Chrometa Review: हर घंटे की बिलिंग के साथ समय की ट्रैकिंग और विश्लेषण

निश्चित रूप से समय प्रबंधन और गतिविधि निगरानी अनुप्रयोगों की कोई कमी नहीं है, लेकिन अभी तक, मुझे ऐसा कोई नहीं मिला है जो मेरे वर्कफ़्लो में मूल रूप से फिट बैठता हो। Chrometaहालाँकि, मेरे लिए बहुत अच्छा काम कर रहा हैदूर। इसी तरह की उत्पादकता और समय पर नज़र रखने वाले ऐप्स, जैसे रेस्क्यू टाइम और मैनिकटाइम, क्रोमेटा का लक्ष्य है कि आप अपनी गतिविधि पर पैनी नज़र रखते हुए टाइमर सेट करने, शुरू करने, रोकने और फिर से शुरू करने के टेडियम से दूर रहें। यह तब आपकी गतिविधि को आपके वेब-आधारित डैशबोर्ड पर अपलोड करता है, जहाँ आप अपनी गतिविधि को वर्गीकृत कर सकते हैं और विभिन्न क्लाइंट्स और प्रोजेक्ट्स को असाइन कर सकते हैं ताकि उपयोगी रिपोर्ट तैयार की जा सके जो आपको सही तरीके से काम करने में मदद करें और पूरे कार्यदिवस में खुद को जवाबदेह रखें।

पिछले कुछ दिनों से, मैं Chrometa के निजी बीटा का मुफ़्त में उपयोग कर रहा हूं और अब तक, मुझे यह पसंद है। नीचे समीक्षा और स्क्रीनशॉट टूर देखें कि यह कैसे काम करता है।

Vimeo पर जेपी रेन से Chrometa का परिचय।

लॉगिंग गतिविधि

यहां Chrometa का उपयोग करके अपनी गतिविधि को लॉग इन करने का तरीका बताया गया है:

पहला कदम

Chrometa स्थापित करें।

बस। उसके बाद, Chrometa आपके सिस्टम ट्रे में विनीत रूप से बैठता है, आपकी गतिविधि को लॉग करता है और इसे आपके डैशबोर्ड पर अपलोड करता है। आप इसे रोक सकते हैं यदि आपको कुछ गैर-काम से संबंधित ब्रेक लेने या बाधित होने की आवश्यकता है (यानी नो रूल्स ऑक्टोपस रॉक टैग का पिकअप गेम)।

आप मैन्युअल रूप से समय भी दर्ज कर सकते हैं, लेकिन ध्यान दें कि यह "मैनुअल प्रविष्टियाँ"(इसलिए फर्जी प्रविष्टियों के एक समूह के साथ अपने ग्राहक को हुडविंक करने की कोशिश न करें)।

क्रोमेटा स्वचालित रूप से एक घंटे में एक बार आपके डेटा को अपलोड और सिंक करता है, लेकिन आप इसे मैन्युअल रूप से भी भेज सकते हैं। एक बार जब यह सर्वर पर आ जाता है, तो आप अपनी गतिविधियों को एप्लिकेशन और विंडो नाम से समूहीकृत कर सकते हैं ...

... या जब आपने गतिविधि शुरू की / बंद की तो वास्तविक टाइमस्टैम्प देखें।

गतिविधि को वर्गीकृत करना

यह उपयोग करने का सबसे थकाऊ हिस्सा हो सकता हैChrometa, लेकिन इस समय के प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए यह पूरी तरह से आवश्यक है। सौभाग्य से, कई विशेषताएं हैं जो आपकी रिकॉर्ड की गई गतिविधि को जल्दी से हल करने में आपकी सहायता करती हैं।

