Microsoft Live Groups ทำงานร่วมกับ Office Live Web Apps ใหม่

ในขณะที่มันอาจจะไม่ทำงานเท่าที่ควรSharepoint บริการ Microsoft Live Groups ดูดีขึ้นและดีขึ้นโดยเฉพาะเมื่อเปิดตัว Office 2010 Web Apps ล่าสุดในวันอังคาร ได้รับฉันยังคิดว่ามันเป็นทางยาวก่อนที่ฉันจะเรียกมันว่านักฆ่า Google Docs / Apps อย่างไรก็ตามฉันเชื่อว่าแพลตฟอร์มนี้เป็นไปได้ที่จะเป็นมากกว่าเครื่องมือวางแผนปาร์ตี้

ก่อนที่เราจะพูดถึงสิ่งที่กลุ่ม Windows Live ขาดหายไปให้เรามาดูสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนแล้ว

กลุ่ม Office Online นั้นง่ายต่อการสร้างและใช้งาน

สิ่งที่คุณต้องใช้ในการใช้ Live groups คือ Windows Liveบัญชี. เมื่อคุณมีแล้วคุณสามารถเยี่ยมชม http://groups.live.com/create/ และสร้าง หากคุณดูภาพหน้าจอด้านล่างคุณจะเห็นหน้าจอการสร้างเพียงหน้าจอเดียวสำหรับกลุ่ม เลือกชื่อเลือก URL เชิญบุคคล คลิก คน สร้าง ปุ่ม; เสร็จแล้ว

ชื่อที่ดีทั้งหมดกำลังดำเนินไปอย่างรวดเร็วดังนั้นจงลงมือทำทันทีเพื่อจองกลุ่มของคุณตอนนี้

หากคุณต้องการเข้าร่วมกลุ่มของคนอื่นคุณสามารถทำได้โดยขอคำเชิญ อย่างไรก็ตามโดยค่าเริ่มต้นการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของกลุ่มจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นส่งคำเชิญดังนั้นคุณจะต้องรู้จักเจ้าของกลุ่มหรือเจ้าของร่วมและขอคำเชิญเป็นการส่วนตัว

เมื่อคุณได้รับคำเชิญคุณจะเห็นการแจ้งเตือนและลิงก์เพื่อดู

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้าร่วมกลุ่มจากจุดนี้คือ คลิก ร่วม ในหน้าคำเชิญ

คุณสมบัติกลุ่มสดปัจจุบัน

1. ความเป็นส่วนตัว

ใน groovyPost เราได้พูดคุยกันบ่อยๆเกี่ยวกับการเป็น แจ้ง ผู้บริโภคและความเป็นส่วนตัวเป็นประเด็นร้อนแรงกับทุกคนFacebook พูดคุยลอยอยู่บนอินเทอร์เน็ต ตราบใดที่ความเป็นส่วนตัวยังคงอยู่ Microsoft มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ยอดเยี่ยมอยู่เสมอและพวกเขากำลังเพิ่มขึ้นอีกโดยทำให้หน้าต่างการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวปรากฏขึ้นเมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่ม ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนบัญชีสดของคุณเป็นอะไรก็ได้ระหว่างโฆษณาสาธารณะส่วนตัวหรือบัญชีส่วนตัวที่ไม่ระบุชื่อ

2. การแชทเป็นกลุ่ม

การใช้สมาชิกกลุ่ม Live Messenger สามารถแชทกันได้ในวงกว้าง จนถึง 40 สมาชิกทุกคนสามารถส่งข้อความด่วนได้ในหน้าต่างเดียวที่แชร์ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องติดตั้ง Live Messenger ใช่, การแชทเป็นกลุ่มควรรวมเป็นเว็บแอปในตัว หวังว่า Microsoft จะได้ลูกบอลนี้ในอนาคต แต่จนกว่าคุณจะต้องอยู่กับหน้าต่างผู้ส่งสารเตือนความจำของโรงเรียนมัธยมปลาย

3. ปฏิทินกลุ่มความร่วมมือ

น่าจะเป็นส่วนที่แรงที่สุดของ Live Groups คือปฏิทินกลุ่ม หากใช้ร่วมกับ Outlook และ Outlook Hotmail Connector คุณสามารถใช้เป็นเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนแบบปรับเปลี่ยนได้สำหรับองค์กรของคุณ

พวกเขาทำให้มันง่ายอีกครั้งสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อทำปฏิทินคือ คลิก คน เพิ่มปฏิทิน ปุ่ม.

ปฏิทินกลุ่มปฏิทินมีเหมือนกันทั้งหมดคุณสมบัติของปฏิทินสดแบบดั้งเดิม ความแตกต่างคือการแบ่งปันให้ทุกคนในกลุ่ม เนื่องจากปฏิทินมีคุณสมบัติมากมายเราจะไม่พูดถึงพวกเขาทั้งหมดในบทความนี้ แต่ฉันจะเน้นสีที่เป็น Groovy

• เพิ่มกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย - การซ้อนทับเพิ่มปรากฏขึ้นในแต่ละวันที่ให้คุณเพิ่มรายการภายในป๊อปอัปในหน้าต่าง
• รายการสิ่งที่ต้องทำและรายการวาระการประชุม - มุมมองกำหนดการเป็นรายการของเหตุการณ์ทั้งหมดและเวลาที่จะลงจากช่วงวันที่ใด ๆ รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นคุณสมบัติแยกต่างหากที่ช่วยให้คุณกำหนดงานและวันที่ครบกำหนด
• รวมปฏิทินโดยไม่ต้องแชร์ - ในเว็บไซต์ Windows Live คุณสามารถแสดงกิจกรรมส่วนตัวของคุณในปฏิทินกลุ่มเพื่อให้พวกเขาเห็นเฉพาะคุณเท่านั้น สถานการณ์นี้ช่วยให้คุณเห็นความขัดแย้งของกำหนดการได้อย่างง่ายดาย
• จำลองเซิร์ฟเวอร์การแลกเปลี่ยนด้วยเครื่องมือตัวเชื่อมต่อ Outlook Hotmail. ทำงานร่วมกับปฏิทินส่วนบุคคลและกลุ่ม

