Hogyan lehet jelszóval védeni a PDF-dokumentumokat

A PDF (hordozható dokumentum formátum) fájlok céljagyorsan és egyszerűen megosztható e-mailben és az interneten. De ennek a kényelemnek az a hátránya, hogy könnyen elterjedhetnek a tervezett közönségen túl. A kockázat csökkentése érdekében hozzáadhat jelszóvédelmet a PDF-ekhez. A PDF fájlok titkosításakor jelszavak szükséges a tartalom megtekintéséhez. Ez hasonló a Microsoft Office fájlok védelméről szóló korábbi útmutatónkhoz, de a PDF-ekre vonatkozik. A PDF-fájlok natív módon tekinthetők meg mind a Windows, mind a MacOS rendszerben, de a meglévő szoftvertől függően néhány további lépést meg kell tennie a PDF-fájlok jelszóval történő védelme érdekében.

Jelszóval védett PDF fájlok Windows és macOS rendszereken

1. módszer: A Microsoft Office használatával hozzon létre jelszóval védett PDF fájlokat

Amikor a Microsoft Office programmal (például Excel, Word, PowerPoint) segítségével létrehozott dokumentumot titkosítja és jelszóval védi, elmentheti PDF-fájlként, amely szintén jelszóval védett.

Nyissa meg a Microsoft Office fájlt a megfelelő alkalmazásban.
Kattints Fájl> Mentés másként…
Kattintson a Mentés típusként listán kattintson a PDF elemre.
Kattints a Lehetőségek gombot, majd ellenőrizze a lehetőséget Titkosítsa a dokumentumot jelszóval.
Írja be a jelszavát, majd erősítse meg. Válasszon egy olyan jelszót, amelyet általában nem használ, ha a dokumentumot meg szeretné osztani másokkal.

Ez az! Amikor megnyitja a dokumentumot a PDF-nézegetőben, meg kell adnia a jelszót.

Ha még nincs telepítve a Microsoft Office, akkor ezt a módszert az Office 365 ingyenes próbaverziójához is használhatja.

2. módszer: Jelszóval védje a PDF fájlt az Adobe Acrobat használatával

Ha a jelszóval védeni kívánt dokumentum azmár PDF formátumban van, akkor az Adobe Acrobat használatával adhat hozzá jelszót. Ha nem vásárolt engedélyt az Adobe Acrobat-hoz, letölthet egy 30 napos próbaverziót az Adobe Acrobat-ról.

Indítsa el az Adobe Acrobat szoftvert, és nyissa meg a jelszóval védeni kívánt PDF-fájlt.
Kattints Fájl> Tulajdonságok majd válassza a Biztonság fület.
Kattintson a Biztonsági módszer listamezőbe, majd válassza a lehetőséget Jelszóbiztonság.
Válassza ki a kívánt kompatibilitási szintet. A verziótól függően engedélyezheti a támogatást már az Adobe Acrobat 3.0 verziónál. Ha annak a felhasználónak, akinek PDF-t küld, nem rendelkezik az Adobe kompatibilis verziójával, akkor nem tudja megfejteni és megnyitni.
Ellenőrizd a Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához majd írja be a jelszavát. Az Adobe Acrobat jelzi, hogy mennyire biztonságos a jelszava. A szerkesztést jelszóval is korlátozhatja, ha úgy dönt.
Kattints rendben a változások megerősítéséhez.

3. módszer: Jelszóval védje a PDF fájlt Mac számítógépen az Előnézet használatával

Ha Mac tulajdonosa van, akkor a dokumentumokat természetesen jelszóval védheti a macOS-ban.

Nyissa meg a PDF fájlt az Előnézet alkalmazásban, kattintson rá duplán.
Kattints fájl > Mentés.
Ellenőrizd a titkosítása mezőbe írja be a jelszavát, és ellenőrizze.
Kattints Mentés.

És ott van: a PDF-fájl jelszóvédelmének három módja. A jelszóval védett PDF fájlok titkosítva vannak, ami azt jelenti, hogy a tartalom megtekintéséhez nincs lehetőség arra, hogy „megkerüljék” a PDF fájlt. A megtekintett PDF-fájlt vissza kell dekódolni. Ez egy szokásos beépítés a PDF formátumba, és ugyanúgy működik, függetlenül attól, hogy melyik program készítette a PDF-t és milyen programot használ a PDF-fájl megtekintéséhez.

Utolsó emlékeztető: győződjön meg arról, hogy olyan erős jelszót választott, amelyet nem lehet kitalálni vagy feltörni. Nézze meg egy erős jelszó létrehozásáról szóló cikket, amelyben részleteket olvashat arról, hogyan kell ezt csinálni.