Dropbox นำเสนอองค์กรที่แนะนำทีม Dropbox - ถึงเวลาคิดใหม่

โดยไอทีฉันหมายถึงเทคโนโลยีสารสนเทศ ย้ายไปที่ Microsoft ให้ฉันแนะนำคุณกับข้อเสนอใหม่จาก Dropbox ที่เรียกว่า Dropbox for Teams ผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ให้บริการ Dropbox ที่เราทุกคนรักและปรับให้เข้ากับ บริษัท มันดีมั้ย การทำนายของฉันอยู่ในไตรมาสที่ 1 ปี 2011: Dropbox สำหรับทีม หรือ“ Dropbox Shared Plan” จะช่วย บริษัท ของคุณอย่างน้อย $ 10,000 และป้องกันโรคหัวใจวายหนึ่งครั้ง (อย่างน้อยที่สุด) ใช่…อยู่กับฉันฉันจะอธิบาย

ถ้าคุณอ่าน groovyPost ในระดับใดคุณรู้อยู่แล้วว่าเราเป็นแฟนตัวยงของ Dropbox - เราทุกคนใช้มันเป็นการส่วนตัวและร่วมมือกันและมันทำงานได้เหมือนฝัน ดังนั้นคุณสามารถจินตนาการถึงความตื่นเต้นของฉันในเช้าวันนี้ MrGroove ส่งอีเมลถึงฉันโดยสรุป“ การค้นพบ” ของเขาที่ Dropbox กำลังเสนอทีม Dropbox ให้กับธุรกิจเป็นการเปิดตัวการเข้าถึงก่อนหน้า

อัปเดต: รีวิวนี้เก่า! เราได้พิจารณาคุณสมบัติใหม่ ๆ ของ Dropbox for Teams รวมถึงที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมการรวม Active Directory และการสนับสนุนทางโทรศัพท์ อ่านรีวิว Dropbox for Teams ที่อัปเดตเพื่อรับสกู๊ป

แก้ไขปัญหาทางธุรกิจด้วยทีมงาน Dropbox

ทันใดนั้นหัวฉันก็เริ่มคิดเกี่ยวกับแอปพลิเคชั่น“ IT GUY” รุ่นเก่าที่ใช้งานได้จริง Dropbox สามารถนำมาใช้กับธุรกิจขนาดเล็กกลางและใหญ่รวมถึงสภาพแวดล้อมขององค์กร ลองคิดดู ด้วยกลยุทธ์ของวันนี้ยกเว้นว่าคุณต้องการใช้เงินพันล้านดอลลาร์กับ EMC หรือผู้ค้าจัดเก็บข้อมูลรายอื่นธุรกิจของคุณอาจใช้การแชร์ไฟล์ของ Windows และหากคุณเป็นคนจริงๆคุณอาจใช้ Microsoft DFS เพื่อจำลองพื้นที่การแบ่งปันแบบเสมือน แม้จะมีทุกอย่างที่คุณไม่ชอบเมื่อคุณพยายามเปิดเอกสารและมันบอกว่า“ขออภัยไฟล์นี้มีการใช้งาน ... คุณต้องการเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียวหรือไม่?” คุณเห็นอีเมลจำนวนมากที่ผู้คนถามว่าใครเป็นคนเปิดไคลเอนต์ XLSX และพวกเขาสามารถปิดมันได้เพื่อให้สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญได้ (และบุคคลนั้นออกไปทานอาหารกลางวันกี่ครั้ง)?

หรือบางทีคุณอาจมีหลาย ๆ ที่บริษัท ที่พนักงานต้องการแบ่งปันไฟล์จากเซิร์ฟเวอร์ไฟล์เดียวหรือไม่ อย่างหนึ่งคือมันช้ามากดังนั้นผู้ชาย IT ของพิมพินก็พูดว่าง่ายฉันจะเปิดใช้งานการจำลองแบบไฟล์ DFS ใช่ไหม ผิด - ไมโครซอฟท์พยายามที่จะเพิ่มการแก้ไขข้อขัดแย้งของไฟล์หรือการชนกันของข้อมูล ... และนั่นคือสิ่งที่ Dropbox for Teams เข้ามา!

