Outlook:開封済みまたは開封確認メッセージを送信せずにメールをプレビューする

Outlookで未読としてマークされたメールは、あなたとまだ送信していないことを送信者に知らせます。開封確認メッセージを送信せずにメールをプレビューする方法は次のとおりです。

概要:

  • メールを未読のままにするには、 ファイル > オプション > 高度な。 [Outlookペイン]で、クリックします 閲覧ペイン。 「Outlook閲覧ウィンドウオプション」の選択を解除します。 これにより、開封確認メッセージが送信されなくなります。
  • CTRL + Q メッセージに既読のマークを付けます(および開封確認メッセージを送信します)。
  • CTRL + U メッセージに未読のマークを付けます(ただし、開封済みメッセージは送信されません)

Outlookの開封確認メッセージは、同僚に次のことを伝えます緊急のメールを無視したか、まだ開いていません。これで不安になる場合は、開封確認メッセージの送信を無効にすることを検討してください。しかし、私はこれが悪意であると考えます。 (さらに、あなたが開封確認メッセージを送信しないと人々が理解すると、彼らはあなたに疑いの恩恵を与えるべきかどうか決してわかりません。)

幸いなことに、妥協点があります。

Outlookプレビューウィンドウで、開封済みのマークを付けずにメールを読むことができます。開封確認メッセージも送信しません。

Outlook 2013またはOutlook 2016の場合

クリック ファイル > オプション > 高度な.

下 "Outlookペイン」をクリックします 閲覧ペイン.

outlook-reading-pane-options

両方のチェックを外します:

  • 閲覧ウィンドウで表示したときにアイテムを既読にする
  • 次の場合にアイテムを既読にする 選択 変更

outlook-disable-mark-as-read

Outlookに戻ると、罰なしの閲覧ウィンドウのメッセージ。既読としてマークする準備ができたら、ダブルクリックして開くか、右クリックして「既読としてマーク」を選択します。 または押す CTRL + Q (私のお気に入り)。

もう一度未読としてマークするには、を押します CTRL + U (ただし、これは開封確認メッセージを送信しません)。

outlook-mark-read-shortcut

または、必要に応じて戻ることができます ファイル > オプション > 高度な を選択します 閲覧ウィンドウで表示したときにアイテムを既読にする チェックボックス Outlookに既読のマークを付けるまでの時間を変更します。の値を入力するだけです 「マークするまでn秒待ちます 項目 読んでください。」 これは、メッセージを読むたびにJeopardyで話題になっているような気分にしたい場合に便利です(「15秒あります、先生…」)。

開封確認マーク

Outlook 2007およびOutlook 2010の場合

Outlook 2007で、 道具 > オプション >その他 そしてクリック 閲覧ペイン これらの同じオプションにアクセスします。

Outlook 2010で、 ファイル > オプション > 郵便物 「Outlookペイン」の下を見て、 閲覧ペイン ボタン。

まとめ

このようにOutlookを約6か月間セットアップしましたが、非常に楽しんでいます。プレビュー後にアイテムを未読のままにし、使用します CTRL + Q 既読としてマークします。 私は受信箱をきれいに保つのが好きですが、私はそれらに答える作業を始めるまで私のメールを未読にしておくのも好きです。既読としてマークせずにプレビューすると、このシステムを動作させるのに役立ちますが、返信の作業を本格的に開始したことを知らせることで、不安な読み取りレシートストーカーをループに留めることもできます。

これはプレビューメッセージにのみ適用されることに注意してくださいプレビューペインで。メールをダブルクリックして開いて読むと、ジグが起動し、既読としてマークされます。プレビューペインを使用してメールをまだ読んでいない場合は、Outlook 2010のデフォルトの閲覧ウィンドウの場所を変更してメールを読みやすくする方法に関する記事をご覧ください。

追伸 開封確認メッセージを無効にしたことであなたの判断が下がっても気にしないが、それでもやりたい場合は、次のようにします。

これは、IT部門がOutlookの開封確認メッセージを無効にすることも許可していることを前提としています。

に行く ファイル > オプション > 郵便物 追跡セクションの下 選ぶ 「開封確認メッセージを送信しないでください」 そして、あなたの卑劣な、心のこもった方法について行きます。

outlook-disable-read-receipts

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