OneNote 2010: jak zabezpieczyć hasłem i szyfrować notebooki

Bez względu na to, czy korzystasz z Microsoft OneNote 2010 dla Home,Szkoła lub praca, świetną funkcją, o której musisz wiedzieć, jest możliwość zabezpieczenia danych przez szyfrowanie części notebooka za pomocą hasła. Włączenie tej funkcji jest bardzo proste i zajmuje tylko kilka sekund, gdy wiesz, gdzie szukać. Oto jak to działa.

Oto, w jaki sposób włączasz hasła i szyfrujesz sekcje notatnika.

Zacznij od otwarcia OneNote i kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz zaszyfrować / chronić hasłem.

W menu kontekstowym kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij opcję Zabezpiecz tę sekcję hasłem.

Ustawienia hasła pojawią się po prawej stronie notebooka. Kliknij opcję Ustaw hasło.

Wprowadź silne hasło, w których rozróżniana jest wielkość liter, i kliknij OK.

Uwaga: W przypadku utraty tego hasła danych nie będzie można odzyskać.

W zależności od wieku notebooka i kopii zapasowejustawienia, może zostać wyświetlony monit o usunięcie lub zachowanie niezaszyfrowanych kopii zapasowych. Polecam szyfrowanie folderu kopii zapasowych przez EFS lub usuwanie istniejących kopii zapasowych.

Po ustawieniu hasła, zaszyfrowana sekcja notebooka wyświetli ustawienia hasła po prawej stronie.

Kliknij X w prawym górnym rogu, aby usunąć sekcję Ochrona hasłem i normalnie korzystać z notebooka.

Domyślnie chronione sekcje blokują się i wymagają hasła, jeśli nie pracujesz w nich przez 10 minut. Możesz także zablokować wszystkie sekcje za pomocą klawisza skrótu Ctrl + Alt + L.

Zanim zaczniesz zabezpieczać hasłem wszystkie swoje notesy OneNote, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy:

1. Sekcje chronione hasłem nie są uwzględniane podczas wyszukiwania, chyba że najpierw odblokujesz sekcję przy użyciu skonfigurowanego hasła.
2. Sekcje chronione hasłem nie są dostępne w aplikacji OneNote na iPada lub iPhone'a. Ponieważ dane są szyfrowane, nie ma możliwości synchronizacji tych danych z urządzeniami mobilnymi (jeszcze).
3. Sekcje chronione hasłem nie mogą być dostępne dla innych podczas sesji udostępniania na żywo, nawet jeśli je odblokujesz. Jeśli jest to przeszkodą, po prostu usuń hasło przed sesją udostępniania.
4. W hasłach rozróżniana jest wielkość liter i nie można ich odzyskać, jeśli je zapomnisz.