Dropbox สำหรับทีมเพิ่ม Ante: การรวม Active Directory พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1,000 GB สนับสนุนโทรศัพท์

คุณรู้แล้วว่าเราอยู่ที่นี่ที่ groovyPost ความรักDropbox แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Dropbox มีบัญชีองค์กรสำหรับธุรกิจด้วย Dropbox for Teams นำทุกอย่างที่เป็นเรื่องเกี่ยวกับ Dropbox มารวมกันเพื่อสร้างประโยชน์ให้กับธุรกิจ

ย้อนกลับไปในเดือนตุลาคม 2010 เราจับกระแสลมโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ขององค์กรถูกนำออกใช้อย่างเงียบ ๆ โดย Dropbox ตอนนี้อีกสองปีต่อมาผู้คนที่ Dropbox ให้ Dropbox for Teams มอบความสนใจอีกเล็กน้อยสอดคล้องกับความสนใจที่เพิ่มขึ้นในการจัดเก็บบนคลาวด์สำหรับองค์กรและธุรกิจขนาดเล็ก การเริ่มต้นใช้งาน Dropbox for Teams ที่กระตือรือร้นและกระตือรือร้นของเราเริ่มมีฝุ่นนิดหน่อยดังนั้นวันนี้เราจะมาเยี่ยม Dropbox สำหรับทีมเพื่อดูว่ามีอะไรใหม่ตั้งแต่เปิดตัว

ภาพรวม Dropbox สำหรับทีม

การตรวจสอบ Dropbox for Teams ก่อนหน้าของเราคือจุดเริ่มต้นที่ดีหากคุณไม่คุ้นเคยกับบริการ แต่เรื่องสั้นคือ: Dropbox เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดแห่งหนึ่ง Dropbox ให้คุณซิงค์ไฟล์ทั้งหมดของคุณผ่านเว็บเดสก์ท็อปของคุณ (Windows, Mac หรือ Linux) และอุปกรณ์มือถือ (iPad / iPhone, Android, BlackBerry) มันทำได้ด้วยความเรียบง่ายมากจนเกือบรู้สึกเหมือนเวทมนต์ ในฐานะที่เป็นโซลูชันสำรองข้อมูลและการพกพามันใช้งานได้ แต่มันก็มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการร่วมมือและแบ่งปัน ที่ groovyPost เราใช้ Dropbox เพื่อแชร์ไฟล์ร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมของเราซึ่งได้รับการยกย่องจากทั้งสองฝั่งในสหรัฐอเมริกาและบางส่วนของยุโรป คุณลักษณะสต็อกของ Dropbox ยังมีประโยชน์สำหรับทีมในสถานที่แบบดั้งเดิมมากขึ้น กล่าวคือ:

• ซิงค์อยู่เสมอทำงานได้จากทุกที่- Dropbox เปรียบเสมือนไดรฟ์เครือข่ายสามารถใช้ได้ทุกที่ในโลก คุณสามารถนั่งที่โต๊ะทำงานที่บ้านหรือที่ห้องสมุดสาธารณะและทำงานกับเอกสารของคุณโดยไม่สูญเสียการควบคุมการกำหนดค่าไฟล์ คุณสามารถอีเมลดูและแก้ไข (ด้วยความช่วยเหลือของแอพบุคคลที่สาม) ไฟล์ Dropbox จากสมาร์ทโฟนของคุณ
• สำรองและกำหนดเวอร์ชัน- ลบหรือเขียนทับไฟล์โดยบังเอิญ? หรือต้องการค้นหาข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนที่แนะนำ Dropbox ให้คุณย้อนกลับไฟล์ใด ๆ ไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
• การแบ่งปันสาธารณะหรือส่วนตัว - การแนบไฟล์ขนาดใหญ่และผู้คนหลายสิบคนเป็น clunky ไม่น่าเชื่อถือและในบางกรณีไม่ปลอดภัย Dropbox ให้คุณแชร์ไฟล์แบบส่วนตัวกับสมาชิกในทีมหรือเปิดเผยแบบสาธารณะ (ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้)

แน่นอนคุณสมบัติเหล่านี้มีให้สำหรับทุกคนผู้ใช้ Dropbox และหากคุณกำลังพิจารณา Dropbox for Teams นี่คือคุณสมบัติหลักที่คุณจะได้รับ แต่หากคุณต้องการใช้งาน Dropbox ในการตั้งค่าธุรกิจมีสิทธิพิเศษบางอย่างที่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Dropbox for Teams เท่านั้น

