आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 में नो रिप्लाई ऑल और नो फॉरवर्ड को कैसे जोड़ें

मैं पोर्टलैंड में एक हिप्स्टर वेब 2.0 के सामाजिक टिकाऊ इको-फैशन स्टार्टअप के सीटीओ के रूप में वास्तव में यह काम किया था। एक भाग्यवादी दिन अचानक इसके बाद बहुत कम सहज हो गया एक साधारण गलती उसके साथ सभी को उत्तर दें आउटलुक में बटन। लेकिन, एक नए आउटलुक प्लगइन के लिए धन्यवाद, सभी को उत्तर दें गलतियाँ वास्तव में अतीत की बात हैं।

कहानी - मैं इस प्लगइन वर्षों का उपयोग कर सकता था

मेरे कुटी सीटीओ नौकरी के बारे में ... शीर्षक का मतलब यह नहीं हैबहुत, चूंकि मेरा पूरा काम पूरे दिन उन्हें खेलकर वीडियो गेम वार्डरोब से "प्रेरणा" चमकाना था। इसके अलावा, मुझे सभी गैर-जीएमओ शाकाहारी गमी भालू मिले जो मैं खा सकता था। लेकिन जब मैंने अपने दोस्त से लेखांकन में एक ईमेल प्राप्त किया, तो यह सब एक दिन समाप्त हो गया। यह एक सामूहिक ईमेल था:

मुझे वास्तव में जाने का मन नहीं कर रहा था क्योंकि मुझे पता था कि मेरा भूतपूर्व होगा, इसलिए मैंने एक यादृच्छिक बहाना बनाया और उसे निकाल दिया।

मुझे लगता है कि मेरे सटीक शब्द थे: "इसलिए क्षमा करें- इसे नहीं बनाया जा सकता सोनिक डायरिया। तुम समझ जाओगे। "

बहुत देर से मुझे अपनी घातक गलती का एहसास हुआ। मेरे जल्दबाजी में, मैंने मारा था सभी को उत्तर दें। एक-एक करके, मैंने छोटे-छोटे डांस सुनाई दिएमेरे सहकर्मियों कि उनके पास नए ईमेल थे। जब मैं अपनी आँखें अपनी सामान्य दिशा में भयावहता से घूरने के लिए उनकी आँखें महसूस करने लगा, तो मेरे कान बीट लाल हो गए। मैंने छिपने के लिए बाथरूम में भागना उचित समझा, लेकिन इससे केवल इस बात की पुष्टि होगी कि मेरे भयावह ईमेल को कबूल किया गया था। मर चुका है, मैं दिन के आराम से ले लिया - यहां तक ​​कि एक बहाना बनाने के लिए नहीं है, क्योंकि बॉस ने मेरी गांगेय आंत्र परेशानियों के बारे में ईमेल पढ़ा था। यह बुरे सपने को खत्म करने के लिए वर्षों से चली आ रही है, जिसने मुझे सुबह के घने घंटों में जागृत कर दिया, मेरी अदृश्य कोकून में शर्म की बात है। लेकिन मैं कभी भी कार्यालय में "सोनिक डायरिया आदमी" के रूप में अपनी प्रतिष्ठा से अधिक नहीं मिला। मुझे सामाजिक रूप से बहिष्कृत किया गया था। क्रिसमस पार्टियों में मुझसे किसी ने बात नहीं की सिवाय इस वास्तव में खौफनाक जर्मन लड़के का नाम हर्ट्जगट था। और जब मंदी की मार पड़ी, मैं सबसे पहले गया था (कुछ लंगड़ा बहाना पूर्व-मौजूदा स्थितियों के बारे में).

ठीक है, मेरे साथ ऐसा कभी नहीं हुआ। लेकिन यह आपके साथ हो सकता है। जब तक आप NoReplyAll स्थापित नहीं करतेअभी आउटलुक ऐड-इन। Microsoft Outlook 2010 और Microsoft Outlook 2007 के लिए यह हल्का ऐड-इन आपके Outlook रिबन में दो बटन जोड़ता है। एक आपको अपने ईमेल को भेजने से रोक सकता है। अन्य उपयोगकर्ताओं को सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर भेजने से रोकता है। यह कुछ अन्य चीजें भी करता है, और इसकी कुछ सीमाएं हैं, लेकिन यह मुफ्त 0.29 एमबी डाउनलोड का मुख्य लाभ है। मुझे दिखाओ कि यह कैसे काम करता है।

Outlook 2010 या 2007 में सभी को अग्रेषित करने और अक्षम करने का तरीका

चरण 1

डाउनलोड करें NoReplyAll आउटलुक ऐड-इन. खोलना यह और Daud Setup.exe।

चरण 2

स्वीकार करना अपेक्षित EULA (अंत उपयोगकर्ता लाइसेंस समझौता) और सामान्य सुरक्षा चेतावनियों की समीक्षा करें, सेटअप वास्तव में सरल और सीधा है। यदि आवश्यक हो, तो स्थापना पूर्ण होने के बाद अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

