของกระดาน Trello แต่ละอันสามารถที่กำหนดเอง Trello ให้ภาพพื้นหลังแก่คุณหรือคุณสามารถอัพโหลดภาพของคุณเอง ในการเป็นเลโก้ที่คลั่งไคล้ฉันได้อัปโหลดเลโก้ตัวนี้ แต่ถ้าคุณเป็น บริษัท คุณสามารถปรับแต่งบอร์ด Trello ด้วยโลโก้ บริษัท
สามารถย้ายการ์ดไปยังบอร์ดอื่นคัดลอกไปยังบอร์ดอื่นหรือเก็บถาวรเมื่อเสร็จสิ้น

เริ่มกระดานใหม่

ขั้นตอนแรกคือการเพิ่มบอร์ดใหม่ ที่มุมบนขวาของหน้าจอ (เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้) ให้กดปุ่ม + จากนั้นเลือก “สร้างบอร์ด“ จากรายการแบบหล่นลง

จากนั้นคุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อกระดานระดับความเป็นส่วนตัวและพื้นหลัง หากคุณได้สร้างทีมแล้วคุณสามารถเลือกที่จะมอบหมายคณะให้กับทีมนั้น

คำสั้น ๆ เกี่ยวกับระดับความเป็นส่วนตัว: ถ้าบอร์ดถูกปล่อยให้เป็นแบบสาธารณะจัดทำดัชนีโดยเครื่องมือค้นหาและเข้าถึงได้โดยใครก็ตามที่พบมันบน Google มีการเปิดเผยเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่าพนักงานที่ Uber กำลังใช้ Trello เพื่อแสดงรายการรหัสผ่านของ บริษัท ที่มีความละเอียดอ่อนซึ่งได้รับการหยิบขึ้นโดย Google

ดังนั้นระวังและถ้าคุณต้องใช้ Trello สำหรับรหัสผ่านให้ตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวเป็น เอกชน. แม้ว่าสำหรับรหัสผ่านคุณควรใช้ตัวจัดการรหัสผ่านจริงๆ

เพิ่มรายการใหม่

เมื่อคุณมีบอร์ดใหม่ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มรายการใหม่ คุณสามารถทำให้มันเป็นแบบที่คุณต้องการได้ แต่โดยปกติแล้วฉันจะสร้างรายชื่อบอร์ดในขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการ ดังนั้น “อยู่ระหว่างดำเนินการ” “กำลังดำเนินการ“ และอื่น ๆ หรือคุณสามารถมีรายการสำหรับโครงการที่มีหลายงานเช่น “ตกแต่งบ้าน,”“การบรรลุสันติภาพของโลก” และ “พิชิตนอกโลก.”

ในการเพิ่มรายการใหม่ให้คลิกที่ เพิ่มรายการ

จากนั้นพิมพ์ชื่อของรายการนั้นและบันทึก

ล้างและทำซ้ำสำหรับรายการอื่น ๆ ที่บอร์ดต้องการ (ถ้ามี)

เพิ่มบัตรใหม่

ตอนนี้ถึงเวลาเพิ่มการ์ดใหม่แล้วและมีองค์ประกอบต่าง ๆ มากมายในการ์ดที่ทำให้มีประสิทธิภาพ

ทำบัตรใหม่

ในรายการที่เหมาะสมคลิกที่ เพิ่มการ์ด

ตอนนี้พิมพ์งานที่คุณต้องการเพิ่ม บันทึกโดยการคลิกสีเขียว เพิ่ม ปุ่ม.

