รีวิว CloudHQ: ประสาน Google เอกสาร, Dropbox, SugarSync และไฟล์ Basecamp

CloudHQ เป็นบริการที่ฉันได้ใจร้อนรอเดือน โดยพื้นฐานแล้วเป็นตัวรวบรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เก็บไฟล์ Google Docs, Dropbox, SugarSync และ Basecamp ทั้งหมดของคุณที่ซิงค์ผ่านทางเว็บ ทำได้โดยเสียบเข้ากับ API สำหรับแต่ละบริการเหล่านี้ ในทางปฏิบัตินี่เป็นวิธีแก้ปัญหาวงเวียนเล็กน้อย แต่จนกว่า Google หรือ Dropbox หรือ Basecamp จะมาพร้อมกับโซลูชันเนทีฟ CloudHQ จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

สิ่งที่ฉันต้องการตลอดชีวิตคือการเป็นสามารถแก้ไขเอกสารด้วย Google เอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของฉัน หรือแก้ไขไฟล์ Google เอกสารใน Microsoft Office และให้ซิงค์โดยอัตโนมัติกลับไปที่ Google เอกสารและดรอปบ็อกซ์ (สำหรับการสำรองข้อมูล) CloudHQ ให้ฉันทำอย่างนั้น มันไม่ใช่ทางออกที่งดงามที่สุดในโลก (มันยังอยู่ในช่วงเบต้า) แต่มันใช้งานได้ดีอย่างแน่นอน นี่คือวิดีโออย่างเป็นทางการที่อธิบายการบริการ:

เมื่อคุณลงทะเบียน CloudHQ เป็นครั้งแรกคุณจะเป็นขออนุญาตให้บริการที่จำเป็นทั้งหมดที่ CloudHQ ต้องพูดคุยด้วย นี่เป็นเหมือนการให้สิทธิ์แอปพลิเคชันบุคคลที่สามใด ๆ ในการเข้าถึง Google เอกสาร, Dropbox หรือ Basecamp หมายเหตุ: ฉันไม่ได้ใช้ Basecamp ดังนั้นฉันจะดูเฉพาะการรวม Google Docs / Dropbox.

หากด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ไว้วางใจ CloudHQ อีกต่อไปคุณสามารถดำเนินการต่อและยกเลิกการอนุญาตได้จากปลายทั้งสองด้าน ใน CloudHQ สิ่งนี้จะปรากฏในของคุณ จัดการบริการ แถบ

ด้วยบริการที่เชื่อมโยงของคุณคุณสามารถไปข้างหน้าและเรียกดูไฟล์ทั้งหมดของคุณจากภายใน CloudHQ ทำสิ่งนี้ใน My Cloud Files แถบ

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและย้ายพวกมันไปรอบ ๆ ในคลาวด์จากที่นี่ สิ่งนี้ไม่ได้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในแบบวันต่อวัน หากไม่มี CloudHQ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก Google เอกสารได้อย่างง่ายดายจากนั้นอัปโหลดผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟส Dropbox หรือไคลเอนต์เดสก์ท็อป แต่ ประสานไฟล์ ฟีเจอร์ในตัวเพื่อ CloudHQ ทำให้การดำเนินการนี้ง่ายยิ่งขึ้น ดูด้านล่าง:

CloudHQ ช่วยให้คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ระหว่างบริการต่าง ๆ ได้ด้วยการทำแผนที่ทีละไฟล์ ดังนั้นในตัวอย่างนี้ฉันได้ซิงค์“เนื้อหาลูกค้า” ชุดสะสมในบัญชี Google Docs ของฉันสำหรับ“CloudHQ” โฟลเดอร์ในบัญชี Dropbox ของฉัน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งจะมีผลกระทบเหมือนกัน

ข้อเสียที่ใหญ่และใหญ่คือการซิงโครไนซ์อยู่ไกลจากทันที เมื่อฉันทำการซิงค์ครั้งแรกมันใช้เวลาห้านาทีหรือมากกว่านั้น แต่ในขณะที่เขียนรีวิวนี้ฉันได้สร้างไฟล์ใหม่ที่ฉันต้องการซิงค์กลับไปที่ Google เอกสารจาก Dropbox เวลา 11:23 น. (เป็นไฟล์ Microsoft Word.doc ใหม่ที่คุณเห็นในภาพหน้าจอ) ตอนนี้เป็นเวลา 11:55 น. และยังไม่ปรากฏใน Google เอกสาร นอกจากนี้โฟลเดอร์ที่คุณเห็นในบัญชี Google เอกสารของฉันชื่อ“CloudHQ (Google)” ยังไม่ได้รับการยอมรับจาก CloudHQ.net และดังนั้นจึงไม่สามารถใช้งานได้ในขณะนี้

