Objetivos do Google: acompanhe e analise seus objetivos pessoais com os Formulários do Google

Mais fácil que uma planilha, mais poderosa que um diário - essa dica interessante permite rastrear e analisar suas metas pessoais usando o músculo incorporado do Google Live Forms.

Existem vários aplicativos que ajudam a rastrear ocoisas na sua lista de tarefas, incluindo o Outlook e o meu favorito, Toodledo. Mas, na luta contínua para reunir minhas ações, descobri que é igualmente necessário (e satisfatório) acompanhar as coisas que eu fiz. Eu experimentei alguns aplicativos de rastreamento de objetivos, desde o simples "Não quebre a corrente" até a bela e inspiradora Mindbloom. Mas, no final das contas, me vejo querendo algo que seja tão privado e personalizável quanto um diário pessoal, mas também permita análises mais robustas ao longo do tempo. Eu queria poder criar minhas próprias regras sobre meus objetivos, mas também obter relatórios detalhados sobre como estou atingindo (ou não) esses objetivos e talvez um pouco de contexto sobre o porquê. Ao mesmo tempo, não queria gastar muito tempo aprimorando e invadindo o sistema - só queria usar o sistema.

Acontece que sempre houve uma ferramenta simples, poderosa, personalizável e privada: o Google Forms. O rastreamento de metas com o Formulários Google oferece três coisas:

1. Uma maneira fácil de inserir seus dados em um computador ou smartphone.
2. Todos os seus dados em uma planilha legal e organizada.
3. Um resumo gráfico de suas tendências e progresso.

Porque está tudo no Google Drive, os dados que vocêconecte-se a seus objetivos e seus esforços podem ser públicos ou privados, conforme desejado. Você pode compartilhar seus objetivos com um cônjuge ou um grupo de apoio ou pode manter tudo sozinho.

Para começar, recomendo algo simples. Comece com apenas alguns pontos de dados e expanda ou refine seu formulário à medida que entra no caminho. Eu vou te mostrar como.

Criando um formulário do Google para acompanhar seus objetivos

Faça login no seu Google Drive em http://drive.google.com. Clique no Crio botão à esquerda e escolha Formato.

Escolha um título e um tema para deixar seu formulário bonito. Você pode mudar isso mais tarde.

Crie seu formulário. Recomendo a elaboração do formulário como uma pesquisa diária de suas atividades.

As respostas de múltipla escolha e caixa de seleção são asmelhor, pois organiza os dados para análise posteriormente. No entanto, também uso alguns itens da caixa de texto para rastrear coisas como "O que você comeu" ou "Em qual objetivo de longo prazo você trabalhou".

Quando você terminar de ajustar seu formulário, clique em Escolha o destino da resposta.

Se você já possui uma planilha, use essa. Caso contrário, crie uma nova planilha com um nome adequado, como "Meus Objetivos".

Quando terminar, clique em Ver formulário ao vivo.

Isso levará você ao URL em que seu formulário pode ser preenchido. Marque-o como favorito no seu navegador…

… Ou envie por e-mail para si mesmo e adicione-o à tela inicial do telefone.

Agora tudo o que você precisa fazer é preencher este formuláriotodo dia. Eu recomendo colocá-lo na sua lista de tarefas ou fazer parte da sua rotina diária de planejamento. Frequentemente, usarei meu telefone para preencher o formulário antes de ir para a cama.

Analise e organize seus objetivos

Se você sabe trabalhar com planilhas no trabalho,saiba exatamente o que fazer com os dados para extrair os relatórios e análises que você deseja. Caso contrário, o Google Drive possui alguns relatórios internos que fornecem um resumo satisfatório de suas respostas.

Para visualizar um resumo de suas respostas, abra a planilha em que todas as suas entradas estão sendo armazenadas. Você pode fazer isso acessando seu formulário, clicando em Edite este formulário e depois Ver respostas.

Em seguida, clique em Formato -> Mostrar resumo das respostas.

As respostas serão mostradas com tabelas e gráficos, dependendo do tipo de item do formulário.

A partir daqui, você obtém um instantâneo rápido de seus dados. Este é apenas um resumo, no entanto, e não conecta todos os pontos.

Você pode usar a mágica usual da planilha para visualizarcorrelações. Isso pode não ser muito revelador no curto prazo, mas se você continuar por meses, poderá ensinar algo a seu respeito. Por exemplo, se aplicarmos um filtro à coluna de humor…

E depois filtre os resultados para nos mostrar apenas os dias em que tivemos um humor de 1 ou 2…

Podemos notar que os blogs e a escrita criativa tendem a levar ao mau humor, a baixos níveis de energia e a fumar cigarros. Ou talvez tenha sido a falta de café da manhã que deu errado ao dia.

Este é apenas um exemplo bobo, é claro, mas você pode ver o potencial.

Conclusão

O Formulários do Google não é novidade, e isso não éserá a maneira mais poderosa ou completa de acompanhar suas atividades diárias (existem aplicativos pagos que explodem esse método fora da água). Mas acho que é muito simples e controlável (meus dados não pertencem a ninguém além de mim e do Google ...). Ainda não descobri nada na vida que mude, mas ele me deu uma perspectiva útil da minha vida cotidiana. Além disso, ocasionalmente empurra minha memória (“o que diabos eu fiz na última terça-feira?”).

De uma chance. Leva apenas 20 minutos para começar e leva apenas 2 minutos para preenchê-lo todos os dias.

Dicas

• O Formulários do Google marca automaticamente os registros de data e hora, mas gosto de adicionar um campo para o dia da semana.
• Se você perder um dia, vá em frente e insira os dados no formulário no dia seguinte. Em seguida, entre na planilha e ajuste o carimbo de data e hora.
• Seja consistente ao inserir dados. Isso será útil quando você voltar e analisar as tendências. Para entradas de texto, use ponto e vírgula para delimitar vários itens para poder analisá-los mais tarde.
• Descobri que muitas das minhas caixas de texto se tornam boas candidatas a itens de múltipla escolha. (Acho que minha vida é mais monótona do que eu pensava.)

Tem outra dica para rastrear seus objetivos? Compartilhe isso nos comentários.