Gmail 용 편지 병합을 사용하여 개인화 된 대량 전자 메일을 만드는 방법

편지 병합은 Gmail에 내장되어 있지 않지만 그 방법이 있습니다. 여러 사람에게 동일한 이메일을 보내고 각 이메일을 사용자 정의하는 방법에 대해 알아 봅니다.

많은 사람들에게 동일한 이메일을 보내야합니까각각에 대해 개인화 된 컨텐츠를 가지고 있습니까? 어쩌면 각 수신자에게 이름으로 인사를 보내거나 우편 주소를 사용하거나 회원 번호를 포함하고 싶을 수도 있습니다.

편지 병합은 만들 수있는 기능입니다연락처로 보낼 편지 및 이메일의 여러 사본. 각 서신 또는 이메일에는 표준 및 맞춤형 개인화 된 컨텐츠가 모두 포함될 수 있습니다. 각 편지 나 이메일을 사용자 정의하는 데 사용하는 정보는 연락처 목록과 같은 데이터 소스에서 가져옵니다.

Gmail을 기본 이메일 클라이언트로 사용하는 경우기본 제공 편지 병합 기능이 없습니다. 그러나 Google 스프레드 시트에 Gmail 계정과 연결되는 편지 병합 추가 기능이 있습니다. 사용법을 알려 드리겠습니다 첨부 파일이있는 Gmail 용 편지 병합 추가 기능을 사용하여 동일한 이메일 배치를 개인화하고 보낼 수 있습니다.

첨부 파일 부가 기능이 포함 된 Gmail 편지 병합 설치

편지 병합 추가 기능을 설치하고 사용하기 전에 사용하려는 Gmail 계정에 로그인하십시오.

그런 다음 Google 스프레드 시트 용 편지 병합 추가 기능을 설치하십시오.

딸깍 하는 소리 계속하다 에 시작하자 대화 상자에서 편지 병합 추가 기능을 실행할 수있는 권한을 부여합니다.

추가 기능에 필요한 다양한 권한이 나열됩니다. 딸깍 하는 소리 허용하다 편지 병합 애드온에 Gmail 계정에 액세스 할 수있는 권한을 부여합니다.

그만큼 편지 병합 – 시작 안내서 표시합니다. 클릭 엑스 대화 상자를 닫습니다.

병합 템플릿 만들기

편지 병합 추가 기능이 새 메일을 엽니 다 제목없는 스프레드 시트 새 탭의 Google 스프레드 시트에서

이동 추가 기능> 첨부 파일이있는 편지 병합> 병합 템플릿 만들기.

빈 편지 병합 템플릿이 제목없는 스프레드 시트필수 열이 포함 된 이름, 성, 이메일 주소.

연락처 가져 오기 또는 입력

이제 사용하려는 연락처를이 스프레드 시트에 추가해야합니다. 그렇게하려면 부가 기능> 첨부 파일이있는 편지 병합> Google 연락처 가져 오기.

연락처를 가져 오는 것이 가장 빠른 방법입니다. 그러나 수신자의 정보를 스프레드 시트에 수동으로 입력 할 수도 있습니다.

일괄 이메일을 발송할 특정 수신자 그룹이있는 경우 Google 주소록에서 그룹을 만들 수 있습니다.

드롭 다운 목록에서 사용하려는 이메일 주소가 포함 된 그룹을 선택하고 연락처 가져 오기. 대화 상자가 자동으로 닫히지 않으므로 엑스 대화 상자의 오른쪽 상단에 있습니다.

연락처 첨부 파일 추가

각 이메일에서 사용자 정의 할 수있는 항목 중 하나는 첨부 파일입니다. Google 드라이브 계정의 파일에 대한 링크를 사용하여 각 이메일에 다른 파일을 첨부 할 수 있습니다.

이렇게하려면 새 탭을 열고 Google 드라이브에 로그인하십시오. 그런 다음 이메일에 첨부 할 파일을 업로드하십시오. 파일을 브라우저 창으로 끌어서 업로드 할 수 있습니다.

그런 다음 업로드 된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 가능한 링크 받기.

팝업 대화 상자에서 에 링크 공유 슬라이더가 켜져 있습니다 (녹색).

링크 공유가 이미 켜져있는 경우, 선택시 URL이 자동으로 복사됩니다 공유 가능한 링크 받기. 링크가 클립 보드에 복사되었다는 메시지가 표시되지 않으면 대화 상자에서 URL을 선택하고 복사하십시오.

