Hur man översätter Word 2016-dokument till ett annat språk

Från multinationella företag till tvåspråkigafamiljer, det finns många fall där du kan stöta på ett Word-dokument på ett främmande språk. Lyckligtvis har Microsoft Word några inbyggda översättningsverktyg som kan hjälpa dig att konvertera främmande text till ditt modersmål. Även om det uppenbarligen inte kommer att producera orörda grammatik som en mänsklig översättare skulle göra, kommer det säkert att göra susen om du vill förstå innehållet i ett dokument skrivet på ett annat språk. Så här använder du Microsoft Translator-tjänsten i Word.

Översätt Word 2016-dokument från ett främmande till ditt modersmål

Innan vi börjar bör du notera att du måste vara ansluten till internet för att översättningstjänsten ska fungera.

När du får ett främmande dokument, dukan enkelt konvertera hela eller delar av dokumentet till ditt modersmål. Nedan finns ett dokument på spanska om flygplatser. Det handlar om allt jag vet, så vi kommer att översätta det för att veta vad det står på mitt modersmål, engelska.

Välj Recension Klicka sedan på Översätt. Translate erbjuder flera alternativ:

• Översätt dokument
• Översätt vald text
• Mini Translator

Innan vi undersöker varje alternativ måste du ställa in ditt översättningsspråk om du inte redan har gjort det. Klicka på för att göra det Välj översättningsspråk...

När du har gjort det kan du välja ett av de tre översättningsalternativen.

Översätt dokument skickar ditt dokument till Microsoft Translator-tjänsten, där det kommer att analyseras och konverteras till ditt språk du väljer. När du är redo klickar du på Översätt dokument.

Klick Ja. Detta startar sedan din webbläsare.

Klicka på Översätt-knappen och vänta sedan medan texten är översatt.

Det är allt! Du bör nu kunna läsa texten på ditt modersmål. Du kan föra muspekaren över varje rad för att se originaltexten.

Översätt vald text

Om du bara vill veta en del av dokumentet på ditt modersmål kan du göra ett urval och översätta det. Detta öppnar Översätt uppgift ruta, där du ser din översatta text.

Mini Translator

På samma sätt som vald text låter du dig översättadelar av dokumentet i farten genom att visa en bubbla på ditt modersmål. Ursprungligen blev jag förvirrad av det här alternativet, eftersom jag trodde att det skulle fungera i Word själv, men det är faktiskt en funktion på Microsoft Translator-sidan.

Redaktörens anteckning: Mini Translator är förment att skapa en liten dialogruta när du håller muspekarenöver ett ord på ett annat språk i Word, Outlook eller PowerPoint. Jag kunde inte få det att fungera i Windows 10 Creators Update. Jag försökte installera ett språkpaket, inaktivera mitt VPN, etc. och fortfarande inga tärningar. Jag kommer att uppdatera om jag får det att fungera.

Hur bra är översättningen? Det är inte perfekt, men det räcker för att hjälpa dig att känna till informationen. Språk är ganska komplicerade, särskilt språk som franska och spanska med sina specifika konjugationer. För teamsamarbete är det dock ganska imponerande.

Det finns andra mindre problem också. Jag märkte efter att jag hade öppnat ett spanskspråkigt dokument, det gav mig möjligheten att översätta från engelska till spanska när dokumentet uppenbarligen redan fanns på spanska. Tjänsten i sig är inte heller så sammanhängande; det faktum att det fortfarande var tvungen att starta din webbläsare och kräva din interaktion för att slutföra översättningen är lite nedslående. Förhoppningsvis kommer det i framtida revisioner av Word att fungera mer som Translate Select Text. Hur som helst, det är fortfarande en praktisk funktion.

Tycker du att Microsoft Translator i Word är användbar? Berätta varför i kommentarerna.