A jelszóvédelem vagy a Microsoft Office 2007 dokumentumok titkosítása

Ha meg kell védenie egy érzékeny dokumentumot,A Microsoft Office 2007 megkönnyíti. Az alábbi egyszerű lépésről lépésre haladva könnyedén megjelölheti a Microsoft Word 2007, az Excel 2007 és a PowerPoint 2007 dokumentumokat (és még az Access 2007 programot is, ez egy külön cikk).

A jelszavak használata megakadályozhatja mások számáraa Microsoft Office dokumentumok, prezentációk, munkafüzetek és adatbázisok megnyitása vagy módosítása. Noha e funkciók nagy része elérhető volt a Microsoft Office 2003 Suite programban, a Microsoft úgy döntött, hogy kicsit megváltoztatja az új menürendszerét.

Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket a DOC, XLS és PPT fájlokhoz.

1. Kattintson a Microsoft Office gombra,

majd kattintson az OK gombra Mentés másként.

2. Kattintson a gombra Eszközök, majd kattintson az OK gombra Általános opciók.

3. Csináld egy vagy mindkét a következők közül:

• Ha azt szeretné, hogy az értékelők a dokumentum megtekintése előtt adjon meg egy jelszót, írja be a jelszót a Jelszó a megnyitáshoz a doboz.
• Ha azt akarja, hogy az értékelők jelszót írjanak be, mielőtt elmenthetik a dokumentum változásait, írja be a jelszót a Jelszó a módosításhoz doboz.
• Kattints rendben ha kész, kattintson a Mentés gomb. (Ne felejtse el megnevezni a dokumentum nevét is)
• MINDEN KÉSZ!

Háttér

• Jelszó a megnyitáshoz Alapértelmezés szerint ez a szolgáltatás fejlett titkosítást használ. A titkosítás a fájlok biztonságosabbá tételéhez használt standard módszer.
• Jelszó a módosításhoz Ez a szolgáltatás nem használ titkosítási módszert. Úgy tervezték, hogy együttműködhessen a megbízható tartalomértékelőkkel. Nem az a célja, hogy a fájlt biztonságosabbá tegye. Ez egy jó módszer, amellyel az emberek megnézhetik a dokumentumot, de korlátozhatják őket a változtatások elvégzésére.
• Mindkét jelszó Mindkét jelszót hozzá lehet rendelni? az egyik a fájlhoz való hozzáféréshez, a másik pedig az, hogy az egyes áttekintők engedélyt kapjanak a fájl tartalmának módosítására. Győződjön meg arról, hogy minden jelszó különbözik a másiktól.