Microsoft Word文書の変更を追跡する方法

プロジェクトでチームメンバーと共同作業を行う場合、Word 2016の変更履歴機能は不可欠であり、より強力になりました。仕組みは次のとおりです。

プロジェクトでチームメンバーと協力する場合またはレッドラインで契約をマークアップすると、Microsoft Wordでの変更の追跡が命の恩人になります。変更の追跡は、Microsoft Wordに組み込まれている機能であり、プロセスに正気をもたらします。買収、合併、契約、ベストセラーのオーサリングなどの複雑なプロジェクトに取り組んでいない場合でも、変更の追跡は、学校の割り当てなどの小グループのプロジェクトと同じように役立ちます。

Microsoftでこの機能を最後に説明したのでWord 2010では、変更の追跡をさらに強力にする大幅な改善が行われました。 Office Onlineが利用可能になると、ユーザーはドキュメントに対してリアルタイムのコラボレーションを実行できます。これは、この記事で取り上げるエキサイティングな新機能の1つです。

Word 2016で変更履歴を有効にして使用する

ステップ1：コンテンツの開始

共同作業するドキュメント内の一部のコンテンツから始める必要があります。文書のこの部分は、別のユーザーによって作成されています。最初の段落は私によって書かれました。

ステップ2：変更の追跡を有効にする
変更の追跡を開始するには、 レビュー タブとクリック 変更を追跡する の中に 追跡 グループ（を押すこともできます Ctrl + Shift + E）

[変更の追跡]を有効にすると、画面の右側に各作成者のバルーンが表示されます。

ステップ3：編集

Wordの変更の追跡では、混乱を避けるために色調整を使用します。最初の著者は青で、2番目の著者は赤です。追加の作成者が編集を行うと、一意の色が割り当てられます。

ドキュメントが編集されると、段落の横に縦線が表示され、ドキュメントに加えられた変更が示されます。最初の段落にはこれがないことに注意してください 変更を追跡する 文書に進むまで有効になりませんでした。クリックすると 変更履歴を表示 バー、それはすぐにすべてのハイライトをアクティブにします注釈とともにドキュメントに加えられた編集。有効にしたまま編集を行うと、入力および削除時にリアルタイムで変更が表示されます。

ステップ4：コメント、バルーン、追加の編集ツール

単語または段落にコメントを追加する場合は、それを強調表示してから、 レビュー タブとクリック 新しいコメント の中に コメント グループ。ドキュメントが完成すると、コメントがドキュメントの右側に表示されます。それらをオフにすることができます。

太字、斜体、下線などの特別な書式を適用すると、気付く点の1つは、呼び出されたトラックの変更にコメントが自動的に追加されることです フォーマット済み。

ドキュメントにバルーンを表示する方法をカスタマイズすることもできます。たとえば、各作成者がドキュメントに追加したすべてのリビジョンを表示する場合は、クリックします レビュー タブ> マークアップを表示 メニュー> 風船 > バルーンでリビジョンを表示します。

改訂

レビューペイン（レビュー > レビューペイン）各著者によるすべての編集を確認できます画面を垂直または水平に表示できます。 [改訂]ペインで単語または段落をクリックすると、ドキュメントのその部分に自動的に移動します。

ステップ5：文書に加えられた変更を承認または拒否する

文書に加えられた変更に同意する場合は、それらを承認または拒否できます。 [トラックの変更を表示]バーをクリックして、他の作成者による変更を強調表示してから、 レビュー タブで、 受け入れる 確認するボタン。

これで、変更がすぐに適用されます。

ステップ6：文書の比較または結合

別の便利な機能の作成者が利用できますofは、ドキュメントをバージョン追跡する機能です。たとえば、2人の作成者が同じドキュメントを2つのコピーに分岐し、別々に作業を続ける場合、後で2つのバージョンを比較してそれらを結合できます。構造が似ている限り、2つを組み合わせて最終的なドキュメントを作成できます。

変更を比較して結合するには、選択します レビュー タブ、クリック 比較する 次に、フィールドボックスで元のドキュメントを選択し、改訂版を選択してから、をクリックします OK。

Microsoft Wordは3つのペインを表示しますメイン画面をコンテンツが結合された最終ドキュメントとして表示するドキュメントのビュー、およびミニウィンドウペインの元のコピーと代替コピー。スクロールすると、変更を比較できます。これは、画面解像度が十分な画面で行うことが望ましいです。

ドキュメントを最終的なコピーにまとめる準備ができたら、 レビュー タブクリック 比較する 次にクリック 組み合わせる フィールドボックスで元の文書を選択し、改訂版を選択してからクリックします OK。

その後、他の作成者が行った変更とともに、結合されたドキュメントが別の色で表示されます。

Office Onlineとの統合

Google Appsの優れた機能の1つはリアルタイムのコラボレーションツールでした。 Microsoftは、WordのWebベースバージョンを備えたOffice Onlineスイートのおかげでようやく追いついた。 Word 2016の新機能は、ドキュメントで作業しているユーザーを共有および表示する機能です。それを行うには、 シェア ボタンをクリックして、ドキュメントをOneDriveフォルダーに保存します。

[共有]ペインには、追加のさまざまな制限付きでドキュメントを編集するように人を招待する機能を備えたオプション。また、[作成者をブロック]および[制限]オプションが、 保護する グループ。エンタープライズ環境でOffice 365を使用している場合、作成者をコラボレーションに招待できます。

この記事では、 共有リンクを取得する このドキュメントで協力したい他の著者にメールで送信します。

あなたまたは他の作成者がWord Onlineを読み込んで変更を加えると、ドキュメントで共同作業している他の人にリアルタイムで通知されます。

ここで、他の著者が行った保存済みの編集が青色のハイライトで色分けされていることがわかります。

作成者がドキュメントを編集しなくなったら、Word 2016内で通知されます。

ご覧のとおり、変更の追跡はさらに充実していますリアルタイムのコラボレーション機能を備えた強力な。 Word 2016を使用すると、大規模なプロジェクトでも小規模なプロジェクトでも、誰でも同じページに簡単にアクセスできます。色の調整、共有、リアルタイム編集、およびOneDriveとのクラウド統合はすべて、魅力的なエクスペリエンスにつながります。