Kako izraditi vlastiti račun iz nule u Excelu 2016

Microsoft Excel-pivot-tablica-obilježje

Predlošci Microsoft Excel vas iznevjeravaju? Ovim jednostavnim koracima napravite vlastiti račun ispočetka.

Microsoft Excel 2016 dolazi s mnoštvom proizvodapredlošci koji su spremni za upotrebu jednim klikom na gumb. Pa zašto napraviti svoju fakturu ispočetka? Za prvo, stvaranje vlastite prilagođene fakture u Excelu 2016 omogućava vam da izmijenite i prilagodite fakturu vašim potrebama. Drugo, to je nevjerojatno lako kada naučite osnove oblikovanja i formula. Nakon što vas prođemo kroz ovaj vodič o izradi fakture u Excelu 2016, imat ćete potrebne vještine za izradu računa koji rade ono što trebate. Potrebno je samo nekoliko minuta.

Započnimo.

Izrada korisničkog predloška fakture u Excelu 2016: Velika slika

Izgradit ćemo konstrukciju predloška dostavnice u Excelu 2016 na nekoliko različitih zadataka:

  • Formatiranje tablice u Excelu: dodavanje obruba i određivanje veličine stupaca
  • Dodavanje naljepnica i oblikovanje zaglavlja
  • Dodavanje formula za zbrojeve i podbrojeve
  • Formatiranje brojeva
  • Zaštita proračunske tablice
  • Spremanje proračunske tablice kao predložak

To se u cjelini može činiti složenim, ali sami zadaci su jednostavni ako im pristupate korak po korak.

Formatiranje tablice fakture: dodavanje granica i određivanje veličine stupaca

Formatiranje fakture zahtijevat će promjenu veličine stupaca i korištenje obruba i alata za obris. Tablica koju stvorite definirat će točke unosa podataka. Prvo vježbajmo nekoliko

Započnite veličinom stupca A do 12 jedinica. Odaberite stupac A, a zatim kliknite Dom, Format, Širina stupca i unesite 12.

Excel kolona širine

Zatim stvorite blok odabirom raspona ćelija A6: C10. Odaberite Dom kliknite karticu granice izbornik, a zatim odaberite Debela vanjska granica, Stvorite još jedan okvir odabirom raspona ćelija A12: C16, a zatim ponovite iste korake za primjenu guste vanjske granice.

korak 1a

Sad kad znate kako alat za obris i obrisdjeluje, stvorit ćemo dodatne okvire unutar proračunske tablice za pohranu podataka. Neki će se okviri koristiti različitim stilovima obruba i veličinama stupaca.

Promijenite veličinu stupaca E i F na 13 jedinica. Promijenite veličinu stupca G na 15 jedinica.

Zatim ćemo stvoriti blok iz raspona ćelija F6: F13 i primijeniti debelu obrub, ali ovaj put, samo na lijevoj ivici. Odaberite raspon ćelija, a zatim kliknite gumb granice izbornika, dakle Linijski stil i odaberite debelu liniju.

lijeva granica-i-sjenčanje-2
Kliknite gumb granice izbornika i zatim odaberite Lijeva granica.

Excel-stvoriti-utakmice-granice

Sada znamo kako primijeniti obrube u različitim stilovima i izgledima. Slijedite upute u nastavku kako biste dizajnirali granice za ostatak fakture.

Blokiraj raspon ćelija

Stil obruba

A18: F28Kliknite gumb Granica izbornik, odaberite Debela vanjska granica
B18: B28Kliknite gumb Granica izbornik, odaberite Lijevo
F18: F28Kliknite gumb Granica izbornik, odaberite Lijevo
E18: E28Kliknite gumb Granica izbornik, odaberite Lijevo
A29: F31Kliknite gumb Granica izbornik, odaberite Debela vanjska granica
F29: F31Kliknite gumb Granica izbornik, odaberite Lijevo i Pravo
F32: F34Kliknite gumb Granica izbornik, odaberite Debela vanjska granica
Nakon primjene odgovarajućeg stila, vaša bi faktura trebala početi izgledati na sljedeći način.</ P>

excel udžbenik računa za 2016. godinu

Dodavanje naljepnica i oblikovanje zaglavlja

Sljedeći je korak unijeti oznake za svaku adresu ćelije s odgovarajućim poravnanjem i veličinom fonta. Evo nekoliko primjera naljepnica. Svaku naljepnicu možete zamijeniti vlastitom, ako je prikladno.

oznake

Adresa ćelije

Poravnanje

Veličina fonta

Groovy uslugeA1Lijevo14
123 Groove StreetA3Lijevo12
Beverley Hills, CA, 90210A4Lijevo12
Prodano:A6Lijevo12
Dostavlja se:A12Lijevo12
Broj faktureE6Pravo12
Datum dostavniceE7Pravo12
PojmoviE8Pravo12
Prodajni predstavnikE9Pravo12
Dugovanje ili kreditE10Pravo12
KoličinaA18Centar10
OpisB18U središtu stupaca; odaberite B18: D18 i kliknite Spajanje i središte.10
Jedinična cijenaE18Centar10
IznosF18Centar10
suma stavkeE29Lijevo10
PorezE30Lijevo10
TeretniE31Lijevo10
Plati ovoF33Centar10
IznosF34Centar10
Učinite da se čekovi plaćajuC33Lijevo12
Hvala vam što kupujete u Groovy ServicesB37Lijevo12
Groovy Services LLCC34Lijevo10
DostavnicaF1Lijevo14

Stvorite blok iz raspona ćelija A18: F18. Na kartici Početna pritisnite Stanovi stilova a zatim odaberite željeni stil zaglavlja. Odabrao sam naranču 60% - naglasak 2.

format stanice

Vaša bi faktura u ovom trenutku trebala izgledati ovako.

