Spåra hur mycket tid som har spenderat redigering av Word 2016-dokument

Microsoft Word för Windows och Mac spårar automatiskt dokumentens totala redigeringstid. Här hittar du det.

Du visste förmodligen inte detta, men Word 2016 har gjort deten fantastisk funktion för att spåra hur mycket tid som spenderas på att skapa eller redigera ett dokument. Jag upptäckte det bara nyligen och tänkte direkt på juridiska och författartyper som måste hålla reda på fakturerbar tid. Jag använder det personligen för att hjälpa mig att prioritera och justera hur mycket tid som ägnas åt att författa och redigera vissa dokument vid en gång. Hur som helst, här är hur det fungerar och var du hittar funktionen.

Hur man hittar den totala redigeringstiden för Microsoft Word-dokument i Windows

Den totala redigeringstiden håller reda på hur länge du har dokumentet öppet, inte när det aktivt redigeras. Tänk på detta när du börjar ägna mer uppmärksamhet åt det.

Du kan hitta redigeringstiden på ett dokument på flera sätt. För Word 2016 för Windows, klicka på Filmeny> fliken Info i Backstage. Under kolumnen Egenskaper listas den "Total redigeringstid". I mitt dokument nedan visar det 682 minuter.

En annan plats är Egenskapsruta i filen.

Högerklicka på filen i File Explorer> Egenskaper> Detaljer flik. Rulla ner till Totalt redigeringstid för att se detaljerna.

Hur man hittar total redigeringstid med Microsoft Word 2016 för Mac

I Word 2016 för Mac, öppna dokumentet, Klicka Arkiv> Egenskaper.

Välj fliken Statistik för att visa den totala redigeringstiden. Finder stöder inte det här alternativet, så du måste alltid öppna Word för Mac för att se det.

Du undrar kanske, vad med andraMicrosoft Office-filer. Tyvärr är denna funktion begränsad till Microsoft Word. Jag sökte igenom Excel och Powerpoint men det verkar som om Microsoft lämnade det i dessa appar.

Hur man hittar total redigeringstid med Libre Office

På Groovypost är vi lika möjligheterteknologer, så här är en bonus för Linux-system också. Användare av operativsystemet med öppen källkod är begränsat till Libre Office-produktivitetspaket med öppen källkod. Den medföljande ordbehandlaren innehåller också en total redigeringstidfunktion. Öppna ditt Libre Writer-dokument, klicka på Arkiv> Egenskaper> fliken Allmänt.

Låt oss veta vad du tycker. Tycker du att den här funktionen är användbar eller mer av en tunn linje mellan integritetsinvasion, som jag hörde några beskriva den?