Chrometaレビュー：時間単位の請求による時間追跡と分析

確かに時間管理とアクティビティ監視アプリケーションの不足はありませんが、これまでのところ、自分のワークフローにシームレスに適合するものを見つけていません。 クロメタ、しかし、私にとっては非常にうまく機能しています遠い。 RescueTimeやManicTimeなどの同様の生産性および時間追跡アプリと同様に、Chrometaは、アクティビティのタブを受動的に保持することにより、タイマーの設定、開始、一時停止、再開の面倒な作業から解放されます。次に、アクティビティをWebベースのダッシュボードにアップロードします。そこでアクティビティを分類し、さまざまなクライアントやプロジェクトに割り当てて、正確な請求と勤務時間中の説明責任を果たすのに役立つ有用なレポートを作成できます。

過去数日間、Chrometaのプライベートベータ版を無料で使用してきましたが、今のところ気に入っています。以下のレビューとスクリーンショットツアーをチェックして、その仕組みを確認してください。

VimeoのJP RenからのChrometaの紹介。

ロギングアクティビティ

Chrometaを使用してアクティビティを記録する方法は次のとおりです。

第一歩

Chrometaをインストールします。

それでおしまい。その後、Chrometaはシステムトレイに目立たなくなり、アクティビティを記録してダッシュボードにアップロードします。休憩が必要な場合、または仕事に関係のない何かによって中断される場合は、一時停止できます（つまり、ルールのないタコロックタグのピックアップゲーム）。

手動で時間を入力することもできますが、「マニュアルエントリー」（だから、たくさんの偽のエントリでクライアントを欺こうとしないでください）。

Chrometaは1時間に1回データを自動的にアップロードして同期しますが、手動で送信することもできます。サーバーに到達すると、アプリケーションとウィンドウ名ごとにグループ化されたアクティビティを表示できます…

…またはアクティビティを開始/停止したときの実際のタイムスタンプを確認します。

アクティビティの分類

これは、使用の最も退屈な部分になる可能性がありますChrometa。ただし、この時間管理ソフトウェアを最大限に活用するには、完全に必要です。幸いなことに、記録されたアクティビティをすばやく並べ替えるのに役立つ多くの機能があります。

クライアントとプロジェクト

最初のステップは、プロジェクトを作成することです。 2つのバケットを取得します。 パーソナル そして クライアントとプロジェクト。両方に対して、次の役割を果たすプロジェクトを追加できます。カテゴリー。ただし、クライアントとプロジェクトの場合は、各プロジェクトをクライアントに関連付ける必要があります。たとえば、groovyPostをクライアントとして設定し、プロジェクトとして「ブログ」を選択しました。オプションで、プロジェクトの時間単位のレートも設定できます。私自身の管理上の家事のために、「自己」というクライアントを作成しました。

これで、アクティビティを閲覧しながら、アイテムの選択を開始し、適切なカテゴリに送信できます。ありがたいことに、一度に複数のアクティビティを選択できます。

継続時間のしきい値の設定

それでも、あなたの一人一人を通過午後1日に1つずつアクティビティを行うことができます。ノイズをカットするには、時間でアクティビティをフィルタリングすることから始めます。右上のドロップダウンメニューでは、期間に基づいて行を非表示にできます。たとえば、fivesecondfilms.comへの15秒間のアクセスすべてと、To Doリストの簡単なピークを煩わせたくないでしょう。そのため、しきい値を「1分未満の行を非表示にする」 1か月分のアクティビティを見ている場合などです。これにより、無視できるアクティビティが非常に効果的に間引かれます。

ライブ検索

ライブ検索機能を使用して、エントリを並べ替えることもできます。 iTunesの検索バーと同じように機能し、表示されている結果を文字列に一致するものに即座に絞り込みます。

ライブ検索は、分類を合理化するもう1つの明白な方法です。

ルール

もちろん、アクティビティを整理する最も速い方法は、アクティビティを自動化することです。 Chrometaにはキーワードベースのルールが含まれており、これを実行できます。

ルールはかなり柔軟です。アプリケーション名、ウィンドウ名、またはURLまたはファイルパスに基づいてルールを設定できます。ダイアログには表示されませんが、正確なアプリケーション名またはウィンドウ名を入力する必要はありません。たとえば、Google Chromeのルールを設定する場合、アプリケーション名に「Chrome」と入力するだけで機能します。

その後、Chrometaに、プロジェクトに一致を割り当てるか、削除するように指示できます。

最後に、ルールの時間枠を指定できます。これはさらに、アクティビティの分類を自動化するのに役立ちます。たとえば、1つのプロジェクトで1か月中作業することがわかっている場合は、Microsoft Wordのすべてのアクティビティを、期限までその1つのクライアントに設定するだけです。その後、ルールは自動的に期限切れになります。

