Presentera alla Office 2013-dokument eller presentationer direkt online
Ända sedan Google Docs blev en riktig utmanare ikontorsproduktivitetskanalen, jag har letat efter ett snabbt sätt att visa och dela Microsoft Office-dokument. Om du arbetar för ett företag som använder Microsoft-sviten har du antagligen besökt dussintals PowerPoint-presentationer personligen eftersom säljcheferna inte kunde ta reda på hur de delar dem på distans.
Med Office 2013 verkar Microsoft fast besluten attsätta stopp för den trånga trånga konferenspresentationer och gör dem tillgängliga online. Men, om du frågar mig, är det till en stenig start. Här tar jag funktionen för en snurr med förhandsvisning av Office 2013 (365 Home Premium).
Notera: Den här funktionen är endast tillgänglig i Microsoft Word, PowerPoint och OneNote 2013.
Öppna din PowerPoint-presentation eller Word-dokument och klicka på fliken Arkiv.
Välj Dela-knappen från Backstage-vyn. Av de fyra alternativen här, klicka på Present Online och sedan på Present Online-knappen.
Kontoret tar en minut att ansluta. Detta kan vara en bra tid att ta ett mellanmål.
När Office 2013-webbapp-anslutningen har varitfullt etablerad ser du ett fönster med en unik delningslänk. Alla som du ger den här länken kan se ditt dokument eller presentation bara genom att klistra in det i sin favoritwebbläsare.
Klicka på Start Presentation-knappen för att börja låta tittarna ansluta.
Notera: Om du av misstag stänger det här fönstret utan att kopiera den unika URL: n kan du öppna den igen genom att klicka på knappen Skicka inbjudningar från Office-bandet.
Tja, här är vi. Presentationen delas. Nedan visas en skärmdump av vyn från presentatörens perspektiv. Jag blev lite besviken över att se några viktiga funktioner saknas.
- Det finns ingen lista över personer som för närvarande är anslutna / tittar på.
- Det finns en kommentarknapp, men den fungerar inte.
- Det finns ingen livechatt
- Till skillnad från när man delar det från SkyDrive, kan presentatören inte göra några liveändringar.
Om du vill göra ändringar i dokumenteton-the-fly, det finns en redigeringsknapp som kommer att pausa hela presentationen. Medan pausade tittare ser dokumentet fortfarande, men inte det du har ändrat förrän du trycker på återupptagningsknappen.
Nedan visas en skärmdump av vad tittaren ser. Det är i huvudsak en förenklad Office-webbapp som är utformad enbart för visning. Men det har några coola funktioner.
Knappen “Följ presentatören” synkroniserar sidans rullning mellan presentatören och tittaren. Detta kan ändras när som helst genom att bara klicka på bläddringsfältet till höger om fönstret.
Filmenyn i webbappen har främst två saker den kan göra. Du kan ladda ner vad som presenteras i sitt ursprungliga format. Eller så kan du ladda ner den som PDF via knappen Skriv ut.
Om presentatören delar en OneNote-bok via ”Delamötesanteckningar ”kommer knappen i tittarens slut att bli en länk som öppnar anteckningsboken som en separat webbapp i en ny webbläsarflik. Samtidigt kommer presentatören automatiskt att ha sin OneNote-applikation öppen för den utsedda anteckningsboken.
Detta gör att du kan göra några coola saker,det första är att uppdateringar är tvåvägs och live. De händer när du gör dem. Tyvärr var de uppdaterade ändringarna fram och tillbaka riktigt långsamma. Jag är inte säker på om det berodde på min internetuppkoppling (3 megabit), eller om det var för att Microsoft inte har tagit bort alla kinks från det ännu. Webbappen behöver fortfarande mycket arbete, den stöder inte ens ritning; men det kan se ritningar gjorda från skrivbordsklienten.
Det täcker nästan allt som handlar om att omedelbart presentera dokument genom Office 2013 Preview-utgåvan. Men det behöver fortfarande mycket arbete.
Min Microsoft Word-dokumentpresentation frös en gångunder testen, och applikationen var långsam eller inte svarande under större delen av tiden. Om du vill använda den här funktionen för att hålla någon riktig typ av möte, behöver du ytterligare stöd från ett konferenssamtal eller annan konferensprogram.
Förhoppningsvis kommer Microsoft-utvecklare att fixa dessabuggar och lägg till ytterligare interaktiv funktionalitet för presentatören och tittaren. Sedan kan detta vara ett kraftfullt verktyg för företag att ge presentationer online utan behov av ytterligare programvara.
Lämna en kommentar