Spara Office 2013-dokument i en lösenordsskyddad PDF

Word och Excel i Office 2013 erbjuder möjligheten att spara dokument direkt till PDF utan att behöva gå igenom en omvandlare. Så här är det lätt att göra det.

Trots att skärmdumparna är av Word 2013 ärsamma steg ger dig samma resultat i Excel 2013. Det enda undantaget är när det gäller lösenordsskydd av PDF. Denna funktion är endast tillgänglig i Word 2013.

Öppna först dokumentet du vill spara på PDF. När du är redo att spara den på PDF klickar du på Arkiv längst upp till vänster i ditt Word 2013-fönster.

Klicka nu på Exportera i fönstret som öppnas.

Kontrollera att Skapa PDF / XPS-dokument är markerat under Export och klicka sedan på knappen Skapa PDF / XPS till höger.

Du får ett Explorer-fönster, se till att PDF är detvalt bredvid Spara typ som. Välj var du vill att PDF-filen ska sparas, liksom filens storlek. Välj Standard om du vill använda det för publicering. Om det bara är för visning på nätet kommer minimistorleken att vara bra. Klicka på Publicera.

Fönstret ovan har också en Alternativknapp som erbjuder ytterligare inställningar. Det låter dig välja det sidintervall du vill använda för PDF, såväl som information om icke-utskrift som ingår i PDF-filen.

Den grooviest funktionen, enligt min mening, är lösenordatt skydda PDF - och det är enkelt. Klicka bara på Kryptera dokumentet med ett lösenord. När du klickar på OK får du följande fönster där du kan ange ett lösenord för dokumentet två gånger. Klicka på OK för att exportera till PDF.