ราคา Dropbox สำหรับทีม: Dropbox สำหรับทีมเทียบกับ Box.net กับ SugarSync

อย่างที่คุณคาดหวังไว้ Dropbox for Teams จะทำให้คุณได้รับส่วนลด "จำนวนมาก" ที่จะช่วยให้คุณประหยัดเงินจำนวนมากเมื่อเปรียบเทียบกับการซื้อบัญชีจำนวนเท่ากัน เมื่อเราตรวจสอบ Dropbox for Teams เป็นครั้งแรกราคาอยู่ที่ $ 795 ต่อปีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนที่แชร์พื้นที่เก็บข้อมูล 350 GB ตั้งแต่นั้นมาพวกเขาเพิ่มปริมาณการเก็บข้อมูลเป็นสองเท่าเป็นสองเท่าถึง 1,000 GB ผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละรายคือ $ 125 ซึ่งทำให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นอีก 200 GB

เมื่อคุณเปรียบเทียบกับ Dropbox ห้าอันบัญชี Pro คุณกำลังมองหาการประหยัด $ 200 ต่อปี Dropbox for Teams สร้างรายได้จากธุรกิจ Box.net ประมาณ $ 100 (* Box.net Business เริ่มต้นที่ 3 ผู้ใช้ที่แชร์ 1,000 GB ซึ่งทำงานได้เพียง $ 540 - ดังนั้นถ้าคุณต้องการผู้ใช้สามคน Box.net จะช่วยคุณประหยัดเงิน) SugarSync จะบั่นทอนทั้งต่อผู้ใช้และต่อ GB แต่บัญชีธุรกิจเริ่มต้นที่ผู้ใช้สามคน ฉันไม่สามารถระบุได้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการเพิ่มที่นั่งลงในบัญชี SugarSync แต่มีโอกาสน้อยกว่าราคา $ 99.99 ต่อราคาผู้ใช้ที่อบเข้าสู่บัญชีฐาน

Dropbox สำหรับทีม: การบริหารและการรวม Active Directory

ในระหว่างการตรวจสอบครั้งล่าสุด Dropbox for Teams ของเรานำเสนอการบริหารส่วนกลางและการเรียกเก็บเงินของบัญชีทั้งหมดของคุณซึ่งสมเหตุสมผลจากมุมมองด้านการบัญชีและ HR ตั้งแต่นั้นมาพวกเขาได้เพิ่มการรวม Active Directory ซึ่งมีประโยชน์จากมุมมองด้านไอที ด้วยบัญชี Dropbox for Teams คุณสามารถเพิ่ม / ลบผู้ใช้ Dropbox for Teams ได้โดยใช้โครงสร้างพื้นฐาน Active Directory ที่มีอยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการเปลี่ยนเป็น Dropbox แต่ยังใช้สำหรับการบำรุงรักษาบัญชีแบบวันต่อวัน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Active Directory และ Dropbox สำหรับทีม

การสนับสนุนทางโทรศัพท์ Dropbox สำหรับทีม

ผู้ใช้ Dropbox ปกติสามารถใช้ Dropbox Help ได้ศูนย์ฟอรัม / คำถามที่พบบ่อย / การสนับสนุนตามตั๋ว แต่ผู้ใช้ Dropbox for Teams จะได้รับการดูแลแบบ VIP ผ่านการสนับสนุนทางโทรศัพท์ หวังว่าจะไม่มีใครต้องการดึงการสนับสนุนทางเทคนิคของ Dropbox (หลังจากใช้งานมาหลายปีฉันไม่จำเป็นต้องติดต่อ Dropbox เพื่อขอความช่วยเหลือ) แต่สำหรับธุรกิจที่ไม่สามารถรอการตอบสนองได้หลายชั่วโมงโทรศัพท์ Dropbox การสนับสนุนอาจมีประโยชน์

Dropbox Packrat

สำหรับบัญชี Pro และฟรี Dropbox จะบันทึกไฟล์รุ่นก่อนหน้าทั้งหมดของคุณเป็นเวลา 30 วัน หากคุณมีบัญชีที่ชำระเงินคุณสามารถชำระเงินสำหรับ Packrat เป็นบริการเสริมได้

ด้วย Dropbox for Teams คุณจะได้รับ Packrat โดยอัตโนมัติโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่นเดียวกับบัญชี Pro เวอร์ชันไฟล์สำรองที่ผ่านมาจะไม่นับรวมกับโควต้าของคุณ