ตามที่กล่าวไว้ใน ประสานไฟล์ แท็บการซิงค์อาจใช้เวลา“สองสามชั่วโมง.” นั่นคลุมเครือ

ปรับปรุง: CloudHQ ได้อัปเดตวิธีการซิงค์แล้วไฟล์ Dropbox / Google Docs นั้นได้รับการซิงค์ภายใน 10 ถึง 15 นาทีในการทดสอบของฉัน คุณต้องต่อยในฟีด RSS เหตุการณ์ Dropbox ของคุณ CloudHQ จะแนะนำคุณเมื่อเข้าสู่ระบบ

อาจจะไม่เป็นไรพูดถ้าฉันจะใช้จ่ายวันที่ทำงานเกี่ยวกับโปรเจ็กต์นอกสำนักงานและต้องการให้ซิงค์กับ Dropbox ของฉันในวันพรุ่งนี้หรือหลังจากนั้นในคืนนั้น แต่ถ้าฉันพยายามร่วมมือกับใครบางคนแบบเรียลไทม์หรือมี doc พร้อมใช้และส่งมอบได้ตามเวลาที่กำหนดฉันจะไม่ตื่นเต้นอย่างยิ่งที่จะรอ CloudHQ ตัดสินใจซิงค์ไฟล์ของฉัน เพราะไม่มี “ ซิงค์ด้วยตนเองปุ่ม” และไม่มีข้อบ่งชี้ว่าจะมีการซิงค์ครั้งต่อไปเมื่อใดฉันอาจจะสิ้นสุดการดาวน์โหลดไฟล์จาก Google เอกสารและอัปโหลดไฟล์ไปที่ใดก็ได้ที่จำเป็นต้องไปหรือกลับกัน

ฉันสงสัยว่าข้อ จำกัด นี้มีบางอย่างที่จะทำได้ทำอย่างไรกับ API และสิ่งที่ Google เอกสารอนุญาต ฉันไม่คิดว่า Google จะขอบคุณบริการของบุคคลที่สามที่ส่งทุก 30 วินาทีและจะไม่ใช้ Dropbox คูณด้วยผู้ใช้หลายพันคนและคุณมีปัญหาเกี่ยวกับแบนด์วิดท์ / DDOS ที่สำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันกังวลว่า CloudHQ อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ทำงานได้ในระยะยาว หากการซิงค์ที่ช้าและคาดเดาไม่ได้อยู่ในจุดสิ้นสุดของ Google หรือ Dropbox หรือ Basecamp หรือ SugarSync แสดงว่าไม่มีทางที่ CloudHQ จะสามารถปรับปรุงได้

ดังที่กล่าวไว้เมื่อ CloudHQ ทำการซิงค์ข้อมูลจะส่งรายงานที่ดีมากให้คุณรวมถึงจำนวนไฟล์ที่ซิงค์และมีปัญหาใด ๆ หรือไม่เช่นความขัดแย้งของไฟล์

Selim Dizdar ผู้ร่วมก่อตั้งส่วนขยายของ Chrome ทำให้ฉันรู้ว่าเมื่อบ่ายนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณสำรวจโฟลเดอร์ Dropbox / SugarSync จากภายใน Google เอกสาร แต่ฉันยังไม่ได้ทำงาน ปรับปรุง: ตั้งแต่ฉันประสบความสำเร็จกับการต่อเติมและมันค่อนข้างแรง

มันช่วยให้คุณสำรวจโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณได้ภายใน Google เอกสารและแก้ไขเอกสารที่ได้รับการสนับสนุนจากนั้นบันทึกลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณโดยตรง สิ่งที่ดีที่สุดคือการเปลี่ยนแปลงแบบทันที (ต่างจากการซิงค์ไฟล์)

ความคิดสุดท้าย

ฉันจริง ๆ จริงๆ ชอบความคิดของ CloudHQ และมันก็ใช้ได้เช่นกัน แต่การซิงค์ที่ช้าและคาดเดาไม่ได้คือนักฆ่า อินเทอร์เฟซไม่ได้ใช้งานง่ายโดยเฉพาะ - พวกเขาสามารถได้รับประโยชน์จากคนที่ใช้งานได้หรืออย่างน้อยที่สุดเจ้าของภาษาอังกฤษก็สามารถทำให้ข้อความบางส่วนเป็นจริงได้ แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ให้อภัย เบต้า สถานะ. ตอนนี้บริการฟรี แต่ฉันอยากรู้ว่าพวกเขาวางแผนที่จะเรียกเก็บเงินจำนวนเท่าไหร่ ฉันต้องการเห็นความมั่นคงและความน่าเชื่อถือมากกว่านี้ก่อนที่ฉันจะจ่ายเงินให้กับ CloudHQ นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชั่นฟรีและทดลองใช้ 30 วันเมื่อผลิตภัณฑ์ออกจากเบต้า