ทำซ้ำก่อนหน้านี้สำหรับงานอื่น ๆ ที่คุณต้องเพิ่ม (ถ้ามี)

แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มลงในการ์ดซึ่งคุณสามารถดูได้ว่าคุณคลิกเพื่อเปิดขึ้นหรือไม่

การมอบหมายผู้ใช้รายอื่น

ก่อนอื่นถ้าคุณสร้างทีมและอื่น ๆได้รับเชิญให้เข้าใช้งานบอร์ดคุณสามารถมอบหมายให้ใครบางคนทำงานบางอย่างได้ หรือเพียงแค่แท็กพวกเขาเพื่อที่พวกเขาจะได้วนเข้าสู่การสนทนาในการ์ดใบนั้น

หากต้องการเพิ่มใครบางคนลงในการ์ดเพียงคลิกที่ สมาชิก และคลิกที่รูปวาดของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม ในทำนองเดียวกันพวกเขาสามารถลบออกจากการ์ดโดยคลิกที่ gravatar อีกครั้ง

การเพิ่มโน้ตและไฟล์แนบ

ไม่ว่าจะเพื่อประโยชน์ของหน่วยความจำของคุณเองหรือเพื่อแนะนำผู้อื่นการทิ้งโน้ตอาจจำเป็น คุณสามารถทำได้ที่ด้านบนของบันทึกย่อและปล่อยให้คลิกลิงก์ได้เช่นกัน

ใต้ส่วนของบันทึกย่อเป็นพื้นที่สำหรับการอัปโหลดสิ่งที่แนบมา สิ่งนี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงไฟล์ซิปไปจนถึงรูปภาพ หากภาพภาพจะปรากฏบนการ์ด

การเพิ่มวันครบกำหนด

หากงานมีกำหนดส่งคุณสามารถกำหนดวันที่ถึงกำหนดได้ จากนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อวันที่ใกล้เข้ามาและเมื่อวันที่ผ่านไป

การเพิ่มป้ายสี

ฉันเพิ่มป้ายกำกับสีลงในรายการงานของฉันเพื่อแสดงว่างานใดเป็นผลมาจากลูกค้ารายใด ดังนั้นสีแดงสำหรับ groovyPost เช่น

คุณสามารถแก้ไขป้ายกำกับเพื่อพูดอะไรก็ได้ที่คุณต้องการและคุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในการ์ด

การเพิ่มความคิดเห็น

หากคนอื่นสามารถเข้าถึงการ์ดของคุณในที่สุดพวกเขาก็จะเริ่มแสดงความคิดเห็น คุณสามารถใช้ @ เพื่อแท็กคนในความคิดเห็นเฉพาะและพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนจาก Trello

การย้ายการคัดลอกการดูและการเก็บถาวรการ์ด

นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการอีกสี่ประการที่คุณสามารถทำได้บนบัตร

ย้าย

หากคุณมีบอร์ดหลายบอร์ดคุณสามารถย้ายไพ่ได้ระหว่างกระดานหนึ่งกับอีกกระดานหนึ่ง ดังนั้นถ้าฉันต้องการย้ายการ์ดจากบอร์ด groovyPost ไปยังหนึ่งในบอร์ดส่วนตัวของฉันตัวเลือกนี้จะย้ายการ์ดไป พร้อมกับความคิดเห็นทั้งหมดสิ่งที่แนบมา ฯลฯ

สำเนา

นี่คือเช่นเดียวกับ ย้าย ตัวเลือกยกเว้นการ์ดจะไม่ถูกย้ายอย่างสมบูรณ์ เพิ่งคัดลอก ฉันใช้สิ่งนี้ตลอดเวลาเพื่อคัดลอกงานมอบหมาย groovyPost ของฉันไปยังคณะทำงานส่วนตัวของฉันเอง

ดู

หากคนอื่นมีการ์ดบนกระดานคุณสามารถเลือกที่จะดูและรับการแจ้งเตือนความคิดเห็นใหม่โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมกับตัวเอง เรียกอีกอย่างว่า "โหมด lurker" (ดีฉันเรียกมันว่า)

เอกสารเก่า

ไม่มีสิ่งเช่น "ลบ" ใน Trello หากต้องการลบการ์ดรายการหรือบอร์ดออกคุณต้อง "ทำการเก็บถาวร" แทน มันจะหายไป แต่สามารถนำกลับมาได้ง่ายหากคุณต้องการอีกครั้งในภายหลัง