Skapa PST-filer med Outlook 2003 eller Outlook 2007

Att skapa .PST-filer i Microsoft Outlook 2007 och Outlook 2003 är mycket enkelt. Eftersom en läsare nyligen bad om hjälp med uppgiften, tänkte jag att den förtjänade en snabb artikeln. Innan vi dyker in "Hur" skapa .PST-filer, kanske du snabbt vill granska en artikel jag just skrev och förklarar vad som är en Outlook Person Data-fil eller .PST-fil och vad vill du använda dem.

BTW - Även om mina skärmdumpar och steg var från Outlook 2007, är processen för Outlook 2003 väldigt lik och du borde kunna följa med.

Hur man skapar en .PST med hjälp av Outlook 2003 eller Outlook 2007

1: Från Outlook, Klick Fil, Ny, Outlook-datafil

2: Behåll standardinställning - Office Outlook-personliga mappar-fil (.pst) och Klick OK

Notera: I steg 3 måste du bestämma var du ska SPARA den nya PST-filen. Som standard sparas nya .PST-filer:

• Windows Vista & Windows Server 2008: C: AnvändareMrGrooveAppDataLokalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Dokument och inställningarMrGrooveApplications DataMicrosoftOutlook

3: Kontrollera plats för att spara .PST-fil, Typ Filnamn för .PST-fil (jag organiserar efter postlådans namn och år), Klick OK

4: I Namnfält, Typ Visningsnamn. Använd det namn du vill att Outlook ska visas. Cslicka OK

Notera: Valfritt kan du också ange ett lösenord här för att förbättra säkerheten. Före Outlook 2007 var det värdelöst att lägga till ett lösenord i en .PST-fil på grund av en brist som gjorde det möjligt att besegra säkerheten omedelbart med säkerhetslösenordsprickningsprodukter, oavsett hur länge eller komplicerat lösenordet var. Jag har inte testat för att se om Microsoft har fixat det här problemet i Outlook 2007 men när jag gör det kommer jag att uppdatera artikeln.

5: Ny .PST eller lokal personlig mapp kommer visa i din Navigeringsfönstret efter steg 4, som visas på skärmen Snip nedan. Bygga ut de Personlig datafil du skapade och Högerklicka på Personlig datafil (MrGroove - 2008 i mitt exempel) för att börja skapa ytterligare mappar, kalendrar etc. Dra och släpp fungerar också ELLER, du kan Skära och Klistra E-postmeddelanden eller mappar med e-postmeddelanden från din serverpostlåda till din nya .PST-personliga datamapp. Det är ganska enkelt.

Ganska rakt fram men om du har någotfrågor, kommentarer etc. eller om du letar efter mer information om .PST-filer eller Outlook-datafiler, titta på min artikel https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are -outlook-PST-filer-and-varför-use-dem-or-not /. Mycket bra GROOVY-information angående .PST-filer och deras användning.