4. การแชร์และสร้างเอกสารทันที

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของกลุ่มทุกคนในกลุ่มจะสามารถดูและแก้ไขเอกสารกลุ่มร่วมกันได้ หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งว่าเอกสารใด ๆ ที่สร้างจากแผงเอกสารกลุ่มเป็นคุณสมบัติชุมชนทันที

นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มเอกสารในกลุ่มพูลจาก Skydrive ของคุณเองหรือคุณสามารถเพิ่มจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ส่วนติดต่อแบบลากและวางที่ง่ายดาย โปรดทราบว่าแต่ละไฟล์จะถูก จำกัด ตามข้อ จำกัด SkyDrive มาตรฐาน 50 MB ต่อไฟล์และจากสิ่งที่เราสามารถบอกได้ว่าไฟล์ถูกจัดเก็บโดยใช้พื้นที่จากขีด จำกัด SkyDrive 25GB ของผู้อัปโหลด

ตอนนี้เกี่ยวกับกลุ่มที่ครอบคลุม แม้ว่าจากสิ่งที่ฉันสามารถบอกได้ว่ากลุ่มยังอยู่ภายใต้การก่อสร้างจำนวนมากและ Microsoft กำลังจะเพิ่มคุณสมบัติใหม่และมีประโยชน์ตลอดเวลา อย่างไรก็ตามในตอนนี้พวกเขาขาดเครื่องหมายสำคัญในคุณสมบัติหลักบางประการ

กลุ่มสดใดที่ต้องเอาชนะ Google Apps

1. ความต้องการ Office Online Real-Time การทำงานร่วมกัน

เมื่อทำงานในไฟล์ Google เอกสารที่แชร์ด้วยผู้ใช้คนอื่นคุณสามารถดูว่าพวกเขาทำงานที่ไหน Google เอกสารทำอะไรที่มันเน้นที่กล่องและคุณสามารถแชทตามเวลาจริงในเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข เนื่องจากเป็น Office Online คุณจะต้องรีเฟรชหน้าเว็บเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง หาก Microsoft ต้องการติดตาม Google พวกเขาจำเป็นต้องได้รับการติดตั้งใช้งานทันที!

2. การอภิปรายอยู่ที่ไหน

ตามหน้า Windows Live Groups ควรจะมี การสนทนา ลักษณะ คุณลักษณะนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นกระดานข้อความหรือฟอรัมและช่วยให้ผู้ใช้โพสต์ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในหน้าแรกของกลุ่มได้ง่าย แก้ไขให้ถูกต้องหากฉันผิด แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างคุณลักษณะนี้ไม่มีอยู่จริง ฉันพร้อมที่จะเปลี่ยนจาก Google Docs อย่างสมบูรณ์เป็นครั้งที่สองที่ฉันเห็นคุณลักษณะนี้โฆษณา แต่ก็ไม่พบที่ไหนเลย

3. ไม่มีการเข้าถึงมือถือไปยังกลุ่มสด?

ไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone หรือ Blackberry mobile.live.com ไม่สามารถเข้าถึงกลุ่มสดได้ ตัวเลือกไม่ได้อยู่ที่นั่น!

4. ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

เปรียบเทียบสิ่งนี้กับ Google เอกสาร, Windows Live Groups - ลูกหมูน้อยตัวนี้ช้ามาก แต่ละหน้าจอต้องโหลดซ้ำแล้วรออีก 3-10 วินาที อุ๊ยนั่นเจ็บ

ข้อสรุป

Windows สำหรับกลุ่มสดเป็นการเริ่มต้นที่ดีทีเดียวสำหรับ Microsoft และถึงแม้จะมีคุณสมบัติเล็กน้อย แต่ฉันคิดว่ามันจะดีขึ้นกว่าเดิม ด้วยการทำซ้ำปัจจุบันฉันต้องบอกว่ามันยังไม่พร้อมสำหรับ "ธุรกิจขนาดเล็ก" แต่ควรเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับสโมสรเล็ก ๆ หรือไซต์การทำงานร่วมกันในครอบครัว บางทีสิ่งที่เราจะเห็นคือ Windows Live Groups สำหรับผู้บริโภคและ Microsoft Office Live Workspace จะเป็นธุรกิจขนาดเล็กและ BPOS สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เราจะต้องรอดู

เนื่องจากนี่เป็นรุ่นแรกที่มีการผสานรวมกลุ่มสดและ Office Web Apps 2010 ฉันคาดหวังว่าสิ่งต่าง ๆ จะดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป หาก Microsoft คาดว่าสิ่งนี้จะแข่งขันกับ Google เอกสารในตลาดออนไลน์พวกเขาจำเป็นต้องแก้ไขรายการที่กล่าวมาข้างต้นอย่างน้อย ก่อนหน้านี้ฉันเกรงว่ามันเป็นเพียงแค่รอยหยัก 1 หรือ 2 ข้างต้นเป็นเครื่องมือการวางแผนปาร์ตี้ที่สนุกสนาน