ग्राहकों और परियोजनाओं

पहला कदम परियोजनाओं का निर्माण करना है। आपको दो बाल्टी मिलेंगी: निजी तथा ग्राहक और परियोजनाएं। दोनों के लिए, आप उन परियोजनाओं को जोड़ सकते हैं जो सेवा प्रदान करती हैंश्रेणियाँ। लेकिन ग्राहकों और परियोजनाओं के लिए, आपको प्रत्येक परियोजना को एक ग्राहक के साथ जोड़ना होगा। उदाहरण के लिए, मैंने एक ग्राहक के रूप में groovyPost की स्थापना की है और एक प्रोजेक्ट के रूप में "ब्लॉगिंग" को चुना है। वैकल्पिक रूप से, आप इस परियोजना के लिए प्रति घंटा की दर भी निर्धारित कर सकते हैं। अपने स्वयं के प्रशासनिक हाउसकीपिंग के लिए, मैंने "स्व" नामक एक ग्राहक बनाया।

अब, जैसा कि आप अपनी गतिविधियों के माध्यम से ब्राउज़ करते हैं, आप आइटम का चयन करना शुरू कर सकते हैं और फिर उन्हें उपयुक्त श्रेणी में भेज सकते हैं। शुक्र है, आप एक समय में कई गतिविधियों का चयन कर सकते हैं।

अवधि थ्रेसहोल्ड सेट करना

फिर भी, अपने हर एक से गुजरनागतिविधियों को एक-एक करके दोपहर तक पूरा किया जा सकता था। शोर से काटने के लिए, आप समय के अनुसार अपनी गतिविधियों को फ़िल्टर करके शुरू कर सकते हैं। शीर्ष-दाएं मेनू ड्रॉप-डाउन मेनू आपको अवधि के आधार पर पंक्तियों को छिपाने देता है। उदाहरण के लिए, आप संभवतः fivesecondfilms.com और अपनी टू-डू सूची में सभी 15 सेकंड की यात्राओं को परेशान नहीं करना चाहते हैं। तो, आप अपनी सीमा निर्धारित कर सकते हैं "पंक्तियों को छिपाएं <1 मिनट या कहें, यदि आप पूरे महीने की गतिविधि को देख रहे हैं। यह नगण्य गतिविधियों को काफी प्रभावी ढंग से पूरा करता है।

लाइव खोज

आप लाइव खोज सुविधा का उपयोग करके अपनी प्रविष्टियों के माध्यम से भी सॉर्ट कर सकते हैं। यह ठीक वैसे ही काम करता है जैसे आईट्यून्स सर्च बार करता है, जो आपके स्ट्रिंग से मेल खाते डिस्प्ले को तुरंत प्रदर्शित करता है।

लाइव खोज आपके वर्गीकरण को सुव्यवस्थित करने का एक और स्पष्ट तरीका है।

नियम

बेशक, अपनी गतिविधि के माध्यम से क्रमबद्ध करने का सबसे तेज़ तरीका इसे स्वचालित करना है। Chrometa में कीवर्ड-आधारित नियम शामिल हैं, जो आपको ऐसा करने के लिए कहते हैं।

नियम काफी लचीले हैं। आप एप्लिकेशन नाम, विंडो नाम या URL या फ़ाइल पथ के आधार पर नियम सेट कर सकते हैं। यद्यपि यह संवाद में स्पष्ट नहीं है, आपको सटीक एप्लिकेशन नाम या विंडो नाम दर्ज नहीं करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप Google Chrome के लिए कोई नियम सेट करना चाहते हैं, तो आप एप्लिकेशन नाम में केवल "Chrome" टाइप कर सकते हैं और यह काम करेगा।

फिर आप किसी प्रोजेक्ट को मैच असाइन करने या उसे हटाने के लिए Chrometa को बता सकते हैं।

अंत में, आप नियम के लिए एक समय सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह आगे आपको अपनी गतिविधियों के वर्गीकरण को स्वचालित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि मुझे पता है कि मैं पूरे महीने किसी एक परियोजना पर काम कर रहा हूं, तो मैं केवल एक समय के लिए Microsoft Word में उस एक ग्राहक के लिए सभी गतिविधि सेट कर सकता हूं। बाद में, नियम स्वचालित रूप से समाप्त हो सकता है।

व्यवहार में, कीवर्ड-आधारित नियम बहुत काम करते हैंकुंआ। मैं उन सभी समयों पर नज़र रखने के लिए एक सेट करता हूँ, जो मैं ग्रूवीपोस्ट ब्लॉग पर काम करने में बिताता हूँ, जो विंडो शीर्षक में कहीं भी "ग्रूवीपोस्ट" शब्द के लिए दिखता है। Chrometa इस गतिविधि को अपने groovyPost ब्लॉगिंग प्रोजेक्ट में स्वचालित रूप से डालती है।

