Hogyan lehet jelszóval védeni és titkosítani az Office 2016 dokumentumokat

Ha olyan Microsoft Office 2016 termékeket használ, mint aWord, Excel és PowerPoint az érzékeny információk előkészítéséhez; tudta, hogy az Office rendelkezik beépített titkosítási funkcióval? Nézzük át a részleteket és a dokumentumok védelmét.

Ha olyan Microsoft Office termékeket használ, mint a Word2016, Excel 2016 és PowerPoint 2016, hogy érzékeny információkat készítsen; tudta, hogy egyszerű-e egy réteg titkosítást hozzáadni a dokumentumokhoz, táblázatokhoz és prezentációkhoz? A szolgáltatás közvetlenül a Microsoft Office csomagba van beépítve, és gyorsan és egyszerűen használható, ahogy az alábbiakban bemutatom. Azoknak köztük, akik még nem tették be a legújabb Office csomagba történő beruházást, ezt az információt az Office korábbi verzióira is kiterjesztettük, így nyugodtan nézze meg korábbi cikkünket az utasításokért.

Amikor a dokumentumokat jelszóval védi, ne feledje néhány alapvető tippet:

• Hozzon létre egy erős jelmondatot vagy jelszót a dokumentumok védelme során. A jelmondat szép, mivel remélhetőleg megakadályozza, hogy elfelejtse jelszavát.
• Használjon egyedi jelszót, ne használjajelszó, amellyel bejelentkezik a Windows PC-be vagy más szolgáltatásba. Ez csak akkor fontos, ha felhasználói fiókja sérül, a fájljainak legalább a reménye rejlik a védelemben.
• Ha sok irodai dokumentumot fog titkosítani, akkor fontolja meg a jelszókezelő használatát. Kedvencünk itt a groovyPostnál az 1Password.
• Alapértelmezés szerint az Office 2016 / O365 AES 256 bitet használTitkosítás, amely 99% -unk számára elég jó. Ha bármilyen módon meg akarja változtatni az alapértelmezett beállítást, azt javaslom, hogy olvassa el ezt a TechNet cikket, amely részletesen ismerteti a kriptográfia lehetőségeit.

Védje az Office 365 vagy Office 2016 fájlokat a Jelszóval történő titkosítás használatával

Az eljárás a legtöbb Office esetében szokásosalkalmazásokat, így a cikkhez a Microsoft Word 2016 programot fogjuk használni az induláshoz. Először nyissa meg a védeni kívánt Office-dokumentumot. Kattintson a Fájl menüre, válassza az Információ fület, majd válassza a lehetőséget Dokumentum védelme gomb. kettyenés Titkosítás jelszóval.

Írja be a jelszavát, majd kattintson a gombra RENDBEN.

Írja be újra a jelszót annak megerősítéséhez, majd kattintson a gombra RENDBEN.

A Microsoft Word jelzi, hogy a dokumentum védett. A dokumentum minden egyes megnyitásakor meg kell adnia a jelszavát, hogy hozzáférjen annak tartalmához.

A PowerPoint-prezentáció védelme ugyanúgy működik.

Jelszóvédő más típusú Microsoft Office fájlok

Ha más típusú Microsoft Office-val dolgozikfájlokat, például a Microsoft Access adatbázist, vannak kisebb követelmények. Az Access 2016 az adatbázis csak a jelszóval történő védelme elõtt nyitja meg kizárólag az adatbázist. Ehhez kattintson a Fájl> Megnyitás elemre, válassza ki az adatbázisfájlt, majd kattintson a nyíl mellett Nyisd ki gombra, majd kattintson az elemre Exkluzív.

Írja be és erősítse meg jelszavát, majd kattintson az ikonra rendben.

Védje az Excel munkafüzetét vagy egy részét

A Microsoft Excel munkafüzetek esetében megvédheti a munkafüzetet vagy annak egy részét. Ehhez kövesse az alábbi utasításokat. Kattintson a Fájl elemre, válassza a lehetőséget Info lapon kattintson a Munkafüzet védelme gomb. kettyenés Titkosítás jelszóval majd kövesse ugyanazokat az utasításokat, amelyeket a Word-dokumentumok védelmekor használtak.

Védje le a lemezt

Ha van közös munkafüzeted, akkor egy adott lapot megvédhet anélkül, hogy a teljes munkafüzetet bezárná. Kattintson a jobb gombbal a lapra, majd kattintson a gombra Protect Sheet.

Ha van egy lap, amelyet meg szeretne védeni a módosítástól, akkor ezt megteheti. Először jelölje ki a tartományt, majd kattintson a Felülvizsgálat fület. kettyenés Engedélyezze a felhasználóknak a tartományok szerkesztését

Kattintson a Munkalap védelme elemre.

Írja be a jelszót, majd erősítse meg.

Amikor megpróbálja módosítani ezt a tartományt, a következő üzenetet kapja:

Ha módosítani szeretné a tartományt vagy egy adott cellát, válassza ki azt, lépjen a Felülvizsgálat fülre, majd kattintson a gombra Védelem. Írja be a jelszavát, majd kattintson az OK gombra

Ennyi, és a Microsoft Office fájljaid ismost csak a szemedért. Nézze meg a többi cikket, például a BitLocker meghajtótitkosítás engedélyezését és a hordozható meghajtók titkosítását a BitLocker to Go használatával a biztonság fokozása érdekében.