चरण 3

खुला आउटलुक और एक नया ईमेल रचना शुरू करते हैं। आप अपने चमकदार नए बटन को "रिप्लाई ऑप्शन" सेक्शन में अपने रिबन के टॉप-राइट हैंड कॉर्नर में देख सकते हैं।

चरण 4

क्लिक करें the कोई जवाब नहीं सभी और/या कोई आगे नहीं सुविधाओं को सक्षम करने के लिए बटन। वे जलाया और उदास हो जाएगा जब सक्रिय-कि है, जब सभी का जवाब और/

चरण 5

ईमेल को सामान्य रूप से भेजें। अब, जब आपके प्राप्तकर्ता संदेश खोलते हैं, तो उत्तर सभी और/या फॉरवर्ड बटन को ग्रे आउट किया जाएगा ।(अगर वे पूछते हैं, "अरे, तुम कैसे करना चाहते हो?" उन्हें यहां भेजें।)

इसके अलावा, अगर वे क्विक मेनू का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो उन्हें एक संक्षिप्त चेतावनी संदेश द्वारा अस्वीकार कर दिया जाएगा।

अब, उन भत्तों और सीमाओं के बारे में मैंने उल्लेख किया है ...

बोनस सुविधाओं

गाविन स्मिथ, माइक्रोसॉफ्ट रिसर्च आदमी जो डाल दियायह ऐड-इन एक साथ, बस इसके लिए कुछ अतिरिक्त कार्यात्मकता में फेंकने का फैसला किया। आउटलुक 2007 उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्होंने चेतावनी दी है कि यदि आप एक विषय के बिना एक ईमेल भेज रहे हैं तो आपको अलर्ट करता है (यह सुविधा पहले से ही Outlook 2010 में अंतर्निहित है)।

आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए, उन्होंने एक ऐसी सुविधा बनाई जो आपको अटैचमेंट भूल जाने पर अलर्ट करती है। ऐसा करने से आप अलर्ट ट्रिगर करने वाले कीवर्ड की सूची बना सकते हैं (यानी "संलग्न" या "अनुलग्नक")। गुम लगाव की चेतावनी को गलत तरीके से चालू करने से रोकने के लिए (यानी अपने हस्ताक्षर में एक कानूनी अस्वीकरण द्वारा), आप संदर्भों को सेट कर सकते हैं जहाँ खोजशब्दों को अनदेखा किया जाएगा। संदर्भ और कीवर्ड बदलने के लिए, क्लिक करें उपकरण, चुनें विकल्प तथा क्लिक करें the NoReplyAll विकल्प आउटलुक 2007 में टैब। कार्यालय 2010 में, NoReplyAll विकल्प टैब में दिखाई देता है फ़ाइल मेन्यू।

सीमाएँ और विचार

अब तक, NoReplyAll Outlook ऐड-इन केवल काम करता हैआउटलुक के अंग्रेजी प्रतिष्ठानों के लिए। इसके अलावा, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह उन लोगों को नहीं रोक पाएगा जो Microsoft आउटलुक का उपयोग करने या संदेश को अग्रेषित करने से रोक नहीं सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अग्रेषण को अक्षम कर दिया है और हॉटमेल या जीमेल उपयोगकर्ता को एक ईमेल भेजा है, तो वे अभी भी सभी का जवाब दे सकते हैं और संदेश को अग्रेषित कर सकते हैं। और अगर कोई वास्तव में आपके घटते हुए ईमेलों को अग्रेषित करके आपको कम आंकने के लिए दृढ़ था, तब भी वे उन्हें एक नए ईमेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। लेकिन यह देखते हुए कि यह सुविधा दुर्घटना प्रवण इंट्रा-ऑफिस संचार में सबसे महत्वपूर्ण है (जहां हर कोई आउटलुक का उपयोग करने की संभावना है) जैसे कि काल्पनिक स्थिति में वर्णित हैइस पोस्ट की शुरुआत, NoReplyAll आउटलुक ऐड-इन बहुत उपयोगी साबित होनी चाहिए- खासकर जब से प्राप्तकर्ता को काम करने के लिए ऐड-इन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।

बेशक, बड़े पैमाने पर ईमेल के लिए सबसे अच्छा अभ्यास हैअपने आप को और बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजने के लिए, उन्हें कॉपी करने या "टू:" फ़ील्ड में डालने के बजाय। BCC सभी प्राप्तकर्ताओं को यह देखने से रोकता है कि ईमेल किसे भेजा गया था और यदि आप इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको करना चाहिए।