Kako stvoriti PST datoteku za Outlook 2016

Outlook 2016 omogućuje vam izradu Outlookove datoteke podataka pod nazivom PST arhiva za pohranu e-pošte izvan mreže. Ovaj članak objašnjava postupak kao i nekoliko savjeta pri radu s PST datotekama.

Kako kvote poštanskih sandučića i dalje rastu i rastu,potreba za stvaranjem PST arhiva datoteka više nije toliko važna kao nekada. U skladu s tim, stvaranje PST datoteka može biti iznimno korisno pri arhiviranju e-pošte ili čitavih poštanskih sandučića iz forenzičkih / pravnih razloga. Stoga ne čudi da je Microsoft nastavio tradiciju omogućavanja korisnicima da izrađuju PST datoteke u svom najnovijem klijentu e-pošte - Outlook 2016.

Proces je vrlo sličan prethodnim inačicama Outlooka - samo slijedite snimke zaslona da biste započeli.

Kako stvoriti arhivsku datoteku datoteke Outlook (.PST) u programu Outlook 2016

Otvorite Outlook 2016 i kliknite karticu Početna> Nove stavke> Više stavki> Datoteka podataka programa Outlook.

Dodijelite naziv datoteci podataka PST Outlook i kliknite U redu.

SAVJET: Prema zadanim postavkama Outlook 2016 sprema PST datoteke u mapu C: UsersUSERDocumentsOutlook Files. Volim pohraniti datoteku u svoju OneDrive mapa da se sinkronizira s drugim prijenosnim računalima.

Sa stvorenom PST datotekom Outlook automatskidodaje ga u vaš profil na lijevoj strani kartice Početna. Osobno volim dodati mape pristigle pošte i poslanih predmeta kako bih mogao započeti arhiviranje stare e-pošte s internetskog poštanskog sandučića u svoju PST arhivu. Da biste to učinili (ili stvorili bilo koju mapu za tu stvar), samo desnom tipkom miša kliknite novu PST mapu i kliknite Nova mapa.

Jednom kada stvorite potrebne mape, samo prevucite i ispusti e-poštu u svoju PST datoteku i oni će se premjestiti u novu arhivu gdje god ste je stvorili.