Az Office 2013 dokumentumok mentése jelszóval védett PDF-fájlba

Az Office 2013 Word és Excel programja lehetővé teszi a dokumentumok PDF formátumba történő mentését anélkül, hogy átalakítóra kellene mennie. Így könnyű ezt megtenni.

Annak ellenére, hogy a képernyőképeket a Word 2013-ból készítették, augyanazok a lépések ugyanazokat az eredményeket fogják elérni az Excel 2013 programban. Az egyetlen kivétel az, amikor a PDF-fájlok jelszavakkal történő védelme vonatkozik. Ez a szolgáltatás csak a Word 2013-ban érhető el.

Először nyissa meg a PDF-fájlba menteni kívánt dokumentumot. Ha készen áll a PDF-fájlba mentésére, kattintson a Word 2013 ablak bal felső részén található Fájl elemre.

A megjelenő ablakban kattintson az Exportálás elemre.

Az Exportálás alatt ellenőrizze, hogy a PDF / XPS dokumentum létrehozása van-e kiválasztva, majd kattintson a jobb oldalon található PDF / XPS létrehozása gombra.

Megkap egy Explorer-ablakot, ellenőrizze, hogy a PDF meg van-ea Típus mentése másként elem mellett. Válassza ki a PDF mentési helyét, valamint a fájl méretét. Ha közzétételre kívánja használni, válassza a Standard lehetőséget. Ha csak webes megtekintésre szolgál, a minimális méret rendben lesz. Kattintson a Közzététel elemre.

A fenti ablakban van még egy Beállítások gomb is, amely további beállításokat kínál. Ez lehetővé teszi a PDF-fájlhoz használni kívánt oldaltartomány kiválasztását, valamint a PDF-fájlban szereplő, a nyomtatáshoz nem szükséges információkat.

A legfrissebb funkció véleményem szerint a jelszóvédi a PDF-t - és könnyű. Csak jelölje be a Titkosítsa a dokumentumot jelszóval. Az OK gombra kattintva a következő ablakokat kapja, ahol kétszer adhat meg egy jelszót a dokumentumhoz. A PDF-fájlba történő exportáláshoz kattintson az OK gombra.

Most, amikor szeretné megnyitni a PDF-fájlt, a rendszer kéri a jelszót, hogy nyissa meg. Groovy!

Ha a dokumentumok védelmével foglalkozik, itt olvashatja el, hogyan lehet jelszóval védeni és titkosítani az Office 2013 dokumentumait.