Dropbox สำหรับทีม

Dropbox สำหรับทีมด้วยคำพูดของตนเอง

พวกเขาทำเช่นนั้นโดยการเพิ่มคุณสมบัติต่อไปนี้ไว้บนผลประโยชน์ที่คุ้นเคยของบัญชี Dropbox ส่วนตัว:

• การบริหารส่วนกลางและการเรียกเก็บเงิน: ยากที่จะตื่นเต้นเกินไป แต่ก็เป็นเช่นนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากคุณจะต้องจัดการใบอนุญาตหลายใบและเข้าถึงโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก Dropbox สำหรับทีมช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงบัญชีซื้อกลุ่มสิทธิ์ใช้งานจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลและเพิ่ม / ลบผู้ใช้ออกจากบัญชีเดียว การเรียกเก็บเงินนั้นได้รับการจัดการจากส่วนกลางดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องแนะนำเพื่อนร่วมงานหรือพันธมิตรทางธุรกิจผ่านขั้นตอนการสมัคร นอกจากนี้หากพวกเขาเป็นผู้ใช้ Dropbox อยู่แล้วไฟล์และโฟลเดอร์ของพวกเขาจะได้รับการย้ายโดยอัตโนมัติและค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกแบบชำระล่วงหน้าใด ๆ ที่พวกเขาจะถูกนำไปใช้กับยอดคงเหลือของทีม และถ้าใครบางคนได้ขวานคุณก็แค่เปลี่ยนใบอนุญาตไปยังคนใหม่
• โควต้าที่แบ่งปัน: ด้วยบัญชี Dropbox แบบดั้งเดิมผู้ใช้แต่ละคนมีโควต้า Dropbox ของตนเอง เพื่อให้เรื่องแย่ลงหากคุณมีโฟลเดอร์ Dropbox ที่ใช้ร่วมกันมันจะนับรวมกับโควต้าของผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ ด้วย Dropbox for Teams คุณทุกคนแบ่งปันโควต้าขนาดใหญ่หนึ่งรายการ (350 GB เริ่มตั้งแต่ 1,000 GB) และเนื้อหาของแต่ละโฟลเดอร์ที่แชร์จะนับรวมเพียงโควต้ากลุ่มดังกล่าวเท่านั้น สิ่งนี้ทำให้ Dropbox for Teams ปรับขนาดได้และเท่าเทียมกันในหมู่สมาชิกในทีม
• กลุ่มโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (มาพฤศจิกายน 2010): อันนี้ยังอยู่ในท่อ แต่มาเลยพฤศจิกายน 2010 คุณจะสามารถสร้างกลุ่มภายในบัญชี Dropbox ของคุณและมอบหมายผู้ดูแลระบบให้กับแต่ละกลุ่ม ในอนาคตคุณสามารถกำหนดผู้ใช้ Dropbox ใหม่ให้กับบัญชีนั้นเพื่อเพิ่มผู้ใช้ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้ทันที ในภายหลัง Dropbox for Teams จะอนุญาตให้คุณปรับแต่งการอนุญาตสำหรับแต่ละกลุ่ม - ตัวอย่างเช่นบางโฟลเดอร์สามารถอ่าน / เขียนไปยังแผนกหนึ่งหรืออ่านอย่างเดียวเท่านั้น ดังนั้นคุณสามารถเก็บโฟลเดอร์การอ่าน / เขียนของกลุ่ม“ การตลาด” แยกต่างหากจากไฟล์และโฟลเดอร์ของกลุ่ม“ การบัญชี” แต่คุณสามารถมีกล่องดร็อปแบบเขียนได้อย่างเดียว (กับ d เล็กน้อย) สำหรับทีมอื่น ๆ ในการอัปโหลดใบแจ้งหนี้และรายงานค่าใช้จ่ายหรือการส่งมอบ อัปเดต: โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของกลุ่มอยู่ที่นี่ แต่สิทธิ์ในการอ่าน / เขียนแบบกำหนดเองไม่ใช่
• ปรับปรุงการล็อคไฟล์ / การจัดการไฟล์ที่ขัดแย้ง (เร็ว ๆ นี้): MrGroove อยากรู้ว่า Dropbox สำหรับทีมเป็นอย่างไรจะจัดการกับไฟล์ที่อาจเกิดการชนดังนั้นเขาจึงส่งอีเมลให้ทีมขาย สำหรับตอนนี้ Dropbox for Teams มีระบบการจัดการเวอร์ชันที่ขัดแย้งกันที่คุ้นเคยจาก Dropbox แบบดั้งเดิมซึ่งหากมีไฟล์หนึ่งไฟล์เปิดในสองเครื่องรุ่นแรกที่ถูกบันทึกจะกลายเป็นต้นฉบับและเวอร์ชันที่สองที่จะบันทึกจะกลายเป็นสำเนาที่ขัดแย้งกัน สิ่งสำคัญคือที่นี่ไม่มีอะไรถูกเขียนทับและความแตกต่างสามารถแยกออกได้ในภายหลัง นอกจากนี้เนื่องจากทุกคนมีสำเนาไฟล์ทั้งหมดในเครื่อง (มันใช้ระบบคลาวด์) คุณจะไม่ต่อสู้เพื่อการเข้าถึง ทีมงาน Dropbox บอกเราว่าในอนาคตพวกเขาวางแผนที่จะเพิ่มคุณสมบัติที่จะช่วยให้การเช็คอิน / เช็คเอาท์ไฟล์และการล็อคไฟล์ซึ่งจะเลียปัญหาการชนกันของไฟล์ทันที

สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่ใหม่และ / หรือปรับปรุงด้วย Dropbox สำหรับทีม ความงามที่แท้จริงของ Dropbox for Teams คือการนำความดีทั้งหมดที่มีให้ Dropbox มาสู่การตั้งค่าการทำงานร่วมกันที่มากขึ้นซึ่งเหมาะสำหรับเครือข่ายระดับองค์กร แล้วประมาณ 10,000 เหรียญฉันบอกคุณแล้วว่าจะช่วยได้? โอ้ใช่ฉันเดาว่าถึงเวลาที่ฉันพูดถึงการกำหนดราคา ...

ราคา Dropbox สำหรับทีม

บัญชีฐานสำหรับ Dropbox for Teams คือ $ 795 ต่อปีสำหรับผู้ใช้ห้าคนและ 350 GB ข้อมูล 1000 GB ผู้ใช้แต่ละคนเพิ่มเติมคือ $ 125 และที่เก็บข้อมูลมากขึ้นจะเพิ่มอีก $ 200 ต่อ 100 GB และมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น 200 GB นั่นฟังดูสูงชันในตอนแรก แต่นั่นรวมถึง Dropbox Packrat(เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะ Groovy นี้อีกเล็กน้อยในภายหลัง) ซึ่งเป็นมูลค่า $ 39 ต่อผู้ใช้หากซื้อเป็นรายบุคคล หากคุณจะซื้อห้าบัญชี Dropbox Pro 100 ทีละรายการและเพิ่ม Dropbox Rewind สำหรับแต่ละบัญชีคุณกำลังดูที่ $ 1,195 ถึงแม้ว่าจะมี 500 GB (ซึ่งคุณอาจจะหรืออาจต้องการ) แต่นั่นไม่ใช่เงินออมที่ฉันพูดถึง

การออมธุรกิจ

เงินออมที่แท้จริงมาพร้อมกับสิ่งที่คุณ อย่า ต้องซื้อเมื่อคุณได้รับ Dropbox สำหรับทีม เราจะนับพวกเราไหม

1. Local File Server และพื้นที่เก็บข้อมูล 350GB - $ 3,000 + ค่าใช้จ่ายการโฮสต์ต่อปี $ 800 (ค่าใช้จ่ายด้านศูนย์พลังงาน / ความเย็น / ชั้นวางของดาต้าเซ็นเตอร์ - น้อยลงหากอยู่ใต้โต๊ะทำงานของคุณ ...)
2. เซิร์ฟเวอร์มาตรฐาน Windows 2008 R2 - $ 800
3. IT Support Guy - อืม ... คุณยังต้องการอยู่ แต่ตอนนี้เขาสามารถทำงานกับ "สิ่งที่สำคัญ" เพิ่มเติมได้
4. ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเทปไดร์ฟและเทปสำรองข้อมูล Iron Mountain นอกสถานที่เทคโนโลยีการล็อคไฟล์ DFS blah blah blah - มาก!
5. ผู้ใช้ปลายทางสามารถใช้ Dropbox Rewind ได้โดยไม่ต้องโทรไปที่ฝ่ายช่วยเหลือ - ไม่มีค่า!