Excel 2016-faktura-udžbenik-formatiran-opet

Dodavanje formula za ukupne i ukupne izračune

Sada je vrijeme za oživljavanje fakture. To znači dodavanje formula koje vam mogu pomoći izračunati cijenu vaše robe i usluga. Račun će vjerojatno zahtijevati uvjetnu funkciju na temelju vrijednosti odabranog proizvoda ili usluge.

Formula Ako (stanje, vrijednost 1, vrijednost 2) proizvodi vrijednost na temelju uvjeta. Ako je uvjet istinit, tada se dobiva vrijednost 1. Ako je uvjet lažan, tada se dobiva vrijednost 2.

Prva formula koju ćemo unijeti izračunava vrijednostiznos. Za tablicu s detaljnim troškovima želimo izračunati iznos množenjem količine (A19) s jediničnom cijenom (E19). Ali to želimo samo ako je redak ispunjen. Inače će naša formula stvoriti pogrešku. Da bismo to izbjegli, damo vrijednost ćelije količine (F19) praznu vrijednost ako je ćelija količine prazna.

U ćeliju F19 upišite = IF (A19 =”””” A19 * E19), Nastavite napuniti raspon ćelija F20: F28 formulom.

formulu iznos

Stvorite formulu za subtotal. U ćeliju F29 unesite = SUM (F19: F28)

sub-ukupno

Da biste stvorili formulu za porez, idite na ćeliju F30 i uđite = 0.50 * F29, Zamijenite 0,50 za bilo koju lokalnu poreznu stopu.

Unesite formulu za izračun "Isplati ovaj iznos" u ćeliji F32. Unesi = F29 + F30 + F31

fakture strukture 2

Formatiranje brojeva

Zatim ćete desni oblik stupaca oblikovati kao valutu. Odaberite F19: F32, a zatim kliknite $ (obračunski format broja) u izborniku Home u odjeljku Broj.

Excel broj oblikovanje

Učinite isto za E19: E28.

Dodavanje zaštite u proračunsku tablicu

Sad kad su format i formule računaako su potpuni, želite zaključati određene ćelije kako se ne bi nenamjerno uređivale, a na taj način se prekida račun. To možete učiniti tako da omogućite zaštitu na vašoj proračunskoj tablici. Prije nego što omogućite zaštitu, morate otključati ćelije u koje želite unijeti podatke.

Odaberite raspon ćelija A17: E28. Idite na vrpcu Početna i kliknite Format, Tražiti Zaključaj ćeliju, Ako je omogućeno, idite naprijed i kliknite ga da biste onemogućili.

stanice zaštite 2

Ponovite iste korake za sljedeće adrese i raspon ćelija.

  • F6: F10
  • F31
  • A7: C10
  • A13: C16

Kliknite gumb Format izbornika, dakle Zaštitni list, Prema zadanim postavkama "Zaštiti radni list i sadržaj datotekezaključane ćelije, "Odaberi zaključane ćelije" i "Odaberi otključane ćelije" će se provjeriti. Postavljanje lozinke nije obavezno i ​​u ovom slučaju zaista nije potrebno. Provjerite jesu li ove postavke odabrane i kliknite u redu.

zaključane stanice

Sada će vaša proračunska tablica biti zaključana za uređivanje, osim redaka koje ste otključali za unošenje podataka. Ako ikada želite promijeniti promjene u proračunskoj tablici, kliknite Format i onda Nezaštićeni list ...

Excel spreadsheet-faktura-primjer

Sve što vam preostaje je spremiti fakturu kao predložak, a zatim je uzmite za malo. Klik Datoteka > Spremi kao… > kliknite na okvir s popisom vrsta, a zatim odaberite Predložak Excela (* .Xltx), a zatim kliknite Uštedjeti.

Excel predložak

Svaki put kada morate stvoriti novu fakturumože samo pokrenuti predložak, a zatim unijeti svoje podatke. Naravno, možda ćete trebati prilagoditi fakturu na temelju vaših specifičnih potreba i zahtjeva, ali to bi trebao biti lak udarac sada kada znate osnove oblikovanja i formula.

Ako vam je Excel novi ili vam je potrebno da utvrdite osnovne funkcije popularne proračunske tablice, pročitajte naš prethodni članak koji sadrži detalje o osnovama koje bi svaki novi Excel korisnik trebao znati.

0

Slični članci

Ostavite komentar