याद करना: आपको हमेशा अपने दस्तावेज़ सहेजने चाहिए - अधिमानतः अपने क्लाइंट और / या प्रोजेक्ट से जुड़े कीवर्ड का उपयोग करके। एक घंटे के लिए एक सहेजे गए शब्द दस्तावेज़ पर काम नहीं करते - न केवल यह असुरक्षित है (आप अपना डेटा खो सकते हैं!), लेकिन न तो आप और न ही क्रोमेटा को पता चल जाएगा कि आप उस बिल्ली को देख रहे थे जो रेट्रोस्पेक्ट में काम कर रही थी।

सुझाव: अपनी फ़ाइलों को सहेजने की आदत डालेंक्लाइंट नाम या जो भी कीवर्ड आप अपने Chrometa नियमों में सेट करते हैं। उदाहरण के लिए, इसे WebsiteCopyDraftOne.docx पर कॉल करने के बजाय, इसे websitecopy_draftone_clientinc.docx कहें। या, यदि आप ग्राहक के नाम को प्रत्येक में नहीं निचोड़ते हैं, तो आप उन्हें एक विशिष्ट ग्राहक आईडी दे सकते हैं और उस आईडी के आधार पर एक Chrometa नियम बना सकते हैं।

कुल मिलाकर, नियम उत्कृष्ट हैं। यह अच्छा होगा, हालाँकि, यदि आप किसी मौजूदा गतिविधि के आधार पर एक नियम बना सकते हैं, तो उसी तरह जिस तरह आप "के आधार पर फ़िल्टर बना सकते हैं"इन जैसे संदेशजीमेल में।

आइडियल टाइम और नॉन-पीसी टाइम ट्रैकिंग

एक अन्य ग्रूवी फीचर जिसे मैंने कहीं और नहीं देखा है, वह स्वचालित निष्क्रिय समय ट्रैकिंग है। यदि आप अपना कंप्यूटर छोड़ कर वापस आते हैं, तो Chrometa आपसे पूछेगा कि आप दूर रहते हुए क्या कर रहे थे (एक धक्का देने वाला, माइक्रो-मैनेजिंग सुपरवाइज़र की तरह)।

आप कुछ लगातार प्रीसेट चुन सकते हैं या अंदर प्रवेश कर सकते हैंएक कस्टम विवरण। इस तरह, आप मूल रूप से अपना समय लॉग कर सकते हैं, कह सकते हैं, अगर आपको बैठक के लिए निकलना पड़ा या 30 मिनट के लिए फोन कॉल द्वारा दूर खींच लिया गया।

यदि यह सुविधा आपको परेशान करती है, तो आप इसे अक्षम कर सकते हैं या इसकी सीमा निर्धारित कर सकते हैं, इसलिए संवाद लंबे समय तक आलस्य में रहता है (मुझे लगता है कि डिफ़ॉल्ट AFK के पांच मिनट है)।

कई उपकरणों पर नज़र रखना

Chrometa किस कंप्यूटर का ट्रैक रखता हैआप का उपयोग कर रहे हैं जब आप Chrometa इंस्टॉल करते हैं, तो आप डिवाइस को नाम दे सकते हैं। आपकी सारी गतिविधि वेब ऐप पर केंद्र में रखी गई है, जिसका अर्थ है कि आप इसे किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं। क्रोमेटा उस टैब पर रखता है जिस कंप्यूटर का उपयोग आप अपनी गतिविधि मॉनीटर में "At a Glance" टैब में कर रहे थे और आप रिपोर्ट अनुभाग में कंप्यूटर द्वारा अपनी गतिविधियों को सॉर्ट कर सकते हैं। यह आसान हो सकता है यदि आप घर पर अपने कंप्यूटर बनाम आपके कंप्यूटर पर कितना समय बिताते हैं, इसका ट्रैक रखना चाहते हैं।

