pptPlex Recenserad: Nu tillgänglig för PowerPoint 2010, stöder Multi-Touch

För alla er postmoderna fiktionsfigurerOfficeLabs är trött på linjära berättelser och har det perfekta PowerPoint-tillägget för dig. pptPlex låter dig bryta dig loss från skymningen "här är en bild, här är en annan bild, och se upp, här kommer ännu en bild" -hegemoni för presentationsstil som har införts av PowerPoint och låter dig visa dina data på ett mer flytande, interaktivt sätt varvid mediet återspeglar meddelandet. (Jag har gått från college i tre år och det är första gången jag någonsin har fått betalt för att använda dessa ord ...)

I grunden låter pptPlex dig visa strukturenav dina bilder och zooma in, borra ner och studsa från bilden till bilden på ett sätt som är mer visuellt engagerande för tittaren. Det här lilla kända gratis tillägget från OfficeLabs är garanterat att wow strumporna från en trassad akademisk eller företags publik. Dessutom gör det uppgifterna lättare att förstå.

Det är svårt att förklara vad pptPlex gör för dina PowerPoint-presentationer, så du kan lika gärna kolla in denna översiktsvideo först:

Snyggt, va? Okej, här kan du göra en av dessa smarta pptPlex-presentationer själv:

1. Ladda ner pptPlex från OfficeLabs. Du kan läsa bakre historien om pptPlex om du vill bli uppdaterad om tekniken, eller om du bara kan gå vidare och klick Försök! för att starta. Obs: pptPlex stöder nu Office 2007 och Office 2010 i Windows Vista, Windows XP och Windows 7.

2. Kör .msi-installationsprogrammet och starta sedan PowerPoint. pptPlex förändrar inte någon av PowerPoints kärnfunktioner. Det lägger helt enkelt till pptPlex-fliken i slutet av bandet. Klick det för att komma åt pptPlex.

3. Klick Kanfasbakgrund för att starta. pptPlex kommer med några mycket snygga mallar som fungerar bra som en utgångspunkt för en pptPlex PowerPoint-presentation. Prova några av de olika mallarna för att se vilken som ska fungera bäst med din presentation.

4. Den tomma mallen kommer att fyllas med platshållartekst som läser något som "oanvänt sektionsutrymme 1", "oanvänt sektionsutrymme 2", etc. För att lägga till bilder i dessa områden måste du först lägga till sektioner. I skärmdumpen nedan har jag redan gjort det och du kan se hur avsnitten matchar layouten i PowerPoint-presentationen.

5. För att lägga till avsnitt i PowerPoint 2010, klick de Hem fliken och klick Nytt avsnitt, precis längst ner till höger om knappen Ny bild. Nästa, klick Lägg till avsnitt.

Om du kör PowerPoint 2007 har du inte avsnitt, så du måste lägga till avsnitt från fliken pptPlex.

6. Detta lägger till ett avsnitt utan titel ovanför bilden du valde. Högerklicka det och välj Byt namn på avsnitt och ändra det till något meningsfullt, eftersom detta kommer att fungera som en rubrik för alla bilder under den.

7. Lägg till bilder i det avsnitt du precis har skapat. Dessa kommer att visas i din pptPlex-presentation i motsvarande områden där platshållarens text är. Till exempel kommer den första delen av objektglas att placeras i området märkt "oanvänd sektionsutrymme 1", och den andra sektionen av bilder kommer att visas i området märkt "oanvänd sektionsutrymme 2," och så vidare, oavsett vad du namnger dina avsnitt. Du kan dra och släppa bilder och sektioner för att ordna dem efter behov. Observera att när du har visat din pptPlex-presentation kommer avsnittnamnen att plottas in på din översiktsbild korrekt.

8. När du är klar, gå tillbaka till fliken pptPlex och starta din presentation antingen genom att klicka Från översikt, Från första bilden eller Från aktuell bild.

Skillnaderna mellan dessa ärsjälvförklarande, och den bästa för din presentation beror på strukturen för dina samtalspunkter. Till exempel kan du börja från översikten för att ge dem en översikt över vad du kommer att prata om följt av en mer detaljerad diskussion av var och en av dina poäng. Eller så kan du börja från den första bilden och flytta igenom bilderna i ordning och slutligen sluta på översikten för att köra hem den "stora bilden" (bokstavligen och bildligt).

När du befinner dig i en pptPlex-presentation använder du följande kommandon för att navigera genom din presentation:

• Space Bar gå vidare till nästa bild. Om det finns flera bilder i ett avsnitt kommer pptPlex automatiskt att göra ett kort stopp längst upp i avsnittet, vilket ger dig en översikt över bilderna inom. Det här är ett trevligt sätt att rymma de viktigaste punkterna i din presentation innan du dyker in i detaljer.
• Upp till vänster rör sig bakåt genom presentationen.
• Fullkomligt rör sig framåt genom presentationen.
• Klicka och dra låter dig panorera presentationen utan att zooma, precis som du kanske om du tittade på en mobil webbsida.
• Dubbelklicka zoomar in på en artikel. Om du dubbelklicka ett avsnitt ser du hela avsnittet. Om du dubbelklicka en ram, kommer den att zooma in i ramen. Om du dubbelklicka inom en ram kan du zooma in ytterligare på enskilda områden i ramen.
• Högerklicka zoomar ut ur den aktuella ramen. Om du zooma in på en ram ger en enda högerklick hela ramen i vyn. Högerklicka igen för att se avsnittet. Högerklicka ännu en gång för att se översikten.

En mycket grov utveckling för pptPlex är att den nu stöder multi-touch i Windows 7. Multi-touch gester är:

• Rör med ett finger för att zooma in.
• Rör med två fingrar för att zooma ut.
• Dra åt höger för att gå vidare till nästa ram.
• Dra vänster för att gå tillbaka till föregående ram.

Du kan också klämma / panorera precis som på en iPhone.

Det är i grund och botten vad du behöver veta för att fåsatte igång. Du kan också tillämpa pptPlex-canvaser på befintliga PowerPoint-presentationer. Ladda bara duken och ordna sedan dina befintliga objekt i lämpliga avsnitt. Du kan också finjustera övergångarna och flödet mellan sektioner och bilder efter klick Avancerade alternativ på fliken pptPlex. Till exempel kan du hoppa över avsnittets förhandsgranskning eller ordna bilderna så att du navigerar dem på en sicksack eller spiralform. Alla dessa är mindre blomstrar, men när presentationen räknas kan de gå långt.

Sammantaget finns det mycket potential i pptPlex,särskilt om du är kreativ. Tidslinjesduken är ett utmärkt exempel på hur pptPlex kan hjälpa publiken att förstå detaljerna i relation till den större bilden. PptPlex-duken där den bara visar en massa kostymer som sitter runt en whiteboard presenterar innehåll på ett sätt som är mindre mimetiskt av sin form, men det lägger fortfarande tillräckligt med pizzazz för att få människor att tro att du är en PowerPoint-guide. Och är inte utställningens härlighet i slutändan vad det handlar om?

P.S. för en groovy video av multi-touch pptPlex i aktion, kolla in den här demonstrationen från OfficeLabs: