ใช้ตัวกรองเพื่ออย่างง่ายดายการจัดเรียง GMail ในกล่องเอกสาร

เมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อน ๆ DIGG ของฉันทำงานอย่างแข็งขันซึ่งส่งผลให้อีเมลมากกว่า 100 ฉบับต่อวันในบัญชี Gmail ของฉัน แม้ว่าฉันต้องการติดตามเพื่อนของฉันและฉันต้องการอีเมล แต่มันทำให้ Havoc (Inbox Sprawl) พยายามทำให้กล่องจดหมายเข้าของฉันสะอาด ข่าวดีก็คือ Gmail มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนี้และวันนี้ฉันจะแสดงวิธีควบคุมกล่องจดหมายเข้าของ Gmail โดยใช้ ตัวกรอง Gmail.

ตัวกรอง Gmail เป็นคุณลักษณะที่เปิดใช้งานในบัญชี Gmail ทั้งหมดซึ่งอนุญาตให้คุณตั้งค่ากฎสำหรับอีเมลขาเข้าขาออกและปัจจุบันในบัญชี Gmail ของคุณ ตัวเลือกคือ มาก ใช้งานง่าย แต่แข็งแกร่งมาก! พวกเขาช่วยให้คุณทำอะไรกับอีเมลของคุณ!

วันนี้ฉันจะตั้งค่า "ตัวกรอง" หรือ "กฎ"ซึ่งนำอีเมลทั้งหมดจาก DIGG นำป้ายกำกับ DIGG ไปใช้กับพวกเขาแล้วเก็บถาวรเพื่อไม่ให้กล่องจดหมายเข้าของฉัน การตั้งค่านี้ควรแก้ปัญหาที่ฉันกล่าวถึงข้างต้น (DIGG Shout Sprawl ในกล่องจดหมายเข้าของฉัน)

ตั้งค่าตัวกรอง Gmail เป็นป้ายกำกับและเก็บอีเมลจาก DIGG

1. เปิด Gmail, ตรวจสอบ กล่องวิทยุทางอีเมล คลิก การทำงานเพิ่มเติม Drop Down Arrow, คลิก กรองข้อความเช่นนี้

หมายเหตุ: คุณสามารถเริ่มกระบวนการกรองได้โดยคลิกที่ การตั้งค่า, ฟิลเตอร์, สร้างตัวกรองใหม่

2. เพิ่มตัวกรองเพิ่มเติมตามต้องการและ คลิก ขั้นตอนต่อไป

3. ตรวจสอบ กล่องวิทยุสำหรับ ข้ามกล่องจดหมายเข้า แล้ว ใช้ป้ายกำกับ. คลิก ลูกศรลงเพื่อ เลือกป้ายกำกับ และเลือกป้ายกำกับที่มีอยู่หรือคลิกป้ายกำกับใหม่เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่ ในตัวอย่างของฉันฉันสร้างป้ายกำกับใหม่ชื่อ Digg

สร้างการกระทำของตัวกรอง GMail และกำหนดป้ายกำกับ

4. เพื่อให้จบ คลิก กล่องตัวเลือกใช้ตัวกรองกับการสนทนา XX ด้านล่าง (ไม่บังคับ) จากนั้น คลิก สร้างตัวกรอง

เสร็จหมดแล้ว!

ในตัวอย่างนี้ เป็ ฉลากของ Digg ได้รับมอบหมาย อัตโนมัติ ทั้งหมด ปัจจุบัน แล้ว อนาคต อีเมลจาก Digg ด้วยการใช้เวลาเพียงสองนาทีฉันก็ทำอีเมลจาก Digg หาง่าย (จัดระเบียบมาก) และฉันลด Sprawl Inbox ทั้งหมดของฉันจาก Digg! ฉันพูดถึงนี่เป็นการประหยัดเวลาครั้งใหญ่สำหรับฉันเพราะฉันไม่จำเป็นต้องลบ / ติดป้ายกำกับอีเมลเหล่านี้ด้วยตนเองอีกต่อไปหรือไม่

HORRAY !!!