Hur man sänder en PowerPoint 2010-presentation via Internet

En av de nya funktionerna som ingår i PowerPoint 2010 är förmågan att sända en PowerPoint-presentation över webben, allt från PowerPoint utan att använda någon annan programvara än Powerpoint.

Detta är ett utmärkt sätt att kasta snabbt ihopwebbinarium eller telekonferens. Det är död enkelt för presentatören och det kräver ingen installation eller registrering för de deltagande. Allt de behöver göra är att klicka på en unik länk som du skickar dem och de tittar på. De behöver inte ens ha PowerPoint installerat på sin dator, bara en webbläsare (MAC eller Windows).

Steg ett

Öppna en PowerPoint-presentation i PowerPoint 2010.

Steg två

Klick de Bildspel fliken och välj Broadcast Slide Show.

Steg tre

I nästa fönster, klick Börja sändningen.

Obs! Från denna punkt behöver du ett Windows Live ID. Om du redan använder Hotmail, Messenger eller äger en XBox bör du redan ha en av dessa. Om inte, registrera dig för Windows Live nu.

Steg fyra

PowerPoint ger dig en länk som du kan dela med fjärr tittare. Du kan antingen kopiera och klistra in det i en e-post, tweet eller vad som helst eller så kan du klick Skicka ett e-postmeddelande... för att automatiskt öppna ett nytt Outlook-meddelande med länken inbäddad.

Steg fem

Klick Börja bildspel när du är redo. Observera att om du ska sända detta senare kan du rösta ur detta fönster för närvarande.

När du är i Broadcast View kan du inte göra någotändringar i din PowerPoint-presentation, men du kan redigera några av sändningsalternativen, till exempel upplösningen. Du kan också skicka ytterligare inbjudningar härifrån.

Steg sex

Deltagare behöver bara öppna länken du skickade dem i sin webbläsare för att gå med. Om de går med innan bildspelet börjar ser de en skärm som säger Väntar på att sändningen börjar ...

När du börjar bildspelet i slutändan ser de dina PowerPoint-bilder när du går igenom dem.

Sammantaget är detta ett otroligt enkelt sätt att sättatillsammans en rudimentär webcast, webinar, live-sändning eller vad du vill kalla det. Du kan till och med använda detta via en SharePoint-server om du vill presentera internt. Det finns dock vissa begränsningar som du bör vara medveten om.

1. För det första stöder det inte ljud, så du måste ställa in ditt eget konferenssamtal.
2. Endast 50 deltagare kan delta i powerpoint-sändningen.
3. Alla som har länken kan gå med - det finns ingalösenord eller registreringar som är inblandade, för bättre eller värre. Inte mycket privatliv här så om du håller på att presentera hur man bygger massförstörelsevapen kanske du vill hitta en mer privat tjänst.
4. Microsoft rekommenderar Internet Explorer 7 eller senare och Safari 4 eller senare, men det fungerade bra för mig i Chrome.

Med tanke på ovanstående begränsningar är jag inte säker på närdu vill använda detta i stället för en tjänst som join.me, som är gratis och också har en gratis konferenssamtalslinje. Tillsammans med Google Voice Chat kan du ha en 100% gratis konferens / webinar med join.me. Kvaliteten kan vara lite bättre med den inbyggda PowerPoint-sändningen, och det är lite snyggare när det gäller att visa deltagarna presentationen utan att ge dem en glimt av skrivbordet, men totalt sett är join.me mycket mer mångsidig och funktion -rik. Men om du letar efter alternativ är PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show-funktionen ganska groovy.