Outlook 2013検索インデックスを再構築する方法

メールの移行時にPSTを再構築する場合があるファイル、および追加のメールボックスを有効にすると、Outlook検索インデックスは更新に失敗したり、破損したりする可能性があります。これはそれほど頻繁に起こることではありませんが、異なるコンピューター間で頻繁にメールを移動している場合、確率は大幅に上がります。検索インデックスに関するほとんどの問題は、インデックスを削除して再構築することで解決できるので、それを実行しましょう。

Outlook 2013で、[ファイル]リボンをクリックし、[オプション]を選択します。

Outlookオプションウィンドウが表示されたら、左側の列から[検索]タブをクリックします。

右側のペインの右側にある[インデックスのオプション]ボタンをクリックします。

[インデックス作成オプション]というタイトルの別の小さなウィンドウが表示されます。ここで[詳細設定]ボタンをクリックします。注：これには管理者権限が必要な場合があります。

次に、デフォルトの[インデックスの設定]タブで、[再構築]ボタンをクリックします。

Outlookは、インデックスの再構築が完了するまでに時間がかかる可能性があることを警告するメッセージを表示します。また、インデックスの再構築中は検索が機能しない可能性があります。 [OK]をクリックして再構築を開始します。

インデックスの構築にかかる時間を決定するための決まった方法はありません。電子メールの数、ファイルサイズ、およびコンピュータの処理能力によって異なります。

[インデックス作成オプション]ウィンドウに戻り、ステータス上部で更新されます。最初に、現在インデックスが作成されているアイテムとその下のインデックスレートのステータスを表示します。他のアプリケーションをバックグラウンドで実行している場合は、「ユーザーアクティビティが原因でインデックス作成速度が低下しています」というメッセージが表示されます。

Outlookがインデックスの作成を完了すると、ステータスウィンドウにインデックス作成が完了したことが表示されます。