Word 2010の変更を追跡する方法

契約や合意を含むあらゆる種類のドキュメントを編集する必要があり、変更やコメントを際立たせたい場合は、 変更を追跡する Word 2010の機能は同等ではありません…本当に。 いいですねあなたが弁護士または契約スペシャリストであれば、おそらく以前のバージョンのWordでこれを知っていますが、そうでない場合は細心の注意を払い、Word 2010の変更の追跡機能を紹介します。 レビュータブ リボンの。

ステップ1 –コンテンツの開始

最初に、いくつかの初期コンテンツが必要です。 これはあなたが書いたものかもしれませんし、おそらくあなたが教師であるかもしれないので、あなたが編集する必要のある学生の論文の1つをつかんでください。変更を追跡すると、ドキュメントに加えられたすべての変更が確認されるため、コンテンツを自由に作成できます。

ステップ2 –変更履歴の有効化

選択する その レビュー タブ クリック 変更を追跡します。

ステップ3 –編集

エンジンを始動してください！ これで、ドキュメントを好きなだけ編集でき、編集内容が色付きのマークアップで表示されます。これらの編集はこの時点では永続的とは見なされませんが、「編集」されるまでドキュメントとともに保存されます受け入れられた" または "拒否されました」

ステップ4 –コメントと追加の編集ツール

追加中 コメント 明確化または一般的なコメントが必要なポイントを伝える簡単な方法です。コメントはドキュメントの側面に表示されますが、最終ドラフトには表示されません。に 追加 コメント、 選択する 文書の一部と クリック 新しいコメント。*編集に関する特定のメッセージを伝えるために入力できるボックスが右側に表示されます。

*太字、斜体、下線などを追加するなどの形式の変更により、自動的に作成されたコメントというラベルが付けられることに注意してください フォーマット済み.

また、システムであるバルーンを追加することもできます文書の各部分で行われた編集アクションを表示する生成されたコメント。バルーンでリビジョンを表示することは、実際にドキュメントを編集およびレビューするための好ましい方法です。これらのバルーンは、「最終：マークアップを表示" または "オリジナル：マークアップを表示」。これをする クリック マークアップを表示> Balloons>リビジョンを表示 Bよろしく。

ステップ5 –別の作成者として編集

マークアップが表示される色は依存します文書の著者（編集者）番号。最初のエディターには赤いマークアップがあり、2番目のエディターには青いマークアップが続きます。編集者の身元は うんser Office 2010インストールに関連付けられた名前。あなたはあなたがこれを変更することができます クリック 変更の追跡>変更 うんser名…

文書を編集してから自分で変更した場合ユーザー名の場合、Wordはまったく異なる作成者と見なし、複数の色付きマークアップを使用してドキュメントを編集できます。これを行う場合は、各色に使用した正確なユーザー名を覚えておく必要があります。異なるものを使用すると、新しい著者が作成されるだけです（と色）。

ステップ6 –変更の承認または拒否

ドキュメントが完全に編集されたら、変更の承認または拒否を開始する準備が整います。これを行うには2つの異なる場所があります。その レビュー リボン 受け入れる ボタン、または 右クリック コンテキストメニューオプション。

また、リボンから先にスキップして、 のすべての変更を受け入れる Dオキュメント すべてのマークアップに従ってドキュメントを即座に完全に変更します。

ステップ7-文書を比較または結合する

比較ツールを使用してドキュメントを表示できます並べて、それらの違いを確認します。これは任意の2つのドキュメントで機能しますが、類似したドキュメントまたは変更されたドキュメントに対してのみ本当に役立ちます。以下では、比較のために元のバージョンと完成した改訂版の両方をロードしました。

比較ウィンドウは巨大ですが、すべての違いが表示され、自動的に開きます ペインの確認 変更を簡単に追跡できるようにします。

結論

の レビュー Office 2010のリボンは、コラボレーション、執筆、編集。 Word 2010では、変更の追跡ツールは特に便利であり、ドキュメントを編集して変更/改訂を追跡する必要がある人には必須です。変更の追跡は簡潔で、見やすく、理解しやすく、適用しやすくなっています。