เริ่มต้นใช้งาน Windows Mail ใน Windows 10

ในขณะที่บทสนทนาแบบวันต่อวันของเรามากมายการย้ายไปยังแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบเรียลไทม์เช่น Facebook, Slack, Twitter และ Snapchat อีเมลยังคงเป็นวิธีสำคัญในการติดต่อกับธุรกิจโรงเรียนองค์กรและผู้ติดต่อส่วนบุคคล บางแง่มุมของอีเมลที่ไม่เปลี่ยนแปลง แต่ Microsoft ได้พยายามทำให้ประสบการณ์อีเมลมีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายขึ้นด้วยแอพ Windows Mail

Windows Mail ไม่เหมือนกับรุ่นก่อนหน้าเช่นWindows Live Mail หรือ Outlook Express แต่ Mail ทำงานได้เหมือนผู้ดูที่เก็บอีเมลที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลแทนเช่นเดียวกับการทำงานของโปรโตคอลการส่งข้อความ IMAP ในบทความนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าแอปจดหมายทำงานอย่างไรและจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร ไม่ว่าคุณต้องการที่จะรวมบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณลงในกล่องจดหมายเดียวค้นหาข้อความในกล่องข้อความของคุณส่งสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อหลายราย Mail ช่วยให้คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง มาดูกัน

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นสู่ Windows Mail

Windows Mail รองรับเว็บเมลหลักทั้งหมดบริการนอกกรอบเช่น Outlook, Gmail, Yahoo หรือ iCloud แต่คุณยังสามารถตั้งค่าบริการ POP และ IMAP มาตรฐานของคุณได้เช่นกัน เช่นจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและบริการส่งข้อความขององค์กรเช่น Exchange เมื่อคุณเปิดใช้งาน Mail เป็นครั้งแรกคุณจะได้รับการต้อนรับจากอินเทอร์เฟซเพิ่มบัญชี คลิก เพิ่มบัญชี เพื่อเริ่มต้น.

คุณสามารถเลือกจากเว็บเมล์หลัก ๆบริการที่คุณใช้ในการดาวน์โหลดและดูอีเมลของคุณ สิ่งที่คุณต้องรู้คือที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ ลงชื่อเข้าใช้และรอในขณะที่ดาวน์โหลดชุดข้อความล่าสุดของคุณ หากบริการอีเมลหรือผู้ให้บริการของคุณไม่อยู่ในรายการ Microsoft จะเก็บรายการพอร์ตและโปรโตคอลและโปรโตคอล POP และ IMAP ทั้งหมดสำหรับบริการอีเมลที่รองรับ

นี่คือตัวอย่างการตั้งค่า Outlook.com ใน Windows Mail ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณจากนั้นคลิก ต่อไป.

รอในขณะตั้งค่าบัญชี

หากคุณใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (ซึ่งคุณควร) การตั้งค่าจะแจ้งให้คุณอนุมัติการลงชื่อเข้าใช้ด้วยแอป Microsoft Authenticator คลิก เสร็จสิ้น เพื่อทำการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์

ระหว่างการติดตั้งคุณอาจได้รับแจ้งให้แปลงบัญชีท้องถิ่นลงในบัญชี Microsoft นี่เป็นทางเลือก บัญชี Microsoft เก็บการตั้งค่าของคุณข้ามอุปกรณ์ต่าง ๆ ผู้ใช้บางคนไม่ต้องการตัวเลือกนี้ หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณคลิกที่ลิงก์ เพียงลงชื่อเข้าใช้แอพนี้.

คลิกบัญชีของคุณหรือ ไปที่กล่องจดหมาย.

ควรดาวน์โหลดข้อความอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์กล่องจดหมายโดยอัตโนมัติ หากไม่มีให้ดูหัวข้อการแก้ไขปัญหาที่ส่วนท้ายของบทความนี้

หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์อื่นในบัญชีของคุณให้คลิกที่ โฟลเดอร์ แถบ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

</ noscript>

เพิ่มบัญชีอีเมลอื่น

ฉันแน่ใจว่าเหมือนกับฉัน - คุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีและคุณต้องการรวมบัญชีทั้งหมดไว้ในไคลเอนต์อีเมลเดียว หากต้องการเพิ่มที่อยู่อื่นให้คลิกที่ การตั้งค่า ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Windows Mail จากนั้นคลิก จัดการบัญชี.

คลิก เพิ่มบัญชี.

