모든 사용자가 알아야 할 10 가지 Microsoft Word 2016 팁

Microsoft Word에서 WordPerfect를 결정한 이후90 년대는 워드 프로세싱에서 사실상의 표준이되었습니다. 그것은 몇 년 동안 꽤 많은 기능을 축적했습니다. 모든 기능이 모든 사용자에게 필요한 것은 아니지만 필수 기능이 있습니다. 모든 사용자가 알아야합니다. Word를 처음 사용하거나 기술을 연마하려는 경우 학생, 일반 사용자 또는 새로운 직업을 시작할 때 가장 알아야 할 사항이 있습니다.

Microsoft Word 2016의 필수 팁

1 – 서식없이 텍스트 붙여 넣기

온라인 소스에서 정보를 참조하는 경우Wikipedia와 같은 정보를 Word에 직접 복사하면 일부 영향을 줄 수 있습니다. 일반적으로 원래 형식을 유지하지 않을 수 있습니다. 또한 서식을 지정하지 않고 붙여 넣는 것이 더 빠릅니다. 그렇게하려면 소스에서 일부 텍스트를 복사하십시오. Microsoft Word를 시작한 다음 붙여 넣기 메뉴를 클릭하십시오.

서식없이 붙여 넣기 단추를 클릭하여 서식없이 텍스트를 삽입하십시오. 그것보다 쉬워지지는 않습니다. 텍스트를 자동으로 해당 형식으로 붙여 넣기 위해 기본값을 설정할 수도 있습니다.

2 – 인접하지 않은 텍스트 선택

Word 2002에 도입 된이 프로그램은 오랫동안몇 년 동안 기능을 요청했습니다. 예를 들어 문서에서 인접하지 않은 텍스트를 복사하거나 머리글에 특수 서식을 적용해야하는 경우 가장 좋은 방법입니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스를 사용하여 문서 내에서 선택하십시오.

3 – 문서에 사용 된 이미지 수확

이미지가 많은 문서를받는 경우;문서에서 모든 이미지를 하나씩 복사하지 않고 복사하려고합니다. 여기에 쉬운 방법이 있습니다. 파일> 다른 이름으로 저장을 클릭하고 파일 형식 목록 상자를 클릭 한 다음 웹 페이지를 선택하십시오.

이미지가 포함 된 폴더가 저장된 위치를 찾은 다음 사진을 복사하십시오.

4 – 사진 자르기

Microsoft Word에는 강력한 편집 도구가 포함되어 있습니다텍스트를 관리하는 것 이상을 할 수 있습니다. 그림으로 작업해야하는 경우 일부 서식 옵션에 액세스 할 수 있습니다. 일반적인 작업은 사진을 올바른 치수로 자르는 것입니다. 사진을 선택하면 그림 도구, 서식 상황 별 리본 탭이 활성화됩니다. 자르기 단추를 클릭 한 다음 앵커를 사용하여 원하는 치수를 조정하고 적용하십시오.

자르기 버튼을 다시 클릭하여 변경 사항을 적용하십시오.

5 – 테이블에서 셀 병합 및 분할

Word 문서에서 테이블 작업은당신이하려는 일에 따라 복잡하고 지루합니다. 예를 들어, 양식을 작성하는 경우 셀 병합은 공통적 인 활동입니다. 이렇게하려면 표 내에서 셀을 선택한 다음 병합 단추를 클릭하십시오.

6 – 페이지 나누기 및 문서 레이아웃

당신이 준비하는 방법에 민첩하고 싶다면문서 레이아웃을 혼합하여 페이지 나누기를 사용하면 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다. 페이지 나누기를 사용하면 문서의 특정 위치에서 텍스트 입력을 중지하고 시작할 수 있습니다. 텍스트 열을 만들 때 자주 사용되지만 일반 문서에도 사용됩니다. 페이지를 나누려면 레이아웃 탭을 선택하고 나누기> 다음 페이지를 클릭하십시오. 그러면 커서가 새 페이지에 배치되어 가로 또는 법적과 같은 다른 문서 레이아웃을 적용 할 수 있습니다. 예를 들어 리갈 크기를 원하는 경우 페이지 디자인을 수정하여 레이아웃 탭> 크기를 클릭 한 다음 레이아웃을 선택하십시오.

7 – Word 문서에서 이미지 크기 줄이기

다음을 포함하는 연간 보고서를 작성하는 경우그래픽이 많으면 문서를 편집하고 공유하기가 어려울 수 있습니다. 이미지 압축 기능을 사용하여 공유 할 문서의 크기를 줄일 수 있습니다. 다음 기사에서 자세히 알아보십시오.

Office 문서에서 이미지 크기를 줄이는 방법 – groovyPost

8 – 편지 병합

편지 병합은 고전적인 기능 중 하나입니다Microsoft Word는 고유 한 정보가 포함 된 대량 문서를 생성하는 데 사용되었습니다. 도움이 될 수있는 몇 가지 예에는 브로셔, 뉴스 레터 또는 대량 우편물에 사용되는 자료가 포함됩니다. 사무실에서 일하는 경우 이는 Microsoft Word의 중요한 기능입니다. 당신은 알고 있어야:

Microsoft Word에서 편지 병합을 사용하여 배치 문서를 만드는 방법

9 – 안전 모드에서 Word 시작

안정성 문제가 거의 발생하지 않지만Microsoft Word에서는 때때로 발생합니다. Windows와 마찬가지로 Word가 제대로 시작되지 않으면 안전 모드에서 시작할 수 있습니다. 이렇게하려면 Windows 키 + R을 누릅니다. 유형: 윈 워드 / 안전 적중 Enter. 이렇게하면 응용 프로그램이 작동하지 않을 수있는 추가 기능을로드하지 않고 Word가 열립니다. 그런 다음 문서를 열고 편집 해보십시오.

10 – 손상된 Word 문서에서 파일 복구

Word 문서를 열 수없는 경우문서가 손상되었을 수 있습니다. 문서를 복구하려면 Microsoft Word를 시작하고 파일> 열기> 찾아보기를 클릭하고 문서를 선택하십시오. 열기 메뉴를 클릭 한 다음 열기 및 복구를 클릭하십시오.

문서를 성공적으로 열 수있는 경우 내용을 복사하여 새 문서에 붙여 넣은 후 저장하십시오.

이것들은 기본 일뿐입니다. 준비가되면탭 만들기 및 변경 내용 추적과 같은 Microsoft Word의 다른 필수 기능을 계속 익힐 수 있습니다. 동료 사용자가 배우도록 장려 할 특정 기능이 Microsoft Word에 있습니까? 가장 많이 사용되는 특징과 기능은 무엇입니까? 의견에 알려주십시오.