Mac 용 Microsoft Word 2016에서 편지 병합을 사용하는 방법

배치 문서를 그룹에 보내야하는 경우개인, 예를 들어 이벤트 또는 회의 초대; Microsoft Mail Merge 기능은 빠르고 쉬운 방법입니다. 이전에 Windows 용 Word 2016의 편지 병합 기능을 사용하여 문서를 준비하는 방법을 보여 주었지만 Mac 용 Word 2016 사용자에게는 프로세스가 약간 다릅니다. 이 기사에서는 작동 방식을 보여줍니다.

Mac 용 Microsoft Word 2016에서 편지 병합 기능 사용

편지 병합은 문서만을위한 것이 아닙니다. 당신이 사용할 수있는브로셔, 뉴스 레터 또는 대량 우편물을위한 자료를위한 것입니다. 편지 병합을위한 문서 설정은 두 부분으로 구성된 프로세스로, 기본 문서와 각 문서에 대한 개인의 이름과 주소로 구성된 데이터 소스를 포함합니다. 데이터 원본에 저장된 정보는 Word에서 각 문서를 결합한 다음 생성하는 데 사용됩니다.

각각에 대한 정보를 수집하는 것으로 시작하겠습니다수신자는 필드 이름을 불렀습니다. 필드 이름에는 이름, 주소 및 인사말과 같은 정보가 포함됩니다. 편지 병합 문서를 만드는 또 다른 중요한 부분은받는 사람에게 전달되는 정보가 포함 된 양식입니다. 아래 샘플 문자에는 각 문서에 포함 할 필드 목록이 포함되어 있습니다.

받는 사람 목록 만들기

Microsoft Word를 시작한 다음 메일 링 탭>받는 사람 선택> 새 목록 만들기…를 선택하십시오.

화면에 데이터 소스 창이 나타납니다. 보시다시피, 목록 필드는 이미 사용할 수있는 이름으로 채워져 있습니다. 안전을 위해, 나는 그것들을 모두 제거하고 혼란을 피하기 위해 자신의 것을 사용합니다. 각 필드를 선택한 다음 빼기 단추를 클릭하여 제거하십시오. 각 필드를 지우고 나면 직접 입력하십시오. 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 각 필드를 구성 할 수 있습니다. 완료되면 작성을 클릭하십시오.

데이터 소스에 이름을 지정한 후 저장을 클릭하십시오.

각 수신자의 이름과 주소로 필드를 채우고 완료되면 확인을 클릭하십시오. 레코드를 추가하거나 제거하려면 창의 왼쪽 아래 모서리에있는 더하기 또는 빼기 기호를 클릭하십시오.

병합 필드 삽입 및 문서 병합 완료

이제 병합 필드를 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 우편물 탭을 선택한 다음 병합 필드 삽입 그런 다음 병합 필드를 선택하십시오. 적절한 병합 필드로 문서를 채우려면 단계를 반복하십시오.

양식 편지를 저장하고 우편물 탭을 선택한 다음 마침 및 병합 버튼을 클릭하고 개별 문서 편집을 클릭하십시오.

그런 다음 문서를 검토하거나 인쇄 할 수 있습니다.

Windows 용 Word 2016 사용자는 여기에두 버전 사이에 약간의 차이가 있습니다. Mac 용 Word 2016은 Windows 용 Word 97을 연상시킵니다. 어쨌든 둘 다 동일한 결과를 생성합니다.

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