เลือกบัญชีอื่นที่คุณต้องการเพิ่ม

ป้อนที่อยู่และรหัสผ่าน

หากต้องการเข้าถึงบัญชีอื่นของคุณให้คลิกเมนูแฮมเบอร์เกอร์จากนั้นคลิกที่กล่องจดหมาย

เปลี่ยนความถี่ของข้อความอีเมลใหม่

ผู้ใช้สามารถตรวจสอบอีเมลใหม่ด้วยตนเองโดยคลิกที่ไอคอนซิงค์ที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับความถี่ที่จะดึงข้อความใหม่ได้

เปิดอินเตอร์เฟสการตั้งค่าคลิก จัดการบัญชีคลิกบัญชีอีเมลจากนั้นเลือกความถี่ที่คุณต้องการซิงค์ข้อความ คลิกในกล่องรายการและเลือกจากทุกครั้งที่รายการมาถึงทุกชั่วโมงหรือด้วยตนเอง

เขียนข้อความใหม่

ผู้ใช้บางคนจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเขียนจดหมายใหม่ หากต้องการเริ่มข้อความใหม่ให้คลิกที่เครื่องหมาย (+) plus หรือ จดหมายใหม่ เมนู.

Windows Mail จะเปิดแบบฟอร์มการเขียนภายในหน้าต่างหลัก แต่คุณสามารถคลิก เปิดข้อความในปุ่มหน้าต่างใหม่ ถ้าคุณต้องการห้องเพิ่มเติม

ขั้นตอนแรกในการส่งอีเมลคือการเพิ่มผู้รับ คุณสามารถทำได้โดยพิมพ์ที่อยู่ใน ไปยัง หรือคลิกเมนูเพื่อเปิดแอพ People ซึ่งคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อได้

เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการหรือเพียงแค่พิมพ์หากคุณต้องการส่งสำเนาข้อความเดียวกันไปยังบุคคลอื่นให้คลิกที่ช่อง CC จากนั้นป้อนที่อยู่ หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่าใครเป็นคนส่งข้อความให้เปิดใช้งานช่อง BCC จากนั้นป้อนที่อยู่ของพวกเขา หากคุณต้องการพิมพ์ที่อยู่ของคุณให้ทำและคำแนะนำจะถูกสร้างขึ้น

จากนั้นคุณสามารถคลิกที่เนื้อหาเพื่อเริ่มเขียนข้อความของคุณ. ตามค่าเริ่มต้นข้อความของคุณจะถูกเขียนในรูปแบบ Rich Text ซึ่งช่วยให้คุณเลือกรูปแบบตัวอักษรขนาดตัวหนาตัวเอียงสีกระสุน ขณะนี้เมลไม่มีตัวเลือกสำหรับข้อความธรรมดา ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือการเขียนข้อความจากนั้นแปลงโดยใช้บริการเว็บเมล์ของคุณหากมีตัวเลือกนี้

ตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์

หากคุณทำผิดพลาดหรือต้องการตรวจสอบของคุณไวยากรณ์คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือพิสูจน์อักษรได้หลายวิธี หากต้องการแก้ไขคำให้คลิกขวาจากนั้นเลือกคำที่ถูกต้องหรือคลิกแท็บตัวเลือกจากนั้นคลิก การสะกดคำ.

ค้นหากล่องจดหมายของคุณ

หากคุณกำลังมองหาข้อความจากผู้ติดต่อหรือเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถทำได้โดยคลิกในช่องค้นหาที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ ป้อนการสอบถามชื่อหรือหัวข้อของคุณแล้ว Windows Mail จะค้นหาข้อความที่มีอยู่ซึ่งตรงกับเกณฑ์ของคุณ

ตั้งค่าสถานะเรียงลำดับลบข้อความ

การทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมอาจกลายเป็นงานประจำเต็มเวลา เพื่อให้ง่าย Mail มีฟังก์ชันพื้นฐานบางอย่างที่สามารถช่วยจัดการข้อความของคุณได้ดียิ่งขึ้น หากคุณต้องการดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะข้อความที่คุณพูดถึงให้คลิก ทั้งหมด จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี จากเมนูเดียวกันคุณสามารถจัดเรียงข้อความตามวันที่หรือชื่อ

คุณสามารถลบข้อความจำนวนมากได้ด้วยการสลับไปที่เมนูโหมดการเลือกจากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อดูข้อความที่คุณต้องการลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น

การย้ายข้อความก็ง่ายเช่นกันหลังจากเลือกอีเมลของคุณแล้วให้คลิก ย้ายรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่น เมนู. เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับการเลือกโฟลเดอร์หรือคุณสามารถสร้างใหม่

</ noscript>

การเพิ่มไฟล์แนบและแทรกรูปภาพ

บางครั้งเราจำเป็นต้องเพิ่มเนื้อหาที่ไม่ใช่ข้อความในข้อความอีเมลของเราเช่นรูปภาพหรือไฟล์แนบ หากคุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณคลิก แทรก คลิกเริ่ม ภาพเรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณเลือกภาพจากนั้นคลิก แทรก.

