Jak zabezpieczyć hasłem lub zaszyfrować dokumenty pakietu Microsoft Office 2007

Jeśli chcesz chronić poufny dokument,Microsoft Office 2007 ułatwia. Postępując zgodnie z poniższą prostą procedurą krok po kroku, możesz łatwo wprowadzić hasło do dokumentów Microsoft Word 2007, Excel 2007 i PowerPoint 2007 (a nawet Access 2007, to jednak osobny artykuł).

Używanie haseł może uniemożliwić innym osobomotwieranie lub modyfikowanie dokumentów, prezentacji, skoroszytów i baz danych pakietu Microsoft Office. Chociaż wiele z tych funkcji było dostępnych w pakiecie Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft zdecydował się nieco zmienić w nowym systemie menu.

Wykonaj te proste kroki dla plików DOC, XLS i PPT.

1. Kliknij przycisk Microsoft Office,

a następnie kliknij Zapisz jako.

2. Kliknij Przybory, a następnie kliknij Opcje ogólne.

3. Zrób jeden lub obie z następujących:

• Jeśli chcesz, aby recenzenci wprowadzili hasło, zanim będą mogli wyświetlić dokument, wpisz hasło w polu Hasło do otwarcia pudełko.
• Jeśli chcesz, aby recenzenci wprowadzili hasło, zanim będą mogli zapisać zmiany w dokumencie, wpisz hasło w polu Hasło do modyfikacji pudełko.
• Kliknij dobrze po zakończeniu i kliknij Zapisać przycisk. (Nie zapomnij również nadać dokumentowi nazwy)
• WSZYSTKO ZAKOŃCZONE!

tło

• Hasło do otwarcia Domyślnie ta funkcja wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie. Szyfrowanie jest standardową metodą stosowaną w celu zwiększenia bezpieczeństwa pliku.
• Hasło do modyfikacji Ta funkcja nie korzysta z żadnej metody szyfrowania. Jest zaprojektowany tak, abyś mógł współpracować z zaufanymi recenzentami treści. Nie ma na celu zwiększenia bezpieczeństwa Twojego pliku. To dobry sposób, aby umożliwić WIDOKIEM dokumentu, ale uniemożliwić wprowadzanie jakichkolwiek zmian.
• Oba hasła Możesz przypisać oba hasła? jeden, aby uzyskać dostęp do pliku i jeden, aby dać określonym recenzentom pozwolenie na modyfikację jego zawartości. Upewnij się, że każde hasło jest inne od drugiego.