편지 병합 스프레드 시트로 돌아가서 URL을 파일 첨부 이 파일을 보내려는 사람의 열입니다. 목록의 각 연락처에 다른 파일을 보낼 수 있습니다.

여러 개의 첨부 파일 URL을 쉼표로 구분하여 포함 할 수도 있습니다.

이메일을 보낼 날짜 및 시간 예약

예약 데이터 열을 사용하면 전자 메일을 보낼 날짜와 시간을 지정할 수 있으며 이는 사람마다 다를 수 있습니다.

이메일을 예약하려면 원하는 연락처의 예약 날짜 열에 dd / mm / yyy hh : mm 형식을 사용하여 원하는 날짜와 시간을 입력하십시오.

설정된 이메일을 즉시 보내려면 예약 날짜 열의 셀을 비워 두십시오.

맞춤 콘텐츠 추가

포함 된 표준 필드 외에편지 병합 템플릿에서 다른 사용자 정의 필드를 추가 할 수 있습니다. 각 수신자의 이메일 주소 및 회원 번호와 같은 정보를 추가하고 싶을 수도 있습니다. 스프레드 시트에 열을 추가하여 해당 정보를 저장할 수 있습니다.

이 예에서는 간단한 것을 추가하겠습니다. 각 이메일에서 수신자의 성 앞에 제목 (Mr., Ms. 또는 Mrs.)을 사용하려고합니다. 그래서 우리는 표제 기둥.

편지 병합 스프레드 시트에 열을 추가하려면 마지막으로 채워진 열의 열 머리글 위로 마우스를 이동하십시오. 표시되는 아래쪽 화살표 버튼을 클릭 한 다음 1 바로 삽입.

파란색 머리글 셀을 클릭하고 열 이름을 적절한 이름으로 변경하십시오. Gmail의 이메일 초안에이 이름을 사용하여 나중에 각 이메일에 값을 삽입합니다.

그런 다음 열 이름 아래의 셀에 각 연락처에 적절한 값을 입력하십시오.

Gmail에서 이메일 초안 만들기

이제 편지 병합 스프레드 시트의 연락처로 보내려는 이메일 초안을 작성하고 변수 필드를 사용하여 각 이메일을 사용자 정의하십시오.

새 탭을 열고 동일한 Gmail에 로그인편지 병합 스프레드 시트에 사용한 주소입니다. 새 이메일을 작성하고 이메일 메시지의 제목과 본문을 입력하십시오. 전자 메일 초안에 서식있는 텍스트 형식과 인라인 이미지를 추가 할 수도 있습니다.

이메일에 변수 필드를 포함 시키려면 표제 과 성을 사용하여 필드 이름을 삽입하십시오. {{분야 명}} 표기법. 예를 들어 {{제목}} {{성}} 우리의 이메일로. 제목 줄에 변수 필드를 추가 할 수도 있습니다. 편지 첨부 스프레드 시트에 첨부 파일 URL을 추가 한 경우 해당 변수 필드를 전자 메일에 추가 할 필요가 없습니다. 이메일에 자동으로 포함됩니다.

클릭하지 마십시오 보내다.

편지 병합 구성

편지 병합 스프레드 시트로 돌아가서 추가 기능> 첨부 파일이있는 편지 병합> 편지 병합 구성.

이메일 메시지에 대한 정보를 다음과 같이 입력하십시오. 발신자 이름, CC 주소, 숨은 참조 주소. 만약 발신자의 이메일 주소 로그인 한 Gmail 주소와 다른 경우 드롭 다운 목록에서 이메일 주소를 선택하십시오. 로그인 한 이메일 주소는 답장 주소하지만 변경할 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 계속하다.

테스트 이메일 보내기

고르다 기존 Gmail 임시 보관 메일을 템플릿으로 사용 첫 번째 드롭 다운 목록에서 그런 다음 사용하려는 초안을 Gmail 임시 보관함 선택 드롭 다운 목록.

편지 병합을 테스트하는 것이 좋습니다. 클릭 테스트 이메일 보내기.

당신은 당신이 계정에 테스트 이메일을 받게됩니다편지 병합 스프레드 시트에서와 같이 로그인했습니다. 가져온 목록에서 첫 번째 연락처의 변수 필드 값이 사용됩니다. 추가 한 모든 첨부 파일 URL이 메시지 하단에 추가됩니다. 링크에서 파일을 다운로드하거나 파일을 Google 드라이브 계정에 저장할 수 있습니다.