Jak zabezpieczyć hasłem dokumenty PDF

Pliki PDF (przenośny format dokumentu) są przeznaczone do tegobyć udostępniane szybko i łatwo za pośrednictwem poczty elektronicznej i Internetu. Ale wadą tej wygody jest to, że mogą łatwo rozmnażać się poza zamierzonymi odbiorcami. Aby zminimalizować to ryzyko, możesz dodać ochronę hasłem do swoich plików PDF. Podczas szyfrowania plików PDF do przeglądania ich zawartości wymagane są hasła. Jest to podobne do naszego poprzedniego samouczka na temat ochrony plików pakietu Microsoft Office, ale dotyczy plików PDF. Pliki PDF można wyświetlać natywnie zarówno w systemie Windows, jak i macOS, ale w zależności od posiadanego oprogramowania musisz wykonać dodatkowe kroki w celu ochrony plików PDF chronionych hasłem.

Chroń hasłem pliki PDF w systemie Windows i macOS

Metoda 1: Użyj pakietu Microsoft Office, aby utworzyć pliki PDF chronione hasłem

Gdy szyfrujesz i zabezpieczasz hasłem dokument utworzony za pomocą programu Microsoft Office (np. Excel, Word, PowerPoint), możesz zapisać go jako plik PDF, który jest również chroniony hasłem.

Otwórz plik Microsoft Office w odpowiedniej aplikacji.
Kliknij Plik> Zapisz jako…
Kliknij w Zapisz jako typ z listy, a następnie wybierz PDF.
Kliknij Opcje przycisk, a następnie zaznacz opcję Zaszyfruj dokument za pomocą hasła.
Wprowadź hasło, a następnie je potwierdź. Wybierz hasło, którego zwykle nie używasz, jeśli planujesz udostępnić dokument innym osobom.

Otóż to! Po otwarciu dokumentu w przeglądarce plików PDF pojawi się monit o podanie hasła.

Jeśli nie masz zainstalowanego pakietu Microsoft Office, możesz również użyć tej metody w bezpłatnej wersji próbnej Office 365.

Metoda 2. Zabezpieczenie pliku PDF hasłem za pomocą Adobe Acrobat

Jeśli dokument, który chcesz zabezpieczyć hasłem, tojuż w formacie PDF, możesz użyć programu Adobe Acrobat, aby dodać hasło. Jeśli nie kupiłeś licencji na Adobe Acrobat, możesz pobrać 30-dniową wersję próbną Adobe Acrobat.

Uruchom Adobe Acrobat i otwórz plik PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
Kliknij Plik> Właściwości następnie wybierz Bezpieczeństwo patka.
Kliknij w Metoda bezpieczeństwa z listy, a następnie wybierz Hasło bezpieczeństwa.
Wybierz żądany poziom kompatybilności. W zależności od wersji możesz włączyć obsługę już w Adobe Acrobat 3.0. Jeśli użytkownik, do którego wysyłasz plik PDF, nie ma zgodnej wersji Adobe, nie będzie mógł go odszyfrować i otworzyć.
Sprawdź Wymagaj hasła, aby otworzyć dokument następnie wprowadź swoje hasło. Adobe Acrobat pokaże ci, jak bezpieczne jest twoje hasło. Możesz również ograniczyć edycję hasłem, jeśli tak wybierzesz.
Kliknij dobrze aby potwierdzić zmiany.

Metoda 3: Ochrona pliku PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu

Jeśli posiadasz komputer Mac, możesz zabezpieczyć dokumenty hasłem w systemie macOS.

Otwórz plik PDF w aplikacji Preview, klikając go dwukrotnie.
Kliknij Plik > Zapisać.
Sprawdź Szyfruj wpisz hasło i zweryfikuj je.
Kliknij Zapisać.

I oto masz: trzy sposoby ochrony pliku PDF hasłem. Pliki PDF chronione hasłem są szyfrowane, co oznacza, że nie można ominąć pliku PDF, aby zobaczyć zawartość. Plik PDF musi zostać odszyfrowany, aby można go było wyświetlić. Jest to standardowy wbudowany w format PDF i działa tak samo niezależnie od tego, który program utworzył plik PDF i jaki program jest używany do wyświetlania pliku PDF.

Ostatnie przypomnienie: upewnij się, że wybierasz silne hasło, którego nie można zgadnąć ani złamać. Sprawdź nasz artykuł na temat tworzenia silnego hasła, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.