क्रोमेटा की स्थिति और भविष्य

वर्तमान में Chrometa अपनी तीसरी पुनरावृत्ति में है। क्रोमेटा ने पिछले साल थोड़ी धूमधाम से लॉन्च किया, क्योंकि कुछ हद तक संतृप्त बाजार में। प्रारंभ में, क्रोमेटा को $ 99 प्रति लाइसेंस पर पेश किया गया था और यह ज्यादातर डेस्कटॉप आधारित था। Chrometa 2.0 ने अधिक रुचि और एक बहुत विस्तारित उपयोगकर्ता आधार प्राप्त किया, लेकिन ऐसा लगता है कि Chrometa का सबसे हालिया संस्करण एक और भी अधिक नाटकीय रीबूट है। क्रोमेटा अब ज्यादातर वेब पर रहता है, और यह वर्तमान में निजी बीटा में है - इसलिए अभी तक मूल्य निर्धारण पर कोई शब्द नहीं है। ब्रेट ओवेन्स, सीईओ और क्रोमेटा के सह-संस्थापक मुझे एक ईमेल में बताएं, हालांकि मूल्य निर्धारणअंतिम रूप नहीं दिया गया है, सेवा के रूप में Chrometa सॉफ़्टवेयर को मासिक सदस्यता के रूप में पेश किया जाएगा, जिसमें छात्रों, प्रोफेसरों और शिक्षा में शामिल अन्य लोगों के लिए मुफ्त लाइसेंस उपलब्ध होंगे।

कुल मिलाकर, क्रोमेटा बहुत ही आशाजनक लगता है। रेस्क्यूटाइम के एक पूर्व उपयोगकर्ता के रूप में, मुझे क्रोमेटा का इंटरफ़ेस बहुत मित्रवत और सरल लगता है। रेस्क्यू टाइम की रिपोर्टिंग थोड़ी विद्वान है, विशेष रूप से अपनी गतिविधि को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने और उसका विश्लेषण करने के अपने प्रयासों के साथ, लेकिन मुझे लगता है कि मैं क्रोमेटा के नो-फ्रिल्स दृष्टिकोण को पसंद करता हूं जो आपको अपने सारांश और लॉग को एक तरह से सेट करने देता है जो आपके लिए सार्थक है।

क्रोमेटा मूल रूप से खुद को एक उपकरण के रूप में तैनात करता हैप्रति घंटा बिलिंग के साथ वकीलों और अन्य पेशेवरों के लिए, लेकिन एक फ्रीलांसर के रूप में, मुझे यह उपयोगी भी लगता है। व्यक्तिगत रूप से, मुझे लगता है कि मैं एक बुनियादी Notepad.exe से चिपके रहूंगा। LOG फ़ाइल वास्तव में अपना समय बिलिंग करने के लिए, सिर्फ इसलिए कि मेरे काम की प्रकृति ने मुझे अनुप्रयोगों और वेब पेजों के बीच सभी जगह कूद कर दिया है, लेकिन मुझे लगता है कि Chrometa पर हो सकता है घंटे दर के साथ कुछ वे निर्मित में है। मुझे लगता है कि फ्रेशबुक के साथ एक साझेदारी (जिसका अपना कुछ क्लूनी टाइम मैनेजमेंट फीचर है) या एक समान लोकप्रिय चालान प्लेटफॉर्म कर सकता हैवास्तव में Chrometa गाते हैं। या शायद अगर Chrometa के पास एक साधारण चालान जनरेशन विज़ार्ड था जो आपको अपने टाइमस्टैम्प और गतिविधि लॉग के आधार पर ईमेल या पीडीएफ इनवॉइस बनाने देता है, तो यह भी बहुत अच्छा होगा।

विंडोज उपयोगकर्ता: आप http://app.chrometa.com/ पर बीटा आमंत्रण का अनुरोध करके क्रोमेटा की जांच कर सकते हैं।

मैक उपयोगकर्ता: क्षमा करें, आपको इंतजार करना होगा। इस पोस्ट के समय के अनुसार, Chrometa के लिए कोई OS X क्लाइंट नहीं है, हालांकि ब्रेट ने मुझे बताया कि मैक संस्करण अब उनका # 1 शीर्ष आइटम है, और उन्हें अगले महीने या दो के भीतर इसके तैयार होने की उम्मीद है।