Fix Microsoft Outlook kan inte skapa problem för bilagor

Nyligen när jag använde Microsoft Outlook sprang jagtill ett konstigt problem när du försöker öppna en bilaga som fanns i ett e-postmeddelande. Varje gång jag försökte öppna bilagan från e-postmeddelandet fick jag felmeddelandet: “Kan inte skapa fil: groovypost.doc. Högerklicka på mappen du vill skapa filen i och klicka sedan på Egenskaper på genvägsmenyn för att kontrollera dina behörigheter för mappen. "

Här är en skärmdump av felmeddelandet:

Lyckligtvis är fixen lätt! Men först lite bakgrundsinformation om problemet.

Scenario:

Användaren öppnar bilagor med e-post med samma saknamnge flera gånger under en tidsperiod som ett resultat av en viss jobbfunktion och / eller arbetsflöde. (dvs. användaren får eller öppnar en offentlig mapp med e-postmeddelanden som innehåller samma bilaga namn; för att se måste de upprepade gånger öppna dem individuellt via Outlook.)

Varje gång en e-postbilaga öppnas iOutlook skapas sedan en cachelagrad kopia av bilagan i en tillfällig OLK-mapp i Outlook. Den här mappen genereras med ett slumpmässigt namn och är därför annorlunda för alla användare. För att se den här mappen, se registernyckeln från användarens profil baserat på deras Outlook-version. Jag skrev ett inlägg tidigare om hur man hittar tillfällig OLK-mapp för Microsoft Outlook. Titta där för ett MAP som beskriver platsen för OLK-mappen för alla versioner av Outlook.

Lösning:

Bläddra till Outlook Temp OLK-mappen (även känd som OutlookSecureTempFolder) och ta bort alla filer som matchar "<bilaga namn> (nummer)”. Listan med cachade bilagor är vanligtvisrensas inte automatiskt och har nått antalet (99). På grund av långa filnamn kan det cache-bifogade namnet inte växa något högre och därför skapas filskapande, vilket skickar ett meddelande till användaren (därmed felmeddelandet). Men när de cachade filerna har raderats bör användaren återigen kunna öppna bilagorna efter att ha startat om Outlook.

FYI - Som en säkerhetsåtgärd rekommenderar jag att du tar bort ALLA filer i OLK-mappen regelbundet ELLER krypterar hela mappen med Microsoft EFS.

frågor eller Kommentarer låt mig veta här eller i forumet!

Tags: klient, Microsoft Outlook