เริ่มต้นกับ Microsoft Planner สำหรับ Office 365

Microsoft เสนอโครงการที่แข็งแกร่งแล้วโซลูชันการจัดการเช่นซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป Microsoft Project อายุ 26 ปี สำหรับผู้ใช้คนเดียวและทีมเล็ก ๆ ส่วนใหญ่มันอาจจะล้นหลามและต้องการช่วงการเรียนรู้ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่สนใจที่จะเสียสละ Microsoft Planner สร้างบนพื้นฐานของแอพพลิเคชั่นเว็บในปัจจุบันโดยมอบประสบการณ์เว็บที่สะอาดและมุ่งเน้น ด้วยการเปิดตัว Planner เมื่อเร็ว ๆ นี้เราตัดสินใจที่จะตรวจสอบเพื่อดูว่า Microsoft มีวิธีแก้ปัญหาที่ดึงดูดใจสำหรับบริการที่จัดตั้งขึ้นบางอย่างเช่น Slack และ Trello หรือไม่

ติดตั้งและใช้ Microsoft Planner สำหรับ Office 365

Microsoft Planner ต้องการให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงหนึ่งในการสมัครสมาชิกธุรกิจ Office 365 ของ Microsoft เช่น E1, E3 หรือ E5 หากคุณมีบัญชีอยู่แล้วให้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 จากนั้นคลิกที่ไอคอนวางแผนบนหน้าจอหลักของคุณ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Planner คุณอาจต้องขอให้ผู้ดูแลระบบ Office 365 เปิดใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของการเปิดตัวครั้งแรก รอขณะที่ Office Planner กำหนดค่าเอง

หลังจากเข้าสู่ระบบคุณจะเห็นอินเทอร์เฟซที่ว่างเปล่า มันมีการออกแบบที่สะอาดและใช้งานง่าย แถบงานทางด้านซ้ายสามารถย่อให้เล็กสุดในขณะที่กลุ่มสามารถยุบได้ คุณสามารถสร้างแผนใหม่ดูแผนที่มีอยู่ในฮับดูงานที่มอบหมายและรายการโปรด หากคุณใช้กลุ่มเดสก์ท็อป Outlook อยู่แล้วพวกเขาจะปรากฏใน Planner กลุ่มสามารถใช้เป็นบอร์ดกระโดดสำหรับแผนที่มีอยู่

หากต้องการสร้างแผนใหม่ให้คลิกแท็บแผนใหม่ป้อนชื่อเลือกว่าคุณต้องการเผยแพร่เป็นสาธารณะหรือไม่ระบุคำอธิบายจากนั้นเลือกปุ่มสร้างแผน

เนื่องจาก Planner ทำงานร่วมกันเป็นทีมคุณต้องการเพิ่มสมาชิกบางคนเพื่อมอบหมายโครงการ คลิก เพิ่มสมาชิก เมนูที่มุมบนขวาจากนั้นเลือกสมาชิกที่มีอยู่ หากคุณไม่เห็นคุณสามารถค้นหาได้

หลังจากสร้างแผนของคุณแล้วคุณจะถูกนำไปยังอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างคุ้นเคยหากคุณเคยใช้ Trello มาก่อน Planner ช่วยให้คุณสร้างงานใหม่กำหนดเวลาและกำหนดสมาชิกที่เฉพาะเจาะจง

สามารถสร้างที่เก็บเพิ่มเติมเพื่อจัดการความคืบหน้าของงานที่มอบหมายแต่ละงาน เช่นเดียวกับ Trello คุณสามารถลากและวางงานจากที่เก็บข้อมูลหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้

หากคุณต้องการคุณสามารถเปิดงานและสนับสนุนรายละเอียดเพิ่มเติมและกำหนดป้ายกำกับ สามารถแนบไฟล์จาก OneDrive for Business หรืออัพโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมคำอธิบายและลิงก์

สำหรับผู้นำกลุ่มที่จัดการโครงการที่ซับซ้อนคุณสามารถคลิกแท็บแผนภูมิซึ่งให้มุมมองที่มองเห็นได้ด้วยตานกของความคืบหน้าของสมาชิกแต่ละคน ผู้ใช้สามารถดูโครงการที่ไม่ได้เริ่มช้าอยู่ระหว่างดำเนินการหรือเสร็จสมบูรณ์

เมื่อแผนเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถโฮเวอร์เหนือการ์ดแล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายสีเขียวเพื่อยืนยันความสมบูรณ์

Microsoft's Planner ให้ใช้งานง่ายประสบการณ์สำหรับทีมขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ที่ต้องการลงทุนทรัพยากรเพียงเล็กน้อยเพื่อให้โครงการทำงานได้ ผลทันทีของการกระโดดเข้าและเริ่มแผนโดยไม่มีไกด์อ้างอิงนั้นค่อนข้างทรงพลัง ผู้ใช้ที่ลงทุนในเครื่องมือเช่น Trello จะไม่ได้รับช่วงการเรียนรู้ที่สำคัญ

สำหรับมือถือ Planner ยังไม่ได้อยู่ดีสามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์มือถือ แต่แอพมือถือเฉพาะตอนนี้หายไป โดยส่วนตัวฉันไม่ชอบใช้แอปพลิเคชันเว็บเช่นนี้บนอุปกรณ์มือถือ สำหรับบริการอย่าง Trello เวลาส่วนใหญ่ที่ฉันอยู่ในแอพมือถือ หวังว่า Microsoft จะติดตามเรื่องนี้ในไม่ช้า Microsoft ได้เริ่มต้นมาอย่างถูกต้องมันเป็นโซลูชันบนเว็บที่แท้จริงไม่จำเป็นต้องคิดถึงการติดตั้งอะไรเลยไม่จำเป็นต้องเรียนรู้อะไรเลย ข้อได้เปรียบที่สำคัญคือการรวม Office โดยเฉพาะกับแอปเช่น Outlook และ OneNote

แหล่งข้อมูล:

Microsoft แนะนำตัวเชื่อมต่อ Office 365