Office 2013のドキュメントまたはプレゼンテーションを即座にオンラインで提示する

Googleドキュメントがオフィスの生産性チャネルであるMicrosoft Officeドキュメントをすばやく表示して共有する方法を探していました。 Microsoftスイートを使用している会社で働いている場合、セールスマネージャーがそれらをリモートで共有する方法を理解できなかったため、おそらく数十のPowerPointプレゼンテーションを直接見たことがあるでしょう。

Office 2013では、Microsoftはぎこちない会議プレゼンテーションに終止符を打ち、オンラインでアクセスできるようにします。しかし、あなたが私に尋ねると、それは岩だらけのスタートになります。ここでは、Office 2013(365 Home Premium)プレビューを使用して、この機能を試してみましょう。

注意:この機能は、Microsoft Word、PowerPoint、およびOneNote 2013でのみ使用できます。

PowerPointプレゼンテーションまたはWord文書を開き、[ファイル]タブをクリックします。

Office 2013の[ファイル]メニュー

Backstageビューから[共有]ボタンを選択します。ここにある4つのオプションのうち、[オンラインで表示]をクリックし、次に[オンラインで表示]ボタンをクリックします。

シェアメニューオフィス2013

Officeが接続するまで1分かかります。これは、おやつをつかむのに良い時期かもしれません。

オンラインプレゼンテーションオフィス2013の準備

Office 2013 Webアプリの接続が完了したとき完全に確立されると、一意の共有リンクのあるウィンドウが表示されます。このリンクを提供したユーザーは、お気に入りのWebブラウザーに貼り付けるだけで、ドキュメントまたはプレゼンテーションを表示できます。

クリック S視聴者が接続できるようにする開始プレゼンテーションボタン。

注意:一意のURLをコピーせずにこのウィンドウを誤って閉じた場合は、Officeリボンから[招待状を送信]ボタンをクリックして再度開くことができます。

ユニークなプレゼンテーションURL

さて、ここにいます。プレゼンテーションは共有されています。以下は、プレゼンターの視点からのビューのスクリーンショットです。いくつかの重要な機能が欠けているのを見て、少しがっかりしました。

  1. 現在接続中/閲覧中のユーザーのリストはありません。
  2. コメントボタンはありますが、機能しません。
  3. ライブチャットはありません
  4. SkyDriveから共有する場合とは異なり、プレゼンターはライブ変更を行うことはできません。

会議メモを共有する

文書に変更を加えたい場合オンザフライで、プレゼンテーション全体を一時停止する編集ボタンがあります。一時停止中、閲覧者にはドキュメントが表示されますが、再開ボタンを押すまで変更内容は表示されません。

プレゼンテーション中に編集、一時停止

以下は、視聴者が見るもののスクリーンショットです。基本的には、純粋に表示専用に設計された簡素化されたOffice Webアプリです。ただし、いくつかの便利な機能があります。

Webからのプレゼンテーションの表示

「プレゼンターに従う」ボタンは、プレゼンターとビューアーの間でスクロールするページを同期します。これは、ウィンドウの右側にあるスクロールバーをクリックするだけでいつでも変更できます。

同時同期スクロール

Webアプリのファイルメニューには、主に2つの機能があります。提示されているものを元の形式でダウンロードできます。または、[印刷]ボタンからPDFとしてダウンロードできます。

ダウンロードとして保存
PDFとして保存

発表者が「共有」を介してOneNoteブックを共有する場合視聴者の最後にあるボタンを押すと、新しいブラウザタブでノートブックを別のWebアプリとして開くリンクに変わります。同時に、プレゼンターは、指定されたノートブックに対してOneNoteアプリケーションを自動的に開きます。

これにより、いくつかのクールなことができます。1つ目は、更新が双方向でライブであることです。それらはあなたがそれらを作るときに起こります。残念ながら、私にとっては、更新された変更の前後は本当に遅かったです。インターネット接続(3メガビット)によるものなのか、それともMicrosoftがまだすべての問題を解決していないためなのかはわかりません。また、ウェブアプリにはまだ多くの作業が必要です。描画もサポートしていません。ただし、デスクトップクライアントから行われた描画を見ることができます。

onenote会議メモ

これは、Office 2013 Previewエディションを介してドキュメントを即座に提示することに関連するすべてをカバーしています。それでもまだ多くの作業が必要です。

Microsoft Wordドキュメントのプレゼンテーションが1回フリーズしたテスト中、ほとんどの時間アプリケーションが遅いか応答していませんでした。また、この機能を使用して実際の種類の会議を開催する場合は、電話会議またはその他の会議ソフトウェアによる追加のサポートが必要になります。

マイクロソフトの開発者がこれらを修正することを願っていますバグが発生し、プレゼンターとビューアーにインタラクティブな機能が追加されます。次に、これは企業が追加のソフトウェアを必要とせずにオンラインでプレゼンテーションを行うための強力なツールとなります。

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