Jak zabezpieczyć hasłem i szyfrować dokumenty pakietu Office 2016

Jeśli korzystasz z produktów Microsoft Office 2016, takich jakWord, Excel i PowerPoint do przygotowywania poufnych informacji; czy wiesz, że pakiet Office ma wbudowaną funkcję szyfrowania? Sprawdźmy szczegóły i sposób ochrony dokumentów.

Jeśli korzystasz z produktów Microsoft Office, takich jak Word2016, Excel 2016 i PowerPoint 2016 w celu przygotowania poufnych informacji; czy wiesz, że łatwo jest dodać warstwę szyfrowania do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji? Ta funkcja jest wbudowana w pakiet Microsoft Office i jest szybka i łatwa w użyciu, co pokażę poniżej. Dla tych z Was, którzy jeszcze nie zainwestowali w najnowszy pakiet Office, przedstawiliśmy te informacje dla poprzednich wersji pakietu Office, więc zachęcamy do zapoznania się z naszym poprzednim artykułem zawierającym te instrukcje.

Chroniąc dokumenty hasłem, pamiętaj o kilku istotnych wskazówkach:

• Stwórz silne hasło lub hasło podczas ochrony dokumentów. Hasło jest fajne, ponieważ, mam nadzieję, nie pozwoli ci zapomnieć hasła.
• Użyj unikalnego hasła, nie używaj tego samegohasło, którego używasz do logowania do komputera z systemem Windows lub innej usługi. Jest to ważne na wypadek, gdyby Twoje konto użytkownika zostało naruszone, twoje pliki mają co najmniej nadzieję na ochronę.
• Jeśli zamierzasz zaszyfrować wiele dokumentów biurowych, rozważ użycie menedżera haseł. Naszym ulubionym tutaj w groovyPost jest 1Password.
• Domyślnie Office 2016 / O365 używa AES 256 bitówszyfrowanie, które dla 99% z nas jest wystarczająco dobre. Jeśli chcesz zmienić ustawienie domyślne w jakikolwiek sposób, zachęcam do zapoznania się z tym artykułem TechNet, który szczegółowo omawia opcje kryptografii.

Chroń pliki Office 365 lub Office 2016 za pomocą Szyfruj przy użyciu hasła

Procedura jest standardowa dla większości pakietów Officeaplikacje, więc w tym artykule użyjemy programu Microsoft Word 2016, aby rozpocząć. Najpierw otwórz dokument Office, który chcesz chronić. Kliknij menu Plik, wybierz kartę Informacje, a następnie wybierz Chroń dokument przycisk. Kliknij Szyfruj za pomocą hasła.

Wpisz hasło, a następnie kliknij DOBRZE.

Wprowadź hasło ponownie, aby je potwierdzić i kliknij DOBRZE.

Microsoft Word wskaże teraz, że dokument jest chroniony. Za każdym razem, gdy otwierasz dokument, będziesz proszony o podanie hasła w celu uzyskania dostępu do jego zawartości.

Ochrona prezentacji PowerPoint działa w ten sam sposób.

Hasło chroniące inne typy plików Microsoft Office

Podczas pracy z innymi typami pakietu Microsoft Officepliki, takie jak baza danych Microsoft Access, istnieją pewne drobne wymagania. Access 2016 wymaga otwarcia bazy danych wyłącznie przed ochroną hasłem. Aby to zrobić, kliknij Plik> Otwórz, wybierz plik bazy danych, a następnie kliknij strzałkę obok otwarty przycisk, a następnie kliknij Wyłącznie na wyłączność.

Wprowadź i potwierdź hasło, a następnie kliknij dobrze.

Chroń cały lub część skoroszytu programu Excel

W przypadku skoroszytów programu Microsoft Excel można chronić całość lub część skoroszytu. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z następującymi instrukcjami. Kliknij Plik, wybierz Informacje kliknij kartę Chroń skoroszyt przycisk. Kliknij Szyfruj za pomocą hasła następnie postępuj zgodnie z tymi samymi instrukcjami, które zastosowano podczas ochrony dokumentu Word.

Chroń arkusz

Jeśli masz udostępniony skoroszyt, możesz zabezpieczyć określony arkusz bez blokowania całego skoroszytu. Kliknij arkusz prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Chroń arkusz.

Jeśli jest część arkusza, który chcesz chronić przed modyfikacją, możesz to zrobić. Najpierw zaznacz zakres, a następnie kliknij Przejrzeć patka. Kliknij Pozwól użytkownikom edytować zakresy

Kliknij Chroń arkusz.

Wprowadź hasło, a następnie je potwierdź.

Podczas próby wprowadzenia zmian w tym zakresie pojawi się następujący komunikat:

Aby wprowadzić zmiany w zakresie lub określonej komórce, wybierz ją i przejdź do Przejrzeć kartę, a następnie kliknij Nie chroń Wpisz hasło, a następnie kliknij OK

To wszystko, a twoje pliki pakietu Microsoft Office sąteraz tylko dla twoich oczu. Sprawdź nasze inne artykuły, takie jak włączanie szyfrowania dysków funkcją BitLocker i szyfrowanie dysków przenośnych przy użyciu funkcji BitLocker to Go w celu zwiększenia bezpieczeństwa.