มาพูดคุยเกี่ยวกับแต่ละข้อในแต่ละครั้งกัน

ดูสิ่งที่ฉันกำลังพูดถึง! พูดถึงสิ่งเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่ง - การลดการชนกันของไฟล์ของ Dropbox ซึ่งไม่มีอยู่ใน Microsoft DFS หรือการแชร์ไฟล์ Windows ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ - เป็นผู้ช่วยชีวิตที่แท้จริง นอกเหนือจากเวลาในเวลาที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาคุณยังหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการสมัครแอปพลิเคชันการล็อกไฟล์ของบุคคลที่สามให้ทำงานบน DFS ตัวอย่างเช่นเซิร์ฟเวอร์ PeerLock มีค่าใช้จ่าย $ 1,399 ต่อสิทธิ์ใช้งาน - และหากคุณจะร่วมมือกันคุณต้องมีใบอนุญาตอย่างน้อยสองใบ

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล อีกครั้ง Dropbox for Teams ช่วยให้คุณประหยัดจากการลงทุนในระบบสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ราคาแพงหุ่นยนต์เทปและที่เก็บข้อมูลภายนอกโดยรวมถึง Dropbox Rewind ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น Dropbox Rewind ไม่ได้เป็นเอกสิทธิ์ของ Dropbox for Teams แต่จะมีประโยชน์มากกว่าเมื่อใช้กับการตั้งค่าขององค์กร Dropbox Rewind จะบันทึกไฟล์แต่ละไฟล์ของคุณโดยไม่ จำกัด จำนวน คุณ ผู้ใช้ปลายทางที่จะย้อนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าใด ๆด้วยการคลิกปุ่มไม่กี่ครั้ง ไม่ต้องส่งอีเมลถึงผู้ดูแลระบบอย่างขี้อายที่ขอให้เขายกเลิกการลบสเปรดชีตหลักของคุณเพื่อค้นหาเทปที่ไปนอกสถานที่แล้ว ... นี่คงเป็นสวรรค์ของงานเก่าของฉัน ฯลฯ ของแต่ละไฟล์ จริงๆแล้วฉันไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไรสำหรับ Dropbox ทางการเงินเนื่องจากพวกเขาจะต้องปิดบังข้อมูลจำนวนไม่ จำกัด เพื่อรักษา ไม่ จำกัด เวอร์ชันของแต่ละไฟล์ - แต่นั่นเป็นปัญหาของพวกเขาไม่ใช่ของคุณ ฉันเดาว่า Amazon กำลังให้ที่เก็บข้อมูลอย่างดี

ความปลอดภัย

แม้ว่าจะไม่ใช่พื้นที่ที่มีอยู่ก็ตามประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญคุณจะต้องขยันหมั่นเพียรเกี่ยวกับการรักษาเครือข่ายท้องถิ่นของคุณและสำเนาไฟล์ Dropbox ในพื้นที่ที่ปลอดภัยโดยใช้การเข้ารหัส EFS หรือเทคโนโลยี crypto อื่น ๆ แต่ Dropbox นั้นมีความปลอดภัยมายาวนานเท่ากับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แม้ว่าจะเป็นการถกเถียงกันในตัวมันเอง) Dropbox กล่าวว่า พวกเขาใช้วิธีการเดียวกันกับธนาคารและมีทหารในการส่งและจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยซึ่งรวมถึงการเข้ารหัส SSL สำหรับการส่งไปยัง / จากเซิร์ฟเวอร์ Dropbox, การเข้ารหัส AES-256 สำหรับไฟล์ที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Dropbox และการปกป้องชั้นแม้จากพนักงาน Dropbox ที่สามารถดูข้อมูลเมตาเท่านั้น ตั๋ว หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัยที่ใช้โดย Dropbox อ่านเกี่ยวกับ Amazon S3 ซึ่งเป็นบริการที่ Dropbox ใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

ข้อสรุป

Dropbox for Teams เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นอย่างแน่นอนสงสัยมานานแล้วว่าทำไมธุรกิจจำนวนมากไม่ได้เป็นผู้ใช้ Dropbox และตอนนี้ก็มีข้อแก้ตัวที่น้อยกว่า คุณสมบัติใหม่นี้แข็งแกร่งพอที่จะเป็นบริการระดับองค์กรใหม่อย่างแท้จริง (พวกเขาไม่ได้เพียงแค่บรรจุบริการใหม่ให้กับลูกค้าองค์กร) และสิ่งที่ทำให้ Dropbox ทำงานได้ดีในตอนแรกมีทั้งหมดด้วย Dropbox for Teams จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นทั้งภายในและภายนอกเนื่องจากคุณจะสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ได้โดยไม่ทำให้เกิดความเสียหายบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล ยิ่งไปกว่านั้นดูเหมือนว่าทีมงาน Dropbox นั้นกำลังทำฟีเจอร์ที่เป็นเลิศมากขึ้นซึ่งทำให้ Dropbox for Teams น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น