Hur man skapar flersidiga PDF-filer i MAC OS X med Automator

Gästpost: Isaac Philbrook, en lång tid groovyReader vände sig bidragsgivare somälskar att hitta lösningar för irriterande problem! groovyPost har alltid haft ett stort fett hål i våra arkiv när det gäller groovyPosts för MAC så jag hoppas att vi kommer att se mer från Isaac i framtiden!

Nyligen stötte jag på problem när jag insåg detmin HP allt-i-ett skrivare / skanner / fax skulle inte samarbeta och göra flera sidor. PDF: er. Detta var en tragedi. Varje gång jag skannade en ny sida skulle det bara skapa en ny .PDF-fil. Tja, efter åratal som Mac-användare, bröt jag äntligen in i ett av de mest praktiska verktygen någonsin: Automator! Jag har aldrig använt Automator förut - jag antar att jag aldrig har haft någon anledning. Det jag ska diskutera var min introduktion till Automator-världen och bara en smak av den härlighet.

Jag hade behov av att skanna flera dokument till enenda. PDF-fil. Helst skulle jag vilja att skannern gör det automatiskt när jag skannar dem. Men efter lite forskning insåg jag att det inte skulle hända. Vad jag dock upptäckte var att Automator har en oerhört användbar funktion (bortsett från att ha den coolaste ikonen någonsin). Med hjälp av Automator kunde jag skanna filer till .PDF individuellt och sedan skapa ett arbetsflöde som skulle förvandla den gruppen av .PDF till en enda. PDF-fil. Ahh ... Tragedi löst!

Istället för att hålla detta groovyTip till mig själv, bestämde jag mig för att snabbt dokumentera stegen och dela det med er alla! Njut av!

Skapa ett automatiskt arbetsflöde för att kombinera PDF-filer till ett enda dokument

Steg ett

Först lansera Upphittare, Klick tillämpningar leta efter Automator. Han är svår att missa - han är den snygga roboten med kanon eller penna eller något.

Steg 2

Starta Automator. Automator uppmanar dig att välja en mall för ditt arbetsflöde. Välj Ansökan och slog Välja.

Steg tre

Bygga ut Bibliotek på vänster sida. Välj Filer och mappar (den har samma ikon som Finder). Nästa, Välj Hämta utvalda sökartiklar i nästa kolumn. Dra och släpp Få utvalda Finder-objekt i det högra fönstret, där det står "Dra åtgärder eller filer hit för att bygga ditt arbetsflöde”.

Steg fyra

Gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida och leta efter PDF-filer. Välj det och leta efter Kombinera PDF-sidor.

Steg fem

Dra och släpp Kombinera PDF-sidor in i den högra rutan, under “Få utvalda sökartiklar”.

Steg sex

Välj Bifoga sidor.

Steg sju

Gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida. Klick Filer och mappar och Dra och släpp ”Namnge enstaka artikel i Finder-artikelnamn”I ditt arbetsflöde.

Obs! Om du inte ser “Namnge enstaka artikel i Finder-artikelnamn," leta efter Byt namn på Finder-artiklar. När du har dragit den och tappat den, Klick i rullgardinsmenyn och välj “Namn på enstaka artikel”.

Steg åtta

I rullgardinsmenyn bredvid "Namn, ”Välj Fullständiga namn. Lämna "Till:”Fältet är tomt.

Steg nio

Klick alternativ och Kolla upp Visa åtgärder när arbetsflödet körs. Detta gör att du kan välja ett nytt filnamn när du kombinerar .PDF: er.

Steg tio

Låt oss gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida. Markera Filer och mappar om igen. Nu, Dra och släpp Ny mapp in i ditt arbetsflöde.

Steg elva

Klick alternativ och Kolla upp Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs.

Detta låter oss skapa en ny mapp i slutetav vårt arbetsflöde. Personligen gillar jag allt som är separerat på sin egen lilla plats. Detta gör det enkelt för oss att hålla reda på vart våra nya dokument går. Jag lade till mappnamnet "test2" bara för att visa dig hur det skulle se ut.

Steg tolv

Klick Arkiv> Spara som ... och namnge din nya flersidiga .PDF-skapande applikation!

Kör ditt flersidiga .PDF Creator-arbetsflöde

Steg ett

Om du vill använda din nya flersidiga .PDF-applikation, skanna flera dokument med en logisk namnkonvention. Jag skannar vanligtvis dokument som 001, 002, 003 och så vidare.

Steg två

När du har alla dina individuella skannade .PDF: er markerar du dem och Högerklicka (eller CTRL-klicka) gruppen av dokument. Välja Öppna med> Övrig...

Steg tre

Bläddra där du har din ninja multi-.PDF-applikation lagrad.

Steg fyra

Arbetsflödet kommer att köras och du blir ombedd om det nya filnamnet och mappnamnet.

Ge din fil och mapp ett namn och Klick Fortsätta.

Steg fem

Njut av din kombinerade .PDF.

Slutsats

Nu när jag vet om Automator och magindet ger mig, jag kämpar alltid där inne och försöker ta reda på nya ninja-liknande sätt att utföra enkla uppgifter. Automator är ganska snygg och lätt att använda, så gå in där, Mac-folk, och gör lite magi!