Dropbox Shared Folders

เมื่อเราตรวจสอบ Dropbox for Teams กลับมาตุลาคม 2010, โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันกลุ่มยังคงอยู่บนขอบฟ้า ตอนนี้โฟลเดอร์ Dropbox ที่ใช้ร่วมกันในกลุ่มได้ถูกนำออกใช้กับผู้ใช้ Dropbox ทุกคน (ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ Dropbox ธุรกิจเท่านั้น) สิ่งนี้ช่วยให้คุณแบ่งปันโฟลเดอร์ Dropbox กับผู้ใช้หลายคน ด้วย Dropbox for Teams เนื้อหาของโฟลเดอร์แชร์จะถูกนับรวมกับโควต้าของคุณหนึ่งครั้งเท่านั้น ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่าน / เขียนในโฟลเดอร์และเจ้าของโฟลเดอร์แชร์สามารถเพิ่ม / ลบผู้ใช้ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดเจ้าของใหม่

หนึ่งในคุณสมบัติที่เรารอคอยถึงในปี 2010 ความสามารถในการปรับแต่งการอนุญาตไฟล์ / โฟลเดอร์ในโฟลเดอร์แชร์กลุ่มเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้บางคนอ่าน / เขียนผู้ใช้บางคนอ่านได้อย่างเดียวและผู้ใช้บางคนสามารถเขียนได้เท่านั้น สิ่งนี้อาจมีประโยชน์ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์ให้นักเรียนเปลี่ยนเป็นงานมอบหมาย นักเรียนสามารถเข้าถึงแบบเขียนอย่างเดียว (ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถอ่านเอกสารของนักเรียนคนอื่นได้) อาจารย์สามารถอ่าน / เขียน (ในฐานะเจ้าของ) และผู้ช่วยสอนสามารถอ่านได้อย่างเดียว (สำหรับการพิมพ์ / การให้เกรดเป็นต้น) อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้ยังไม่ได้นำมาใช้แม้ว่าจะอยู่ในแผนงาน

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

Dropbox for Teams ให้คุณมากกว่าBuck ต่อ GB การจัดการบัญชีจากส่วนกลางและสายด่วนถึงการสนับสนุนด้านเทคโนโลยีของ Dropbox แต่มันไม่ได้ทำอะไรเป็นพิเศษสำหรับการประมวลผลทางธุรกิจที่สำคัญอื่น ๆ ทั้งหมด: ความปลอดภัย เมื่อมาถึงการปกป้องข้อมูลของคุณ Dropbox มีความปลอดภัยพอสมควร ฉันเชื่อใจกับข้อมูลส่วนตัวและภาพถ่ายของฉันมากที่สุดเท่าที่ฉันเชื่อถือได้กับ Gmail หรือธนาคารออนไลน์ของฉัน อันที่จริงแล้วแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของ Dropbox นั้นได้รับการขนานนามว่าเทียบเท่ากับมาตรฐานที่ธนาคารและสถาบันการเงินปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตาม Dropbox for Teams อาจไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ข้อ จำกัด ไม่ได้มี Dropbox ในฐานะธุรกิจมันมาพร้อมกับเทคโนโลยีเอง ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นใหม่เกินกว่าที่จะได้รับการแก้ไขโดยกฎความเป็นส่วนตัวและการทำลายข้อมูลที่สำคัญ การเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจคือดาบสองคม แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกและเอกสารทั้งหมดของคุณในแล็ปท็อปเดสก์ท็อปโทรศัพท์และที่เก็บถาวรเว็บของคุณได้ แต่ก็หมายความว่าคุณมีช่องโหว่อีกมากมาย เรื่องย่อสั้น ๆ Dropbox ไม่เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับ เอกสารความช่วยเหลือของ Dropbox ระบุว่าขณะนี้ยังไม่ได้รับการรับรอง HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 หรือ PCI แม้ว่าจะเป็นไปตาม US - E.U Safe Harbor Framework และสหรัฐอเมริกา - Framework Safe Harbor ของสวิส

โดยรวมแล้ว Dropbox สำหรับทีมอาจเป็นงานที่หนักหน่วงทางออกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ไม่เพียงทำให้ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ แต่ยังเป็นโซลูชันสำรองข้อมูลของนักฆ่าที่อาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการย้ายข้อมูลหรือกู้คืนจากระบบล่ม ในขณะที่มีข้อเสียบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลที่สำคัญ Dropbox สามารถสร้างโลกที่แตกต่างสำหรับธุรกิจที่เหมาะสม