実際には、キーワードベースのルールは非常に機能しますまあ。 groovyPostブログで作業しているすべての時間を追跡するために、ウィンドウタイトルのどこでも「groovyPost」という単語を探しているだけです。 Chrometaは、このアクティビティをgroovyPostブログプロジェクトに自動的に入れます。

覚えておいてください： 常にドキュメントを保存する必要があります。できれば、クライアントやプロジェクトに関連付けられたキーワードを使用してください。未保存のWord文書を1時間操作しないでください。安全でないだけでなく（データを失う可能性があります！）、ただし、あなたもChrometaも、振り返ってあなたが取り組んでいたことを知りません。

ヒント： ファイルを保存する習慣をつけましょうクライアント名、またはChrometaルールで設定したキーワード。たとえば、WebsiteCopyDraftOne.docxと呼ぶ代わりに、websitecopy_draftone_clientinc.docxと呼びます。または、クライアントの名前をそれぞれに絞り込まない場合は、クライアントに一意のクライアントIDを割り当て、そのIDに基づいてChrometaルールを作成できます。

全体的に、ルールは優れています。ただし、既存のアクティビティに基づいてルールを作成できると便利です。これは、「これらのようなメッセージ」をGmailで。

アイドル時間と非PC時間の追跡

私が他の場所で見たことがないもう一つのグルーヴィーな機能は、自動アイドル時間追跡です。コンピューターを離れて戻ってきた場合、Chrometaは留守中に何をしていたかを尋ねます（強引な、マイクロ管理スーパーバイザーのようなもの）。

いくつかの頻繁なプリセットを選択するか、入力することができますカスタム説明。そうすれば、たとえば、会議に出かける必要があったり、電話で30分間離れたりした場合に、時間をシームレスに記録できます。

この機能にバグがある場合は、それを無効にするか、しきい値を設定して、ダイアログが長時間アイドル状態になるようポップアップします（デフォルトはAFKの5分だと思います）。

複数のデバイスの追跡

Chrometaはどのコンピューターも追跡しますあなたが使用しています。 Chrometaをインストールするときに、デバイスに名前を付けることができます。アクティビティはすべてウェブアプリで集中管理されます。つまり、どのコンピューターからでもアクセスできます。 Chrometaは、アクティビティモニターで使用しているコンピューターのタブを[一覧]タブに保持し、[レポート]セクションでコンピューター別にアクティビティを並べ替えることができます。これは、職場のコンピューターと自宅のコンピューターで費やした時間を追跡したい場合に便利です。

Chrometaの現状と将来

Chrometaは現在、3回目の反復中です。クロムタは、やや飽和した市場に一部起因して、昨年はほとんどファンファーレを始めませんでした。当初、Chrometaはライセンスあたり99ドルで提供され、ほとんどがデスクトップベースでした。 Chrometa 2.0はより多くの関心とユーザーベースの拡大を獲得しましたが、最新バージョンのChrometaはさらに劇的な再起動のようです。現在、Chrometaはほとんどがウェブ上にあり、現在プライベートベータ版であるため、価格についてはまだ説明されていません。 ChrometaのCEO兼共同設立者であるBret Owens メールでお知らせくださいまだ完成していません。サービスとしてのChrometaソフトウェアは月間サブスクリプションとして提供される可能性が高く、学生、教授、教育関係者向けの無料ライセンスが利用可能です。

全体的に、Chrometaは非常に有望なようです。 RescueTimeの以前のユーザーとして、Chrometaのインターフェースはずっと使いやすく、シンプルだと感じています。 RescueTimeのレポートは、特にあなたのアクティビティを自動的に分類および分析しようとするため、少し手間がかかりますが、あなたにとって意味のある方法で概要とログを設定できるChrometaのシンプルなアプローチが好きだと思います。

Chrometaはもともとツールとしての地位を築いていました弁護士やその他の時間課金の専門家向けですが、フリーランサーとしても有用だと思います。個人的には、実際の時間を請求するために基本的なNotepad.exe .LOGファイルに固執すると思います。私の仕事の性質上、アプリケーションとWebページの間を飛び回っているからです。しかし、Chrometaは組み込みの時間料金で何か。 FreshBooksとのパートナーシップ（独自のやや不格好な時間管理機能があります）または同様の一般的な請求書発行プラットフォーム本当にChrometaを歌わせます。あるいは、Chrometaに、タイムスタンプとアクティビティログに基づいて電子メールまたはPDFの請求書を作成できるシンプルな請求書生成ウィザードがあれば、それも素晴らしいでしょう。

Windowsユーザー：http://app.chrometa.com/でベータ招待をリクエストして、Chrometaをチェックできます。

Macユーザー：申し訳ありませんが、お待ちください。この投稿の時点では、Chrometa用のOS Xクライアントはありませんが、Brettは、Macバージョンが今では一番のトップアイテムであり、来月か2ヶ月以内に準備ができると私に言っています。