เมลมีตัวเลือกการแก้ไขพื้นฐานบางอย่างสำหรับรูปภาพด้วย เลือกภาพ; สิ่งนี้จะเปิดใช้งาน ภาพ แท็บตามบริบท คุณสามารถเลือกตัวเลือกเช่นการครอบตัดการปรับขนาดหรือข้อความอื่น

ในการแทรกสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณให้คลิกแท็บแทรกแล้วเลือกว่าคุณต้องการแนบไฟล์หรือรูปภาพ หากต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งภาพให้กดค้างไว้ ควบคุม บนคีย์บอร์ดของคุณจากนั้นเลือกมากกว่าหนึ่ง คลิก แทรก.

คุณยังสามารถเรียกดูโฟลเดอร์ใน File Explorer ที่มีภาพของคุณเลือกภาพเหล่านั้นและคลิกแชร์ทางลัดภายใต้แท็บแชร์

คลิก จดหมาย.

เลือกบัญชีของคุณ

ตรวจสอบภาพหรือไฟล์; คลิก ลบ หากมีรายการที่คุณไม่ต้องการส่ง

เปิดและบันทึกไฟล์แนบ

ทุกๆตอนจากนี้เราจะได้รับไฟล์แนบเกินไป. หากคุณต้องการเปิดไฟล์แนบมันง่ายมาก คลิกขวาที่แต่ละรายการที่แนบมาจากนั้นเลือกเปิดหรือบันทึกเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสิ่งที่แนบมาจากนั้นคลิก บันทึก. หรือคุณสามารถคลิก บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

การแก้ไขปัญหาจดหมาย

Windows Mail ยังคงเป็นแอปที่เติบโตเต็มที่ หมายความว่ามีหลายครั้งที่คุณอาจเห็นข้อบกพร่องหรือประสบปัญหาในการรับจดหมาย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นที่คุณสามารถลองได้เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้

ไม่ได้รับเมล

หากคุณไม่เห็นข้อความใหม่ลองซิงค์กล่องจดหมายเข้าของคุณด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่มซิงค์ คุณสามารถตรวจสอบว่าบัญชีของคุณได้รับการยืนยันแล้วหรือไม่ สิ่งนี้จะแตกต่างกันไปตามบริการเว็บเมลที่คุณใช้ การเปิดใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณจากนั้นการลงชื่อเข้าใช้บริการอีเมลสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถลองลบบัญชีจากนั้นเพิ่มอีกครั้ง

• ใน Mail คลิกเมนูการตั้งค่าที่แสดงด้วยไอคอนฟันเฟืองที่ด้านล่าง
• คลิกจัดการบัญชี
• เลือกบัญชีของคุณ
• คลิก ลบบัญชีนี้จากอุปกรณ์นี้
• รีสตาร์ทเมลจากนั้นตั้งค่าบัญชีของคุณอีกครั้ง

Windows Mail ปฏิเสธที่จะเปิดตัว

หาก Windows Mail จะไม่โหลดคุณสามารถลองรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วลองเปิดตัวอีกครั้ง หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลให้ตรวจสอบการปรับปรุงของ Microsoft Store จากนั้นลองเรียกใช้จดหมายอีกครั้ง หากปัญหายังคงมีอยู่ลองรีเซ็ตแอป

• เปิดเริ่มต้น> การตั้งค่า> แอพ> แอพและคุณสมบัติ
• เลื่อนลงไปที่ Mail
• เลือกมัน
• คลิกตัวเลือกขั้นสูง
• คลิกรีเซ็ต
• เริ่มต้นใหม่
• ตรวจสอบ Store สำหรับการปรับปรุง

บัญชีของคุณล้าสมัย

การลงชื่อเวอร์ชันเว็บเมล์ของบริการอีเมลของคุณมักจะแก้ไขได้ บางครั้งต้องดำเนินการเป็นระยะเพื่อจุดประสงค์ในการตรวจสอบสิทธิ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมาย

Brian เขียนบทความยอดเยี่ยมเกี่ยวกับฟังก์ชั่นต่าง ๆ ใน Mail ที่คุณอยากรู้ ให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบพวกเขาออก

• สร้างการตอบกลับอัตโนมัติในแอปจดหมาย Windows 10 และ Outlook.com
• วิธีการเปลี่ยนลายเซ็นเริ่มต้นของ Windows 10 Mail App
• เปลี่ยนรูปภาพพื้นหลัง Mail Windows 10 หรือทำให้ว่างเปล่า
• ทำให้แอปจดหมาย Windows 10 ซิงค์บ่อยขึ้น
• เพิ่ม Gmail และอีเมลอื่น ๆ ไปยังจดหมายและปฏิทิน Windows 10 (อัปเดต)

นี่คือลักษณะพื้นฐานของการใช้จดหมาย ในบทความในอนาคตเราจะดูขั้นตอนขั้นสูงบางอย่างเช่นการย้ายข้อความจาก Outlook Express, Mail หรือ Thunderbird ไปยัง Windows Mail หากมีสิ่งที่ฉันพลาดหรือคุณคิดว่าควรจะอยู่ในบทความนี้โปรดแบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็น