Hur man sänder en PowerPoint-presentation online

Här tittar vi på hur du kan sända en presentation från PowerPoint 2016 för skrivbordet online till dina avlägsna kollegor.

Möjligheten att sända PowerPoint-presentationeronline började med Office 2010 och processen har förbättrats och blivit mycket enklare under Office 2016. Den här funktionen ger en enkel lösning för att sammanföra ett snabbt webinar eller telekonferens. Det kräver inte heller installation eller registrering för de deltagande. Faktum är att de personer som tittar på din presentation inte ens behöver PowerPoint installerat på sin dator - bara en webbläsare.

Här tittar vi på hur man kan sända en presentation online från PowerPoint 2016 till fjärr tittare.

Sända en PowerPoint 2016-presentation

Öppna först PowerPoint-filen som du vill sända online till dina kollegor och välj fliken Bildspel på menyfliksområdet. Klicka sedan på från Start Slide Show-avsnittet Nuvarande online och välj från rullgardinsmenyn Office Presentation Service. Det är också värt att notera att om du kör en Pro- eller Business-version av Office 365, bör du också se Skype för företag som ett alternativ. Du kan också sända presentationen till kollegor över den plattformen.

Därefter dyker ett meddelande upp som uppmanar dig att göra detanslut till Office Presentation Service. Du kan också markera rutan för att låta fjärr tittare ladda ner presentationen om du vill. Det gör att personer i andra änden kan hänvisa tillbaka till presentationen efter behov.

Vänta medan onlinepresentationen är förbereddoch ditt system är anslutet till Office Presentation Service. Den tid det tar varierar beroende på storleken på din presentation och anslutningshastighet.

När allt är förberett och anslutet får du en länk till presentationen. Du kan sedan skicka länken via e-post, snabbmeddelanden eller kopiera och klistra in den på sociala medier.

När du har skickat länken till fjärrvisarnaallt de behöver göra är att klicka på länken och de kan se din presentation och följa med från deras standardwebbläsare när du går igenom dina bilder.

Som presentatör har du verktyg för att fokuseratittaren på de data som dina bilder tillhandahåller, till exempel en laserpekare, pennaalternativ (med en Microsoft Surface eller annan bärbar dator med pekskärm) möjligheten att zooma in, ändra visningsinställningar, markera specifika områden i bilderna och mer.

Använder du PowerPoint för fjärrmöten och sänder dina presentationer online? Eller föredrar du tjänster från tredje part som Webex, GoToMeeting eller Join.me. Lämna en kommentar nedan och meddela oss.