आउटलुक: ईमेल का उत्तर देते समय या अग्रेषित करते समय अपना हस्ताक्षर प्रदर्शन करें

आपके द्वारा अपना ईमेल हस्ताक्षर Outlook में बनाए जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने का तरीका है कि यह हमेशा उत्तर और आगे भी दिखाई दे।

जब आप अपना ईमेल हस्ताक्षर Outlook में बना लेते हैं, तो आप यह नोटिस कर सकते हैं कि संदेशों को उत्तर या अग्रेषित करते समय यह दिखाई नहीं दे रहा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह हमेशा अपने आप कैसे प्रदर्शित होता है।

जवाब या अग्रेषण करते समय ईमेल हस्ताक्षर प्रदर्शित करें

आउटलुक 2010

आउटलुक 2010 में इसे सेट करने के लिए, आपको प्रोग्राम खोलने और हेड करने की आवश्यकता है फ़ाइल> विकल्प.

अगला, जब आउटलुक ऑप्शंस विंडो पर क्लिक होता है मेल> हस्ताक्षर.

यहाँ मैंने पहले ही अपना हस्ताक्षर बना लिया है। लेकिन अगर आपके पास अलग-अलग खातों के लिए कई हस्ताक्षर हैं, तो उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप नए संदेश, उत्तर और आगे के लिए उपयोग करना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।

आउटलुक 2007

बेशक, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बड़े डिजाइन में बदलाव के बाद, आउटलुक 2007 में चीजें थोड़ी भिन्न हैं। आरंभ करने के लिए, प्रोग्राम और सिर को लॉन्च करें उपकरण> विकल्प.

फिर जब "विकल्प" विंडो आती है, तो "मेल प्रारूप" टैब और फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें।

अब, आउटलुक 2010 की तरह, आप अपना सेट कर सकते हैंआप जिस ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं उसे प्रदर्शित करने के लिए उत्तर दें या आगे की ओर। जब आप संदेशों का उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं, तो आप एक से अधिक ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं।

यही सब है इसके लिए। अब आप यह जान लेंगे कि आपके द्वारा उपयोग किया जा रहा उचित ईमेल हस्ताक्षर अभी भी प्रत्येक संदेश पर प्रदर्शित हो रहा है। ध्यान रखें कि यह कुछ उपयोगकर्ताओं को परेशान कर सकता है। हालाँकि, किसी विशेष व्यक्ति के लिए संपर्क जानकारी प्राप्त करने के लिए एक लंबी ईमेल श्रृंखला के माध्यम से स्क्रॉल करना कितना कठिन है।