Outlook 2016: Hur man skapar och använder en signatur

Att lägga till en signatur i skrivbordsversionen av Outlook har inte förändrats mycket under de senaste versionerna. Men om du är ny i Outlook 2016 så gör du det så.

Du kan anpassa dina e-postmeddelanden med en signatursom ger väsentlig kontaktinformation som mottagarna kan använda för att samverka med dig. Tänk på det som ett sätt att ansluta ett visitkort till varje nytt meddelande eller svar du skickar. Du kan också ha flera signaturer för olika konton. Med Outlook i Office 2016 eller Office 365 visar vi dig hur du ställer in en.

Typer information som ska inkluderas i din underskrift

Sociala medier hanterar, dvs. Twitter, Facebook, Instagram
Länk till din webbplats eller blogg
Telefonnummer eller alternativ e-postadress

Skapa en signatur i Outlook 2016

Starta först Outlook 2016 och välj sedan Arkiv> Alternativ.

Välj sedan Post fliken och sedan signaturer.

Välj Ny och skriv in ett namn för signaturen du skapar.

Ange informationen du vill inkludera i din e-postsignatur. Det finns gott om formateringsalternativ där, dvs att lägga till länkar, ändra teckensnitt, lägga till en bild.

Varje gång du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svar lägger det automatiskt till din signatur.

Du kan också välja din signatur i farten beroende på personen du skickar e-post. Välj bara fliken Meddelande och klicka sedan på Signatur från Inkludera grupp.

Processen har inte förändrats mycket genomolika iterationer av Outlook under de senaste åren. Men om du är ny på Outlook 2016 vet du nu hur man skapar en kvalitetssignatur, vilket är särskilt viktigt i affärer.

Om du kör en äldre version av Outlook, kolla in en av våra självstudier nedan för att lägga till en signatur till din version.