Outlook 2010でカスタムクイックステップを作成する方法

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クイックステップは作業に役立つツールですOutlook 2010で効率的に。個々のアイテムに対して一連の長いアクションを完了することが多い場合、それをカバーするクイックステップアクションを作成してみませんか。マイクロソフトはOutlook 2010にこの新機能を導入したばかりで、Office 2010にアップグレードする10の理由のリストにもう1点追加しました。

簡単に始めて、MicrosoftがOutlook 2010に含める既存のクイックステップのカスタマイズを見てみましょう。

既存のOutlookクイックステップを変更する方法

ステップ1

Outlook 2010では、 クリック その ホーム リボン、そして クリック その 小さな下矢印 の上に クイックステップ カテゴリー。表示されるドロップダウンメニューから 選択する Manageクイックステップ…

ステップ2

既定では、Outlook 2010には5つのクイックステップしかありません。 選択する 変更したいもの クリック その E落とす 説明の下のボタン。

ステップ3.a –クイックステップのカスタマイズ

カスタマイズに関しては、できることがたくさんあるので、これを2つの異なるステップとスクリーンショットに分けます。

あなたはできる：

クリック そのバツに 削除する クイックステップアクション。
クリック その 下矢印 アクションを別のものに完全に変更します。

ステップ3.b –その他のクイックステップカスタマイズオプション

さらに多くの機能を利用できます：

クリック その N雨クイックステップの名前を変更するためのボックス。*
クリック Addアクション 追加のアクションをクイックステップに挿入します。
クリック ショートカットを選択 割り当てる Shortcutキー このクイックステップへ。たとえば、CTRL + Shift + 1をこのステップに割り当てると、クイックステップ全体を即座に実行できます。押す Outlookの使用中はいつでもCtrl + Shift + 1キー。これは、それらを使用するために[ホーム]タブとクイックステップバーを見つける必要がないため便利です。
タイプ の中に Tooltipテキスト 説明を変更するためのボックス。*
クリック その アイコン 左上に カスタマイズ クイックステップリストに表示されるアイコン。

*この名前と説明は、ホームリボンのクイックステップリストに表示されます。

クイックステップのカスタマイズでできることはすべて網羅しているので、今度はまったく新しいものを作成してみましょう。

新しいOutlook 2010クイックステップを作成する方法

ステップ1

マイクロソフトがくれた 複数の異なる方法 始めるために 作成する 新しいクイックステップ。

ホームリボンの[クイックステップ]セクション
- クリック 新しく作る.
  - または
- クリック Newクイックステップ そして 選択する リストからのテンプレート。
  - または
の中に クイックステップを管理する 上で説明したウィンドウ クリック Nえー.

テンプレートオプションを選択した場合は、選択できますOutlook 2010に付属しているものと同様のアクションを持つプリセットのクイックステップ。ただし、それは新しいものを開始するというよりも、カスタマイズに似ています。このハウツーでは、 Custom テンプレート、これは単なる空白のクイックステップです。